Hakkında konuştuğumuzda E-posta yöneticileri, Microsoft Outlook, özellikle profesyonel ve iş ortamında kullanılan çok sayıda işleve sahip olduğu için bir kriterdir. Bu yönetici, e-postaları, görevleri ve randevuları aşağıdaki gibi saklamaktan sorumludur. OST veya PST Dosyalar. Her ikisi de aynı işi yapsalar da, yedekleme yapmak, verileri taşımak veya geri yüklemek isteyip istemediğimize bağlı olarak birini veya diğerini kullanmalıyız.
Farklı e-posta posta kutularımızı Outlook ile senkronize etmeye gelince, ilgili bilgileri içeren PST ve OST uzantılarını buluyoruz. Bu tür dosyalar arasındaki farkı bilmiyorsak, bu dosyaları bozabilir veya silebiliriz. Bu nedenle, verilerimizi Outlook ile yönetirken artık PST ve OST dosyaları hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.
OST, PST dosyaları ve farklılıkları nelerdir
Sonra, bir Outlook OST ve PST veri dosyası ile ne anlama geldiğini ve bunların temel farklılıklarını göreceğiz.
Outlook Veri Dosyası (PST)
Bir PST dosyası, bir Outlook'un bulunduğu kişisel depolama klasörü posta kurallarını ve diğerlerinin yanı sıra tüm mesajlarımızın kopyalarını, takvim etkinliklerini saklar. Onlar için kullanılır POP3 hesaplar. Bu nedenle, bir PST dosyasını değiştirmeye veya başka bir konuma taşımaya çalışmamamız önerilmez çünkü bu, uygulamada onu yeniden yüklememize neden olacak hatalara neden olabilir.
Outlook PST veri dosyası kullanmak da mümkündür. yedek kopyalar oluşturun veya öğeleri dışa aktarın herhangi bir e-posta hesabından ve bu şekilde e-postalarımızı, kişilerimizi ve takvimimizi güvende tutun. Outlook e-posta, kişi ve takvim bilgilerini bir PST dosyasına aktardığında, bu bilgilerin bir kopyasını oluşturur. Bu nedenle, bir e-postayı bir e-posta hesabından diğerine taşımak veya öğeleri birkaç bilgisayar arasında taşımak istediğimiz gibi belirli durumlarda, bir PST dosyasının yedek kopyasını almamız da önerilir.
Outlook 2013'e kadar PST dosyaları, IMAP veya MAPI hesapları tarafından da kullanılıyordu. Ancak, Outlook 2016'nın gelişinden bu yana, istemci IMAP ve MAPI hesaplarından gelen tüm e-postalarını OST adlı bir çevrimdışı depolama dosyasında depolar.
Outlook veri dosyaları (OST)
Bir OST veri dosyası, Outlook'un bir IMAP ve MAPI posta sunucusundaki öğelerin kopyalarını depolar . OST dosyaları, İnternet bağlantımız olduğu sürece e-posta sunucusuyla otomatik olarak senkronize edilir. Bu nedenle, OST dosyaları gerekli olmadığından içe aktarılamaz. Outlook'u yeni bir bilgisayarda yapılandırdıysak ve e-posta hesabımıza bir IMAP veya MAPI posta sunucusu aracılığıyla bağlanırsak, tüm e-postalarımız sunucuda barındırılır ve otomatik olarak indirilir.
Farklar
Bir PST dosyası ile başka bir OST arasındaki fark hakkında konuştuğumuzda, onu elle tutulabilirliğinde bulabiliriz. Bunun nedeni ise PST dosyaları gerçek verilere sahiptir Outlook posta kutumuzdaki bir POP3 sunucusuna sahip tüm e-postaların içeriğine yalnızca bu dosyada erişilebilir. Öte yandan, OST dosyaları önbelleğe alınmış dosyalarını IMAP veya MAPI sunucularında içerir , verilerin yerel önbelleğe alınmış bir kopyasının bilgisayarımızın belleğinde oluşturulduğu yer. Bu nedenle, bu veriler yalnızca e-posta sunucusunda ve dolayısıyla e-posta hesabımıza erişmek için kullandığımız herhangi bir cihazda mevcut olacağı için fiziksel olarak mevcut değildir.
Bir OST veya PST veri dosyası kullandığımızda
Genel olarak, bir OST veya PST veri dosyasını ne zaman kullandığımız konusunda endişelenmemize gerek kalmayacaktır, çünkü onları aramadığımız sürece onları doğrudan görmemiz veya bunlara erişmek istememiz pek olası değildir. Bu dosyalar gerçekten yalnızca istediğimizde önemlidir verileri bir bilgisayardan diğerine taşımak veya e-postalarımızı arşivlemek istiyoruz.
Bir POP3 e-posta hesabı kullanmamız durumunda, PST dosyalarını kopyala yeni bilgisayara aktarın ve ardından Outlook'a aktarın, aksi takdirde tüm içeriğini kaybetmek isteriz. Öte yandan, bir IMAP veya MAPI hesabı kullanırsak, bunlar indirilir otomatik olarak . Bu nedenle, yalnızca hesabımızın maksimum boyutuna ulaşırsak ve tüm e-postaları saklamak istiyorsak bunun için endişelenmeliyiz. Bu durumda, bunların bir kısmını bir PST dosyasına aktarmalı ve ardından e-posta sunucusundan silmeliyiz. Daha sonra, PST dosyasını Outlook'a aktarırsak, e-postaları artık e-posta sunucusunda bulunamayacakları için görebiliriz.
PST ve OST dosyalarının konumu
Eğer istersek klasörü bul PST ve OST dosyalarımız saklanır, Outlook'u açmalı ve "Dosya" sekmesine tıklamalıyız. Daha sonra sağ bölmede "Hesap Ayarları" na ve ardından "Hesap Ayarları" na tıklıyoruz. "Veri dosyaları" sekmesinde, bir girişi tıklıyoruz ve ardından "Dosya konumunu aç" ı seçiyoruz.
İle oluşturulan PST veri dosyaları Outlook 2013 veya Outlook 2016 bilgisayara belge arşivlerinin dosyalar klasörüne kaydedilir. Dosya ile oluşturulmuşsa Outlook 2007 veya öncesi , bu dosyalar sürücüde gizli bir klasöre kaydedilecektir: Kullanıcılar / kullanıcı / AppData / Local / Microsoft / Outlook.
OST dosyaları da şu sürücüye kaydedilir: Kullanıcılar / AppData / Yerel / Microsoft / Outlook kullanıcısı.
Bir OST dosyasını PST'ye dönüştürme
Bir OST dosyasını PST'ye dönüştürmek için, dönüştürmeyi kolayca yapmak için çevrimiçi bir araç kullanabiliriz.
Osttopst.çevrimiçi
Bu web sitesinden yapabiliriz OST dosyalarını PST'ye dönüştürme , herhangi bir bilgisayar işletim sistemini kullanarak verileri bir formattan diğerine aktarmak için (Windows, macOS…) ve mobil cihazdan (Android ve iOS). Bu dönüşümü gerçekleştirmek için, Exchange Server veya Microsoft Outlook'a erişmek gerekli değildir, çünkü yalnızca OST dosyasını yüklememiz gerekir. 4 GB'ı geçmez kapasitesinde. Daha sonra e-posta adresini seçip “Sonraki adım” a tıklıyoruz. Dosya yüklemesinin hizmete yüklenmesini ve OST'den PST'ye dönüştürme işleminin bitmesini bekleriz ve son olarak dönüştürülmüş PST dosyasını tüm verilerimizle birlikte indiririz.
Osttopst.online ile OST verilerimizi PST'ye dönüştürmek için, Web sitesi .
