Verilerinizi nasıl eşitleyeceğinizi ve OneDrive'ı nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin

bulut depolama platformları günlük ekmeğimiz haline geldi ve çoğumuz onları günlük olarak hem iş hem de eğitim için kullanan kullanıcılarız. Bununla birlikte, birçok kullanıcı, bir Microsoft hesap, Microsoft'a dahil olan ücretsiz 5 GB sayesinde. Bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı biliyor musunuz? Değilse, bu makalede size bundan en iyi şekilde yararlanmanız için en iyi hileleri göstereceğiz.

Çoğu, yeniden yükledikleri anda Windows, yaptıkları ilk şey devre dışı bırak onedrive uygulama girişte çalışan, gibi Skype, bilgisayarın açılış süresini azaltmak için ve özellikle bu platformu kullanmayı planlamadıklarında. ya da bütünleştirdikleri tüm seçeneklere bakmadan diğerine güvenirler.

Verilerinizi nasıl eşitleyeceğinizi ve OneDrive'ı nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin

OneDrive veri eşitleme nasıl çalışır?

OneDrive, bize izin veren bir bulut depolama platformudur. yedek kopyasını yapmak güvende tutmak istediğimiz tüm belgeler, resimler ve videolar. Ayrıca, ilgili uygulamayı kullanarak mobil cihazımızla çektiğimiz tüm fotoğraf ve videoların yedek bir kopyasını almamıza da olanak tanır. iOS ve Android.

Gördüğümüz gibi, OneDrive, aşağıdakiler gibi diğer tüm depolama platformlarıyla tamamen aynı şekilde çalışır: Google Drive, Dropbox, Mega ve diğerleri. Ancak OneDrive hesabımızı bilgisayara bağladığımızda bu verilere ne olur?

Bir bulut depolama platformu kullanırsak, yedekleme yapmanın yanı sıra, cihazımızda yer açın , mobil veya bilgisayar olsun. Windows'ta OneDrive uygulamasını kurduğumuzda, explorer'ın sol sütununda aynı ada sahip bir klasör oluşturulacaktır.

O klasörün içinde bir doğrudan erişim OneDrive'da sakladığımız tüm içeriklere, bu sayede bulutta depolanan tüm içeriklerle bilgisayarımızda sahip olduğumuz alanı işgal etmiyoruz. Cihazımızda fiziksel olarak bulunmayan dosyalara bir bulut simgesi eşlik eder. İndirdiklerimiz, bulutu yeşil bir onayla değiştirir.

OneDrive'da işlevsellik

Bir resmi, belgeyi veya videoyu açmak için iki kez basmanız yeterli ve otomatik olarak açılacaktır. bilgisayara indirilecek ve açılacaktır , sanki bilgisayarda depolanmış bir belgeymiş gibi. Çok yer kaplayan videolar olmadıkça, bilgisayarın belgeyi indirmesi ve açması için geçen süre, fiber bağlantı kullandığımız sürece, bilgisayarımızda olduğu gibi pratik olarak aynıdır.

OneDrive için en iyi numaralar

OneDrive'da dosya senkronizasyonunun nasıl çalıştığını öğrendikten sonra, size bir dizi ipucu göstermenin zamanı geldi. en iyi şekilde yararlanmak bunu.

Boş saklama alanı

Yukarıda bahsettiğim gibi, ekibimizdeki Dropbox klasörü, Microsoft bulutunda depolanan tüm dosyalara, belgelere, resimlere, videolara, programlara ve daha fazlasına doğrudan erişim içerir. Bu belgelerden birini açtığımızda otomatik olarak cihaza indiriliyor.

Onunla çalışmayı bıraktığımızda, değişiklikleri senkronize etmek için dosya buluta yeniden yüklenir, ancak dosya hala fiziksel olarak bilgisayarımızda mevcuttur, yer işgal etmek bu, eğer video ise, ekibimiz için bir depolama sorunu haline gelebilir.

Bu sorunun çözümü, fareyi dosyanın üzerine getirmek, sağ tuşa basmak ve dosyayı seçmektir. Boş alan seçenek. Bu şekilde, indirilen dosya bilgisayarımızdan kaldırılacak ve bunun yerine, tekrar erişmemiz gerektiğinde dosyaya doğrudan erişim görüntülenecektir.

OneDrive'ı serbest bırakın

Dosyanın her zaman elimizin altında olmasını istiyorsak, sağ tuş ile Her zaman cihazda kal seçenek. O anda, dosya indirildikten sonra bulut simgesinin nasıl yeşil bir onayla değiştirildiğini göreceğiz.

Senkronize edilecek klasörleri seçin

OneDrive hangisini seçmemize izin verir? bilgisayarımızda bulut ile senkronize etmek istediğimiz klasörler . Bu şekilde, bilgisayarımızın neresinde olursa olsun, sabit diskimizde saklanan herhangi bir klasörün bir kopyasına her zaman sahip olabiliriz.

Ayrıca, birçok kullanıcının bir iş, çalışma veya kişisel proje için ihtiyaç duyduğu belgeleri veya görüntüleri bitene kadar depolamak için kullandığı bir konum olan masaüstümüzde depoladığımız tüm dosyaları senkronize etmemize de olanak tanır.

Bu şekilde, aynı hesapla ilişkili iki PC kullanırsak, yüklememiz gereken aynı uygulamalara sahip olduğumuz sürece projeye başka bir bilgisayarda devam edebiliriz. OneDrive hesabımızla hangi klasörleri senkronize etmek istediğimizi belirlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmeliyiz:

Sağ fare tuşu ile OneDrive simgesine tıklayın, ardından dişli çarka tıklayın ve yapılandırma seçeneklerine erişin. İçinde Hesap sekmesine gidiyoruz Klasörleri seçin bölümünü seçip Klasörleri seç nihayet OneDrive ile hangi klasörleri senkronize etmek istediğimizi seçmek için.

Seçici halılar OneDrive

Senkronizasyonu duraklat

Videolar gibi büyük dosyaları eşitlediğimizde, OneDrive bir çok sayıda bilgisayar kaynağı Bu, cihaz performansını etkiler. Senkronizasyonun bitmesini bekleyemezsek, büyük dosyalarda işlem birkaç dakika sürebilir, yapabileceğimiz en iyi şey senkronizasyonu geçici olarak durdurmaktır.

OneDrive, senkronizasyonu duraklatmamıza izin verir 2, 8 veya 24 saat . Bu süreden sonra cihaz, verileri bulutla senkronize etmeyi durduracaktır. OneDrive'da dosya senkronizasyonunu duraklatmak istiyorsak bu adımları uygulamamız gerekiyor. OneDrive simgesinde sağ düğmeye basın, ardından dişli çarka tıklayın ve Senkronizasyonu duraklat bölümünde, duraklatmak istediğimiz zamanı seçmek için aşağı oka tıklayın.

tek sürücü

Mobil bağlantı kullanarak senkronizasyonu duraklatın

OneDrive'a erişmek için cep telefonumuzun İnternet bağlantısını kullandığımızda, muhtemelen veri hızı çok cömert değil , sınırsız bir Wi-Fi ağına bağlanana kadar tüm değişikliklerin senkronize edilmesiyle ilgilenmiyoruz.

OneDrive yapılandırma seçenekleri içinde uygulama bu ağ türünü dikkate alır ve ilgili kutucuğu etkinleştirirsek mobil bağlantı olduğunu algıladığında otomatik olarak veri senkronizasyonunu duraklat . Bu seçenek, OneDrive yapılandırma seçeneklerinde mevcuttur.

Pausar OneDrive hakkında bilgi

Bilgisayarımızdan bir internet bağlantısı yapılandırırken, güncellemeleri indirmemek için hem OneDrive hem de diğer sistem uygulamalarının bu bilgileri dikkate alması için cep telefonundan bir bağlantı olduğunu belirlememiz önemlidir, senkronizasyonu durdurun. dosyaları vb.

Silinmiş dosyaları kurtar

OneDrive klasöründe saklanan ve bilgisayarımıza indirilen bir dosyayı sildiğimizde, otomatik olarak geri dönüşüm kutusuna gider ve her zamanki gibi kurtarabiliriz. Ancak sildiğimiz dosyayı daha önce indirmemişsek, onu bilgisayarımızın geri dönüşüm kutusundan kurtaramayacağız, ancak geri dönüşümden kurtarabileceğiz. OneDrive hesabımızın bin , silinmesini takip eden 30 gün içinde. , bilgisayarımızla senkronize edilmiş veya web arayüzü üzerinden OneDrive klasöründen sildiğimiz tüm dosyaların saklandığı yerdir.

Silinmiş dosyaları kurtar

Dizüstü bilgisayar pilini uzatın

Bir önceki noktada bahsettiğim gibi, büyük dosyaların OneDrive ile senkronizasyonu, diğer platformlarda olduğu gibi, büyük miktarda kaynak tüketir, performansı etkileyen kaynaklar ve dolayısıyla, pil tüketimi eğer bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsak.

Bu durumlarda, pilden tasarruf etmek isteyip istemediğimizi veya verilerin bulutta yedeklenmesi için mümkün olan en kısa sürede senkronize edilmesini isteyip istemediğimizi değerlendirmeliyiz.

Office uygulamalarının otomatik senkronizasyonunu kapatın

Yerel olarak her belge oluşturduğumuzda, Office belgenin bir kopyasını yerel olarak değil bulutta depolar, böylece belgeye başka herhangi bir cihazda devam edebiliriz. Bununla birlikte, uzun vadede, birçok kullanıcı belgenin kaydedilmesini ve kaydedildiği yerin fiziksel olarak kontrol edilmesini tercih ettiğinden, bir avantajdan daha fazla sıkıntı yaratır.

OneDrive yapılandırma seçenekleri içinde bu seçeneği devre dışı bırakabiliyoruz, böylece farklı Office uygulamalarından biriyle oluşturduğumuz bir belgeyi kaydetmeye gittiğimizde ilk seçenek onu bulutta değil, cihazımızda saklamak. Bu ayarı değiştirmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmeliyiz:

OneDrive yapılandırma seçeneklerine ve Office sekmesine erişiyoruz. Bu işlevi kapatmak için kapatmamız gerekiyor Açtığım Office dosyalarını eşitlemek için Office uygulamalarını kullan .

OneDrive arşivleri Office

Yedeklemeleri yönet

olan kullanıcılar için Belgeler ve Resimler klasörlerini kullanın Windows'un tüm bilgisayarlarda otomatik olarak oluşturduğu, çektiğimiz dosya, video ve fotoğrafları kaydetmek için OneDrive bunları unutmaz ve yapılandırma seçenekleri dahilinde tüm bu verileri OneDrive hesabımızla senkronize etmemize olanak tanır.

Bu sayede çalışma şeklimizi değiştirmeye ve hem belgeleri hem de görüntüleri ve videoları bir OneDrive klasörüne kaydetmeye başlamamıza gerek kalmaz. Microsoft bulut depolama platformunun her iki klasörün ve tesadüfen masaüstünün de bir kopyasını oluşturmaktan sorumlu olmasını istiyorsak, hangi klasörlerin senkronize edilmesini istediğimizi seçmekle aynı adımları uygulamalıyız, bir nokta. daha fazlasını açıkladılar.

Özel dosyalarınız için kişisel kasa

OneDrive Kişisel Mağaza, tüm bu belgeleri, görüntüleri veya videoları depolayabileceğimiz güvenli bir klasördür. sadece herkesin erişimine açık olmak istemiyoruz. Bu klasöre erişim, 6 basamaklı bir kodla ve/veya mobil cihazlar için Microsoft Authenticator uygulaması aracılığıyla korunmaktadır.

almacen kişisel

Ekipmanlarımızı kullanmasına rağmen o klasörün içeriğine erişmek isteyen herkes, bu koda ihtiyacı var gerçekten o hesabın sahibi olduklarını doğrulamak için. Aksi takdirde içeriğinize şifreli olduğu için hiçbir şekilde erişemezsiniz.

Uygulamayı kapat

Herhangi bir nedenle OneDrive uygulamasını kapatmak isterseniz, dosya senkronizasyonunu durdur ve değişikliklerin Microsoft bulutuna ulaşmasını önlemek için elimizdeki tek çözüm, uygulamayı kapatmak ve sorunu tersine çevirmeye çalışmak için gerekli değişiklikleri yapmaktır.

OneDrive uygulamasını kapatmak için uygulamaya erişmek için simgesine sağ tıklayın. Ardından, o pencerenin üst köşesinde bulunan dişliye tıklayın ve seçeneği seçin. OneDrive'dan çıkın.

OneDrive'ı kapat

OneDrive'ı oturumdan kaldır

OneDrive kullanımımız minimum ifadeye indirgenirse veya, kullanmaktan bıktık diğer uygulamalara ayırabileceğimiz kaynakları çalıştırmasını ve tüketmesini önlemek için bilgisayarımızın başlat menüsünden kaldırabiliriz.

Görev yöneticisini kullanmak gerekli değildir, ekipmanımızın kayıt seçenekleri varsa, yalnızca OneDrive uygulamasının yapılandırma seçeneklerine erişmemiz, simgesine sağ tıklayın, dişli çarka ve Ayar'a tıklayın. Ayarlar sekmesinde, işaretini kaldırmamız gerekiyor Windows kutusunda oturum açtığımda OneDrive'ı otomatik olarak başlat.

OneDrive'ı devre dışı bırak

daha fazla hesap ekle

Aile modunda Microsoft 365 abonesiysek, her biri 6 TB'a kadar depolama alanına sahip 1 hesabımız var. Ne yazık ki, Windows farklı kullanmamıza izin vermiyor Aynı bilgisayardaki OneDrive hesapları, ancak bilgisayarla ilişkili OneDrive hesabının bağlantısını kaldırmamıza ve başka herhangi bir hesabı kullanmamıza izin veriyor.

Yeni bir hesap eklemek için öncelikle kullandığımız hesabın bağlantısını kaldırmalıyız. Bunu yapmak için OneDrive simgesine sağ tıklayın ve ardından dişli çarka tıklayın. Yapılandırma seçenekleri içinde, Hesaplar sekmesinde Bu bilgisayarın bağlantısını kaldır'a tıklayın ve yeni bir hesap eklemek için Hesap eklemek ve kullanmak istediğimiz hesabın verilerini girin.

OneDrive'ı etkinleştir

Eski hesaptaki veriler, biz manuel olarak silene kadar cihazda kullanılabilir durumda kalacaktır.