Google Dokümanlar dosyaları nasıl şifrelenir ve içeriği okumaları nasıl engellenir?

İnternette gezinirken veya herhangi bir çevrimiçi hizmeti kullanırken güvenliği ve gizliliği korumak çok önemlidir. Bu, izinsiz girişlerin hesaplarımıza girmesini veya kişisel bilgilere erişimini önlememize yardımcı olur. Bakalım sahip olmak için neler yapabiliriz Google Dokümanlar'da şifrelenmiş belgeler . Metin dosyalarına sahip olmak için yaygın olarak kullanılan bir platformdur ve herkesin erişimine açık olmaması önemlidir. Bunu başarmak için birkaç seçeneğimiz var.

Google Dokümanlar dosyaları nasıl şifrelenir

Google Dokümanlar'da şifrelenmiş belgelere sahip olma adımları

Amaç, olası bir davetsiz misafirin bu belgeleri okumak depoladığımız. Örneğin, çevrimiçi olarak ifşa edilmesini istemediğimiz gizli şirket bilgileri veya kişisel veriler olduğunu varsayalım. Bundan kaçınmak için dosyaları her zaman şifreleyebilir ve böylece onları koruyabiliriz.

Unutmayın Google Dokümanlar bu belgeleri şifrelemek için yerel bir seçeneğe sahip değildir. Ancak bunları zaten şifreli olarak platforma yükleyebiliriz. Bunun için harici araçlar kullanabiliriz. Göreceğimiz gibi, bu basit bir işlemdir.

şifreleme araçları

Google Dokümanlar dosyalarını şifrelemek için yapmamız gereken ilk seçenek şifreleme araçlarını kullanmaktır. Bağımsız programlar yüklememiz ve ekibimizden daha sonra Google platformuna yükleyeceğimiz bu belgeleri şifrelememiz gerekecek. Farklı alternatifler var.

Bunlardan biri AES Crypt . Bu program çok basit bir şekilde çalışır: dosyayı şifreleriz, Google Dokümanlar'a yükleriz ve daha sonra onu açmak isteyen kişinin şifresini çözmesi gerekir. Ancak o zaman içeriğe erişebileceksiniz. Tamamen korunduğundan emin olacağız ve davetsiz misafirlerin ona erişmesini önleyeceğiz.

Başka bir benzer seçenek de VeraCrypt . En popüler programlardan biridir. Bu dosyaları şifrelemenize ve ardından bunları Google Dokümanlar'a yüklemenize, ayrıca bölümleri veya harici sürücüleri şifrelemenize izin veren açık kaynaklı bir yazılımdır. Dikkate alabileceğimiz oldukça eksiksiz bir uygulamadır.

Google belgelerini şifrelemenize izin veren bir program daha: axcrypt . 128 veya 256 bitlik bir AES şifrelemesine sahiptir. Bu uygulama ile korunan herhangi bir dosya tamamen korunacak ve içeriğe erişim imkansız olacaktır. gibi hizmetlerle bulutta entegrasyon için tasarlanmıştır. Google Drive.

Dosyayı Word ile şifreleyin

Bu yöntem daha da kolaydır. Yukarıdaki uygulamalardan herhangi birini kurmamız gerekmeyecek, sadece dosyaları doğrudan şifreleyin. Microsoft Office . Bu dosyaya bir şifre koyacağız ve ardından onu Google Dokümanlar'a yükleyeceğiz ve dosya korunacak.

Word'de bir belgeye parola koymak basittir ve bir dizi adımı izlemeniz yeterlidir. Belgeyi yazıp yüklemek istediğimizde Dosya, Farklı Kaydet'e tıklıyoruz ve açılan pencerede en altta Kaydet'in yanında araçlar seçeneğini göreceğiz. Tıkla Genel Seçenekler Bölüm.

Poner una contraseña a un arşivi Sözü

Bu dosyayı şifreleyeceğimiz açılış veya yazma şifresini koymamız gereken yeni bir pencere açılacaktır. Bu anahtarla, o belgeye erişimi olan herkesin onu açmasını ve içindeki içeriği okumasını engelleyeceğiz.

Tavsiyemiz, gerçekten güçlü ve karmaşık şifreler koymaktır. 123456 (halen yaygın olarak kullanılan), adımız, doğum tarihimiz ve benzeri temel şifreleri asla kullanmamalıyız. Tamamen rastgele ve benzersiz olması önemlidir.

Drive hesabınızı koruyun

Google Dokümanlar dosyalarınızı doğrudan şifrelemese bile güvende tutmak için bir ipucu daha, verilerinizi doğru şekilde korumaktır. Drive hesabı . Davetsiz misafirlerden kaçınmak gerekir ve bunun için resmi uygulamaları kullanmanın yanı sıra bizi korumak için iyi bir şifre kullanabiliriz.

Bununla, genel olarak Drive'da sahip olduğumuz herhangi bir belgenin veya dosyanın güvende olmasını sağlayacağız. Davetsiz misafirlerden ve saklanan bilgilerin sızıp yanlış ellere geçmesinden kaçınacağız.

İçeriği güvenli bir şekilde barındırmaya yönelik ipuçları

Google Dokümanlar için dosyaları şifrelemenin ötesinde, içeriği güvenli bir şekilde barındırmak için bazı genel ipuçları vermek istiyoruz. Bu şekilde, bir sızıntı veya sorun olması durumunda ağdaki herkes tarafından erişilebilir olmalarını önleyeceğiz. Google Drive'ı veya başka bir seçeneği kullanmamızın bir önemi yok.

Resmi uygulamaları kullanın

İlk şey her zaman kullanmaktır resmi programlar . Bunları garantili yasal kaynaklardan indirmeli ve tehlike oluşturabilecek diğer alternatiflerden kaçınmalıyız. Bu, operasyonun optimal olmasını sağlamanın yanı sıra bize güvenlik sağlayacak ve sorunlardan kaçınacaktır.

Bazen bazı ek özellikleri olan ve ilginç görünebilecek uygulamalara rastladığımız doğrudur. Ancak, verileri çalmak veya güncelliğini yitirmek ve güvenlik açıklarına sahip olarak gizliliğimiz için bir sorun oluşturmak için oluşturulmuş olabilirler.

Ekipmanın korunmasını sağlayın

Tabii ki, sahip olmak da önemlidir uygun şekilde korunan cihazlar . Tehditlerin girişini engelleyebilecek iyi bir virüsten koruma yazılımına sahip olmak önemlidir. Örneğin Windows Defender, Avast veya Bitdefender, dikkate alabileceğimiz bazı seçeneklerdir.

Bir antivirüsün ötesinde, bir güvenlik bariyeri oluşturmaya da yardımcı olabilecek başka araçlar da vardır. örneğin bir güvenlik duvarı hatta tarayıcı eklentileri. Bu şekilde daha fazla korunacağız ve Google Dokümanlar'da veya herhangi bir platformda dosyaların sızdırılmasıyla ilgili risklerden kaçınacağız.

Red En Vacaciones Tatil Yerleri

Her şeyi güncel tutun

Güncellenmiş uygulamalara ve sistemlere sahip olmak, ortaya çıkabilecek birçok güvenlik açığını düzeltmeye yardımcı olacaktır. Örneğin, eski bir uygulama, bir saldırganın depoladığımız dosyalara erişmesine ve içeriği okuyabilmesine olanak tanıyan bir güvenlik açığına sahip olabilir.

Bunu önlemek için her zaman tüm yamaları yükle . Bir yandan güvenliği artıracağız, ancak aynı zamanda mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanacak ve mümkün olduğunca iyi çalışmasını sağlayacağız.

Sağduyu

Bir ipucu daha hata yapmaktan kaçının . Örneğin, bize e-posta veya sosyal ağlar yoluyla gelen üçüncü taraf bağlantılarını girmek ve bunun bir dolandırıcılık olup olmadığını gerçekten bilmiyoruz. Belki de bu bağlantılardan Google Dokümanlar'a giriş yapıyoruz ve verilerimizi bir siber suçluya teslim ediyoruz.

Günümüzde çoğu saldırı, kullanıcı etkileşimi gerektirir. Saldırganın bir adım atmamıza, bir şeyler yapmamıza ihtiyacı var. Örneğin, tıklamak, bir dosyayı indirmek, bir şey yüklemek… Sağduyuyu her zaman korumak ve bu tür hatalar yapmamak çok önemlidir.

Sonuç olarak, bu adımları izleyerek dosyaları Google Dokümanlar için şifreleyebilirsiniz. Ayrıca, bu tür bir platformu kullanırken güvenliği her zaman korumak ve gizliliği riske atabilecek ve bir saldırganın içeriğe erişmesine izin verebilecek herhangi bir sorun yaşamamak için bazı genel öneriler gördük.