ในบรรดาโปรแกรมและแพลตฟอร์มต่างๆที่นำเสนอโดยยักษ์ใหญ่ซอฟต์แวร์ในปัจจุบัน ไมโครซอฟท์มีความนิยมและประสบความสำเร็จมากกว่าคนอื่น ๆ นี่เป็นกรณีตัวอย่างของ Windows 10 หรือแอปพลิเคชันที่ประกอบเป็นไฟล์ Office ห้องชุด.
ในความเป็นจริงในบรรทัดต่อไปนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ใช้มากที่สุด XNUMX แบบทั่วโลกเป็นเวลาหลายปี ดังที่คุณทราบเมื่อเราพูดถึงความเป็นเลิศของชุดโปรแกรมสำนักงานของ บริษัท เราจะกล่าวถึง Office โดยเฉพาะ นี่คือชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งประกอบด้วยไฟล์ โปรแกรม และแนวทางแก้ไข สิ่งเหล่านี้มีหน้าที่ตอบสนองความต้องการของคนส่วนใหญ่ ผู้ใช้.
Office ชุดการเพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท
นอกจากนี้เราสามารถพูดได้ว่าโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานดังกล่าวสามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมทุกประเภท ดังนั้นแอปพลิเคชั่นเหล่านี้จึงแพร่หลายในสำนักงาน เกี่ยวกับการศึกษา การตั้งค่าหรือในบ้านของหลาย ๆ คนทั่วโลก ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละคนผู้ใช้สามารถเลือกงานประเภทใดประเภทหนึ่งโดยใช้แอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
แต่ถ้ามีสองสิ่งเหล่านี้ที่ถือได้ว่าเป็นที่แพร่หลายที่สุดและใช้กันโดยทั่วไป คำ และ Excel เป็นความจริงเช่นในกรณีที่ต้องการสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียเราสามารถใช้ PowerPoint ได้เช่นกัน ไม่ต้องพูดถึงแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเช่น Outlook วันไดรฟ์, Skype หรือ OneNote แต่ถ้ามีบางอย่างที่เป็นลักษณะเฉพาะของ Office นั่นคือ Word และ Excel
ดังที่คุณส่วนใหญ่อาจจะรู้จักอยู่แล้วโปรแกรมแรกที่เรากล่าวถึงคุณคือโปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกัน Excel เป็นแอปพลิเคชันที่เน้น การทำงาน ด้วยข้อมูลตัวเลข อย่างไรก็ตามและเนื่องจากการทำงานของโปรแกรมทั้งสองโปรแกรมจึงพัฒนาไปได้ไกลกว่ามาก ทั้งสองมีคุณสมบัติจำนวนมากที่รวมเข้าด้วยกันในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและการอัปเดต ทั้งหมดนี้กระจายไปตามเมนูและเมนูย่อยต่างๆที่เราพบในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่เกิดจากการใช้งานที่กว้างขวางทั่วโลกบางครั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยโดยเฉพาะสับสนทั้งสองวิธี
ควรใช้ Microsoft Word เมื่อใด
มันเป็นความจริงทั้ง Word และ Excel เป็นสองโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ชุดสำนักงาน ของซอฟต์แวร์ยักษ์ Office . อย่างไรก็ตามโซลูชันทั้งสองนี้มุ่งเน้นไปที่การใช้งานบางประเภท ต้องยอมรับด้วยว่าทั้งสองโปรแกรมใช้ฟังก์ชันแป้นพิมพ์ลัดอินเทอร์เฟซและอื่น ๆ ร่วมกัน ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนในบางคน
อย่างไรก็ตามแม้ทั้งหมดนี้เมื่อเริ่มทำงานเราต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่จะช่วยเราได้ดีที่สุดในขณะนั้น เริ่มต้นด้วย Word ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำมัลติทาสกิ้งอเนกประสงค์ที่มีไฟล์ ฟังก์ชั่น และองค์ประกอบที่จะใช้ อย่างไรก็ตามแม้ทั้งหมดที่โปรแกรมเสนอในความเป็นจริงและอย่างที่เราพูดมันมุ่งเน้นไปที่การประมวลผลคำ เป็นเรื่องจริงที่เราสามารถใช้ตารางได้ที่นี่ กราฟ รูปถ่ายสมการ วีดีโอ ฯลฯ
แต่เราต้องจำไว้ว่าทั้งหมดนี้ที่เรากล่าวถึงคุณไม่มีอะไรมากไปกว่าองค์ประกอบที่ใช้ในการเสริมสร้างหรือสนับสนุนงานส่วนกลาง และนี่ไม่ใช่ข้อความอื่นใดนอกจากข้อความที่เราเขียนหรือแก้ไขจากโปรแกรมดังกล่าวข้างต้น สำหรับทั้งหมดนี้ Word มีฟังก์ชันทุกประเภทที่ช่วยให้เราสามารถทำงานกับคำย่อหน้าและหน้าที่เราสร้างจากที่นี่
นอกจากนี้โปรดทราบว่าด้วยเทมเพลตที่ Word นำเสนอเราสามารถสร้างเอกสารได้ทุกประเภทแม้จะมีความสวยงามก็ตาม การออกแบบ . แต่ถึงแม้ทั้งหมดนี้สิ่งที่ควรชัดเจนก็คือแอปพลิเคชันที่เน้นการประมวลผลคำโดยทั่วไป
สถานการณ์ที่ควรใช้ Microsoft Excel
สมมติว่านี่เป็นโปรแกรมที่ในกรณีก่อนหน้านี้คุณสามารถเขียนและแก้ไขเอกสารที่มีเนื้อหาเป็นศูนย์กลางได้ อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่เนื่องจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้การใช้งานประเภทนี้จึงไม่เหมาะสมที่สุดในกรณีนี้ห่างไกลจากมัน บรรดาผู้ที่เคยทำงานหรืออย่างน้อยก็เข้าถึง Excel จะรู้ว่าไฟล์ อินเตอร์เฟซ ถูกปกคลุมด้วยเซลล์ขนาดเล็กทั้งหมด ที่นี่คุณสามารถป้อนข้อมูลทุกประเภทรวมถึงข้อความที่กล่าวถึงเนื่องจากสามารถปรับขนาดได้
อย่างไรก็ตามแม้ทั้งหมดนี้เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อให้เราสามารถทำงานกับข้อมูลตัวเลขได้ดีที่สุด ดังนั้นเราจึงสามารถดำเนินการเชิงตัวเลขได้ทุกประเภทด้วยฟังก์ชันและสูตรที่เราสามารถใช้ในโปรแกรมได้ ด้วยวิธีนี้อินเทอร์เฟซนี้แบ่งออกเป็นหลายพันเซลล์ช่วยอำนวยความสะดวกในการใช้งานและการจัดวางค่าตัวเลขทุกชนิด เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้เรายังสามารถใช้ประโยชน์จากกราฟิกหรือภาพถ่ายรวมถึงองค์ประกอบอื่น ๆ อย่างไรก็ตามร่วมกับตำราสิ่งเหล่านี้ควรถูกนำมาใช้เป็นองค์ประกอบเสริมของตัวเลข สูตร และการดำเนินงานที่มักจะรวมอยู่ในแผ่นงาน Excel
โปรดทราบว่านี่เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับผู้ใช้และบัญชีทุกประเภท ด้วยสิ่งนี้สิ่งที่เราหมายถึงคือสามารถใช้ในการคำนวณอย่างง่ายแม้กระทั่งการเก็บบัญชีของทั้ง บริษัท แน่นอนว่าการใช้งานในระดับขั้นสูงนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายตัวอย่างเช่นอาจเกิดขึ้นกับกรณีของ Word ดังกล่าวข้างต้น และนั่นก็คือเรามีสูตรและ ฟังก์ชั่น แต่ละอันมีโครงสร้างและรูปแบบ
ดังนั้นอย่างที่เราเห็นแม้ว่าทั้งคู่จะเป็นโปรแกรมสำนักงานสองโปรแกรม แต่การใช้งานก็มีความแตกต่างกันมากแม้ว่าจะมีผู้ใช้ที่ยังคงสับสนอยู่ก็ตาม ในระยะสั้นถ้าเราต้องการทำงานกับข้อความทั้งในการสร้างและ การแก้ไข Word เป็นข้อเสนอที่พบบ่อยที่สุด อย่างไรก็ตามในกรณีที่เรามุ่งเน้นไปที่การทำงานกับตัวเลข บัญชี , สูตร ฯลฯ ; Excel คือสิ่งที่คุณกำลังมองหา