การทำงานเป็นกลุ่มอาจสร้างความเครียดได้ แต่หากมีเครื่องมือที่เหมาะสม ก็ไม่ควรเป็นเช่นนั้น คุณและเพื่อนร่วมชั้นจะไม่ต้องทะเลาะกันเรื่องตารางเวลาหรือการจัดตารางงานให้ทุกคนทำงานทั้งหมด แต่สามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย การจัดการงานกลุ่มไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วยแอปที่หลากหลาย
เหล่านี้เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสื่อสาร จัดการงาน และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ เหล่านี้คือแอปที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณจัดการงานกลุ่มได้อย่างเหมาะสมและเสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย
1. Slack: เชื่อมต่อได้ตลอดเวลา
แอปการสื่อสารที่มีความหลากหลายมาก หย่อน ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มสนทนาเพื่อจัดการสนทนาเกี่ยวกับแนวคิด เพิ่มรูปภาพ และอัปโหลดทรัพยากรได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีระบบส่งข้อความส่วนตัวหากคุณต้องพูดคุยแบบตัวต่อตัว คุณจะทราบเสมอว่าเกิดอะไรขึ้น แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ก็ตาม โดยมีการแจ้งเตือนและการอัปเดตแบบเรียลไทม์
ด้วย Slack คุณสามารถจัดการงานกลุ่มจากอุปกรณ์มือถือและมีส่วนร่วมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามไฟล์หรือข้อเสนอแนะต่างๆ
2. Trello: จัดระเบียบงานร่วมกัน
หากคุณต้องการจัดการงานกลุ่มแล้ว Trello ทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายผ่านบอร์ดที่ใช้งานง่าย แม้ว่าจะน่าดึงดูดใจก็ตาม อย่าแสดงความคิดเห็นแบบสด ๆ ที่ปลอมตัวเป็นงาน สร้างรายการและติดตามงานของคุณ วิธีนี้ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ แม้แต่โครงการที่ดี: ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นตอนแรกหรือแม้กระทั่งในขั้นตอนสุดท้าย
คุณสามารถดูสิ่งที่ทำและสิ่งที่ไม่ได้ทำด้วย Trello เครื่องมือแสดงภาพนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อนและไม่มีงานใดหลุดรอดไป
3. Microsoft Teams: ทรัพยากรทั้งหมดในที่เดียว
ด้วยระบบเส้นทาง ทีมไมโครซอฟท์ คุณจะได้รับแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม คุณสามารถทำทุกอย่างได้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นการแชท ช่องทาง การประชุม เอกสารที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย วิธีที่ทีมทำงานร่วมกันในเอกสาร การประชุมตามกำหนดการ หรือการทำงานในกลุ่มนั้นง่ายมาก
มันจำเป็นต้องมีคุณ ไมโครซอฟท์ บัญชี แต่ก็คุ้มค่าถ้าคุณสนใจฟีเจอร์ที่จะช่วยให้กลุ่มของคุณสอดคล้องกันและมีประสิทธิผล
4. อาสนะ: การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ
แอปที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์กลุ่มคือ อาสนะแม้ว่าในตอนแรกโปรแกรมนี้มีไว้สำหรับบริษัท แต่ก็สามารถนำไปใช้กับโปรเจ็กต์ของโรงเรียนได้เช่นกัน โดยคุณจะแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานต่างๆ และมอบหมายให้สมาชิกในกลุ่มทำ โดยมีกระดาน รายการ และปฏิทิน ซึ่งช่วยให้ทุกคนจัดระเบียบและสร้างแรงบันดาลใจได้
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามงานที่กำลังดำเนินการอยู่ งานใดเสร็จสมบูรณ์แล้ว และงานใดที่ต้องได้รับมอบหมาย และถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยจัดการความพยายามในการทำงานร่วมกัน
สรุป
การใช้แอปที่เหมาะสมจะไม่ทำให้การจัดการงานกลุ่มเป็นเรื่องปวดหัวอีกต่อไป คุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการงานได้อย่างง่ายดาย และทำให้ทุกคนทำงานตามแผนได้ด้วย Slack, Trello, Microsoft Teams และ Asana เริ่มทำตั้งแต่วันนี้ด้วยแอปที่เหมาะกับความต้องการและความจำเป็นของกลุ่มของคุณ!