การเรียนรู้ Microsoft Word: วิธีทำให้การคัดลอก-วางข้อความธรรมดาง่ายขึ้น

ไมโครซอฟท์ Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมสำหรับคอมพิวเตอร์อย่างไม่ต้องสงสัย ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โปรแกรมได้พัฒนาเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังพร้อมฟังก์ชันมากมายและพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้ แม้ว่าโดยทั่วไปจะใช้ในการสร้างเอกสาร แต่ก็มีเครื่องมือมากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบและการจัดการข้อความ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือมืออาชีพ Word ก็มีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ

งานทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อใช้ Word คือการคัดลอกและวางเนื้อหา บ่อยครั้งที่เราคัดลอกข้อความจากแหล่งต่างๆ ไปยัง Windows คลิปบอร์ดแล้ววางลงในเอกสาร Word ของเรา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายของ Word งานที่เรียบง่ายนี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย Microsoft Word มีวิธีการและโหมดการวางที่หลากหลาย แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วสิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการคือการวางข้อความจากคลิปบอร์ดโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ

ข้อความธรรมดา

วิธีวางข้อความธรรมดาใน Word เสมอ

ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องวางการจัดรูปแบบข้อความดั้งเดิมจากต้นฉบับลงในเอกสาร Word ของคุณ สิ่งที่คุณต้องการคือการวางข้อความธรรมดาตามค่าเริ่มต้นแทน เคล็ดลับง่ายๆ ในการทำสิ่งนี้:

  1. คลิกที่เมนู "ไฟล์" ใน Word และเลือก "ตัวเลือก"
  2. ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ตัวเลือก "ขั้นสูง" ที่แผงด้านซ้าย
  3. ในแผงด้านขวา ให้ค้นหาส่วนที่ระบุว่า "ตัด คัดลอก และวาง"
  4. ในรายการแบบเลื่อนลงสองรายการแรก ให้เลือกตัวเลือก “เก็บข้อความเท่านั้น”

จากนี้ไป ไม่ว่าคุณจะวางข้อความจากเอกสาร Word อื่นหรือแหล่งภายนอก ข้อความนั้นจะถูกวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบดั้งเดิมลงในเอกสาร Word ของคุณเสมอ การปรับแต่งนี้จะทำให้การใช้ Ctrl + V สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับคุณ

วิธีอื่น: การวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการคงการตั้งค่าการวางเริ่มต้นไว้ แต่บางครั้งจำเป็นต้องวางข้อความธรรมดา ต่อไปนี้เป็นอีกวิธีหนึ่ง:

  1. คัดลอกข้อความที่คุณต้องการวาง
  2. ภายใน Word ให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
  3. เมนูจะปรากฏขึ้น โดยเสนอวิธีวางข้อความได้ 3 วิธี เลือกตัวเลือกที่สามเพื่อวางข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบ การดำเนินการนี้จะลบลิงก์ ตัวหนา หรือองค์ประกอบอื่นๆ ที่ไม่ต้องการออกจากข้อความต้นฉบับที่คุณกำลังคัดลอก

วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงงานคัดลอกและวางใน Microsoft Word เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับข้อความธรรมดาที่คุณต้องการเสมอ