คุณเคยจำเป็นต้องแยกข้อความออกจากรูปภาพเพื่อใช้งานใน Word หรือโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ หรือไม่ การพิมพ์ข้อความทั้งหมดนั้นใช้เวลานาน โชคดีที่มีฟังก์ชันในตัว Windows Snipping Tool ช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้เนื่องจากมีคุณลักษณะการจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่จะแปลงข้อความจากภาพให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ
OCR โดยใช้คุณสมบัติของ Snipping Tool
Windows Snipping Tool เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ทั้งในการจับภาพหน้าจอและดึงข้อความออกจากภาพหน้าจอ หากต้องการใช้ฟีเจอร์ OCR คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า Snipping Tool ของคุณเป็นเวอร์ชัน 11.2308.33.0 หรือใหม่กว่า อัปเดตผ่าน ไมโครซอฟท์ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้เก็บไว้
ขั้นตอนในการแยกข้อความ
- เปิดเครื่องมือ Snipping: เปิดเครื่องมือ Snipping และเปิดภาพที่คุณต้องการ
- การจับภาพหน้าจอ: ใช้เครื่องมือเพื่อจับภาพส่วนของภาพที่มีข้อความอยู่
- เปิดใช้งานการกระทำข้อความ: ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซของเครื่องมือ Snipping Tool คลิกการกระทำข้อความ
- เลือกและคัดลอกข้อความ: เลือก "คัดลอก" สำหรับข้อความที่คุณต้องการ หรือใช้ปุ่ม "คัดลอกข้อความทั้งหมด" สำหรับทุกอย่าง ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการ คลิกขวา จากนั้นเลือก "คัดลอก"
เมื่อคัดลอกแล้วข้อความจะถูกวางไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ พร้อมวางลงใน Word, Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขอื่นๆ
เหตุใดจึงควรใช้เครื่องมือ Snipping Tool?
เนื่องจากคุณกำลังใช้ Snipping Tool เวอร์ชันล่าสุดและไม่ต้องยุ่งยากกับการดาวน์โหลดแอพของบุคคลที่สาม คุณจึงได้ช่วยชีวิตคุณไว้แล้ว ฟังก์ชัน OCR ในตัวของ Windows 11 เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแปลงข้อความภาพเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ สำหรับงานในสำนักงาน ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะดีใจมากที่มีฟังก์ชันนี้
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถทำให้เครื่องของคุณทำงานกับไฟล์ข้อความที่ใช้รูปภาพได้ ซึ่งทำให้ใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม