วันนี้ อีเมล ยังคงเป็นรากฐานสำคัญของการสื่อสาร และสำหรับการสื่อสารระหว่างบุคคลและธุรกิจ องค์กร และสำหรับการรับการแจ้งเตือน อย่างไรก็ตาม มีเหตุผลที่ดีที่จะพิจารณาสร้างที่อยู่อีเมลอีกที่อยู่หนึ่งเพื่อประสิทธิภาพและความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารของคุณ
1. ที่อยู่อีเมลของคุณไม่ได้เป็นตัวแทนของคุณอีกต่อไป
หลายปีก่อน เราสร้างที่อยู่อีเมลเป็นครั้งแรก หลายคนเลือกใช้ชื่อผู้ใช้ที่สัมพันธ์กับตัวตน (ในวัยรุ่นหรือออนไลน์) ของเรา ชื่อผู้ใช้เหล่านี้อาจแตกต่างไปจากตัวตนและภาพลักษณ์มืออาชีพในปัจจุบันของเรามากขึ้นเรื่อยๆ อีกครั้ง บางอย่างเช่น "cooldude123@example.com" ถือเป็นเรื่องตลกในสมัยนั้น แต่ในปัจจุบันจะดูไม่เป็นมืออาชีพ หากคุณรู้สึกว่าที่อยู่อีเมลของคุณล้าสมัยและไม่สะท้อนตัวตนปัจจุบันของคุณ ก็ควรสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ที่สะท้อนตัวตนปัจจุบันของคุณ
2. กล่องจดหมายเต็มไปด้วยจดหมายข่าวและสแปม
เป็นเรื่องยากที่จะติดตามสิ่งสำคัญเมื่อกล่องจดหมายเต็มไปด้วยจดหมายข่าวและสแปม ถึงเวลาแล้วที่ต้องเริ่มต้นใหม่หากคุณใช้เวลาน้อยลงในการอ่านอีเมลที่สำคัญและมีเวลามากขึ้นในการคัดแยกอีเมลที่ไม่ต้องการ การเริ่มต้นใหม่ด้วยบัญชีอีเมลใหม่จะช่วยลดความเครียดจากการต้องจัดการกับอีเมลที่ไม่ต้องการ คุณจะมีเพียงอีเมลที่สำคัญและสำคัญเท่านั้นที่ส่งถึงคุณ
3. จำเป็นต้องมีอีเมลสำหรับมืออาชีพหรือเฉพาะงาน
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งคือการจัดระเบียบและความน่าเชื่อถือที่แยกการสื่อสารส่วนตัวและการสื่อสารในเชิงวิชาชีพออกจากกัน การมีที่อยู่อีเมลที่ทำงานหรือธุรกิจช่วยให้คุณสามารถจัดการการติดต่อสื่อสารได้อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยและสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างเช่น การให้ที่อยู่อีเมล เช่น “john.doe.consulting@example.com” จะบอกได้อย่างชัดเจนว่าคุณเป็นใครและคุณทำอะไรอยู่
4. ที่อยู่อีเมลที่ซับซ้อนหรือจำยาก
ที่อยู่อีเมลที่สะกดและจำยากจะทำให้การสื่อสารผิดพลาดและพลาดอีเมล หากคุณพบว่าตัวเองบอกที่อยู่อีเมลของคุณซ้ำแล้วซ้ำเล่า และคนอื่น ๆ คอยบอกให้คุณสะกดหรือพูดซ้ำ ๆ แสดงว่าคุณต้องการที่อยู่อีเมลที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมามากกว่า การเลือกที่อยู่อีเมลที่จำง่ายจะช่วยลดข้อผิดพลาด และผู้ติดต่อของคุณจะไม่ต้องพยายามติดต่อคุณ
5. ความกังวลเกี่ยวกับผู้ให้บริการอีเมลปัจจุบันของคุณ
บริการอีเมลไม่ได้ถูกสร้างมาเท่าเทียมกันหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาต่างๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บที่จำกัดหรือฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ไม่ดี หรืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานไม่สะดวก คุณอาจต้องการพิจารณาทางเลือกอื่นๆ ในปัจจุบัน บริการอีเมลที่ทันสมัยได้รับการเสนอให้มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น พื้นที่จัดเก็บที่เพียงพอ และอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งจะทำให้การใช้งานอีเมลของคุณง่ายขึ้น
พิจารณาเพิ่มเติม
- การจัดระเบียบการสื่อสาร:ใช้บัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเพื่อแบ่งกลุ่มอีเมลที่คุณจัดหมวดหมู่ไว้ก่อนหน้านี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลประจำตัวส่วนบุคคลหรืออาชีพของคุณออกเป็นการติดต่อส่วนตัว อาชีพ และการสมัครสมาชิก
- เพิ่มความปลอดภัย:ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชีอีเมลใหม่ของคุณ และเปิดการตรวจสอบปัจจัย 2 ชั้นเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การบำรุงรักษาปกติ:เข้าใจว่าการตรวจสอบและจัดการกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบควรทำเป็นประจำเพื่อให้กล่องจดหมายมีความเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพอยู่ตลอดเวลา
หากคุณพิจารณาปัจจัยเหล่านี้แล้ว คุณก็จะตัดสินใจได้ว่าถึงเวลาสร้างบัญชีอีเมลใหม่ที่สอดคล้องกับความต้องการและไลฟ์สไตล์ปัจจุบันของคุณหรือไม่ การมีที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมยังช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงความเป็นมืออาชีพและแบรนด์ส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย