Oavsett om du är en erfaren datoranvändare eller nykomling, har du förmodligen stött på kontorsverktyg, där ordbehandlare är bland de mest grundläggande för att skapa text från grunden. Microsoft Word, i synnerhet, sticker ut som en av de mest erkända och mest använda applikationerna. Det är därför det är avgörande för både nybörjare och experter att bekanta sig med dessa Word-tricks och dolda funktioner för att kunna använda det som ett riktigt proffs.
Microsofts flaggskeppsapplikation har genomgått betydande förändringar de senaste åren, vilket kräver kontinuerligt lärande och anpassning. För att ge dig ut på den här resan, börja med att aktivera Microsoft 365 på din enhet. Bland tipsen vi kommer att dela hittar du några välbekanta klassiker som borde finnas kvar i din verktygslåda, liksom andra som har dykt upp med de senaste uppdateringarna från mjukvarujätten. Även om några av dessa trick kan verka mindre betydelsefulla vid första anblicken, kan det visa sig ovärderligt att ha dem i din repertoar i olika situationer.
Utnyttja mallar för kreativ dokumentdesign
Även om den här funktionen har funnits till vårt förfogande ganska länge, är det viktigt att komma ihåg det Microsoft Word erbjuder en kraftfull funktion som låter dig ingjuta din unika designkänsla i ditt skrivna innehåll. Redan innan du börjar skriva, i avsnittet "Blankt dokument", kommer du att upptäcka en mängd mallar som är utformade för att göra det enkelt att få exakt det utseende du önskar.
Dessa mallar sträcker sig bortom området för att skapa rapporter eller akademiska uppsatser kompletta med omslag och register. De omfattar en mängd olika alternativ, inklusive kalendrar, scheman och broschyrer. Särskilt det sistnämnda kan vara en spelväxlare om du siktar på ett polerat, professionellt utseende men saknar expertis inom layout och design. Words mallar ger dig möjlighet att skapa visuellt fantastiska dokument med lätthet.
Klistra in oformaterat innehåll
En av de färdigheter som nästan alla har bemästrat är det bekväma äktenskapet av Ctrl+C och Ctrl+V, allmänt känd som Kopiera och klistra in. Men denna välbekanta duo erbjuder en dold pärla: möjligheten att klistra in vanlig text. När du kopierar text från externa källor, som dokument eller webbplatser, överför du oavsiktligt all deras formatering, som kanske inte överensstämmer med dina preferenser.
Ett värdefullt Word-trick att behålla i din verktygslåda är kombinationen Ctrl+Skift+V. Denna tidsbesparande manöver låter dig klistra in text exakt som den är, utan allt formateringsbagage från källdokumentet. Det är onekligen ett mer effektivt alternativ än att klistra in och sedan leta efter funktionen "radera formatering", som också är tillgänglig men kräver extra steg.
Åtkomst till Emoji Box
Även om den inte vanligtvis används för kritiska arbetsrapporter, kan den här funktionen avsevärt förbättra din kommunikationshastighet i meddelande- och chattapplikationer. Emoji-lådan fungerar som Microsofts lösning för att ha ett bekvämt förråd för alla uttrycksfulla ansikten och gester som du förmodligen ofta har använt på plattformar som WhatsApp.
För att komma åt denna skattkammare av emojis, följ sökvägen Infoga > Ikoner. Här hittar du en uppsjö av alternativ som tillhandahålls av textbearbetningsverktyget, perfekt för att lägga till olika kommentarer när du samarbetar med andra.
Konvertera ljud till text
Utan tvekan ett favoritverktyg bland studenter för att göra anteckningar, Microsoft har integrerat en kraftfull funktion i sin senaste ordbehandlingsprogramvara. Detta verktyg gör det möjligt för din dator att transkribera talade ord som fångas via en mikrofon eller från en uppladdad ljudfil.
För att använda detta Word-trick, navigera till webbversionen av Office.com och leta efter alternativet "Transkribera" i början. Välj sedan språk, ladda upp ljudfilen (i MP3-, MP4-, WAV- eller M4A-format och under 300 MB) och låt transkriptionsprocessen börja. Det är viktigt att notera att den här funktionen kommer med en månatlig gräns på 300 minuter, så tänk på detta när du transkriberar.
Avancerad Sökning
Att bemästra Ctrl+F är en viktig färdighet, eftersom det gör att du snabbt kan hitta specifika ord eller fraser i din text, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för att hämta förlorade stycken.
Det finns dock en extra funktion som kallas avancerad sökning. Efter att ha tryckt på Ctrl+F, klicka på förstoringsglasikonen för att aktivera den. Den här avancerade sökfunktionen är särskilt användbar för att hitta element som är mer utmanande att lokalisera i texten, till exempel specifika textformat eller specialtecken, som de emojis som nämnts tidigare.
Använda vattenstämplar
Författare vill ofta hävda att de äger sitt arbete samtidigt som de ser till att texten förblir läsbar och budskapet är tydligt. Vattenstämplar är ett praktiskt verktyg för att uppnå detta mål, eftersom de låter dig lägga över information bakom texten.
För att lägga till vattenstämplar, gå till fliken Design > Vattenstämpel. Det är en enkel process, och du har möjlighet att infoga text, bädda in en bild eller välja bland fördesignade vattenstämpelmallar. Du kan till och med skapa en anpassad vattenstämpel genom att infoga din egen bild eller logotyp, vilket ger dina dokument en professionell touch.
Skydda dina texter med lösenord
En annan värdefull Word-teknik du bör vara medveten om är att kryptera dina dokument med lösenord. Detta är den säkraste metoden för att hålla ett dokument konfidentiellt eller för att förhindra obehörig åtkomst och utskrift av dess innehåll. För att använda den här funktionen, följ dessa steg: navigera till Arkiv > Information > Skydda dokument > Kryptera med lösenord och ange sedan ditt valda lösenord.
Om du vill ta bort lösenordsskyddet följer du bara samma steg. Det fina med den här funktionen är dess kompatibilitet med andra ordbehandlingsprogram, vilket säkerställer att mottagarna inte alltid behöver Microsoft Word för att komma åt sådana filer.
Snabba upp ditt dokumentskapande med moduler
Öka effektiviteten för din textskapande med ett annat Word-trick: använd moduler för att lagra och snabbt infoga återanvändbara text- eller bilder som separata element i dina stycken. För att skapa en modul, tryck på kombinationen Alt+F3. Den här åtgärden uppmanar dig att skapa ett nytt byggblock som du kan tilldela en genvägskombination av bokstäver till. Skapa först text- eller bildblocket och tilldela det ett lätt minnesvärt namn. Sedan, när du vill infoga det specifika innehållet, skriv helt enkelt den tilldelade förkortningen och tryck på F3 för att få den att visas direkt.
Organisera din bildkatalog
När du har att göra med långa dokument som innehåller många bilder, blir effektiv navigering avgörande. Word erbjuder en automatiserad lösning för detta ändamål genom att generera en katalog. För att få den här funktionen att fungera, se till att dina bilder har titlar. Du kan tilldela titlar genom att klicka på varje bild i dokumentet, vanligtvis under Referenser eller Länkar. När du har märkt alla dina bilder kan du infoga en tabell med figurer från Titlar > Referenser för att skapa en organiserad katalog, vilket förenklar navigeringen i ditt dokument.
