Du finner dig själv hålla en viktig e-mail, men osäker på när det är bäst att skicka det. Rädslan kvarstår att ditt meddelande kan försvinna bland de hundratals e-postmeddelanden som mottagaren får varje vecka, vilket riskerar att bli oöppnat. I din strävan efter svar stöter du på en studie som analyserade miljontals e-postmeddelanden och avslöjade ett "gyllene ögonblick" för att skicka dem!
Dilemmat med att inte veta den perfekta tiden att trycka på "skicka" är nervkittlande. De motstridiga känslorna inom dig pressar dig att skicka den omedelbart, men insikten om att timing spelar roll ökar osäkerheten. Att hitta det perfekta ögonblicket verkar svårfångat och utmanande. Den osäkerheten upphör dock nu, tack vare insikterna från studien.
Bästa tiden på veckan
Du kanske inte blir överlycklig över att höra detta, men enligt en studie av Axios HQ är den bästa dagen att skicka det avgörande e-postmeddelandet faktiskt söndag. Det är förståeligt; ingen vill roa tanken på arbetsrelaterade frågor på en dag tillägnad vila, tupplur, titta på fotboll eller vad som helst som ger avkoppling.
För att öka överraskningen tyder studien på att den optimala tiden att skicka e-postmeddelanden på söndagar är mellan 3:00 och 6:00. Närmare bestämt ger från och med 3:00 dig ett fönster på tre timmar för att maximera dina chanser e-post öppnas. Men varför söndag och varför denna specifika tidsram?
Studiens insikter avslöjar att på söndagar tenderar människor att bli mindre översvämmade av arbetsrelaterade e-postmeddelanden och har sannolikt mer lugn tid att läsa sina inkorgar. När helgen tar slut kan individer vara mer mottagliga för att kontrollera personliga e-postmeddelanden och e-postmeddelanden på jobbet, vilket ger ett lämpligt tillfälle för ditt meddelande att få uppmärksamhet.
En överväldigande framgångsfrekvens
Enligt studien baserad på analys av nästan 9 miljoner e-postmeddelanden fann man att e-postmeddelanden som skickas på söndagar inom den angivna tidsluckan har en imponerande framgångsgrad på 94 %. Det betyder att sannolikheten för att din e-post öppnas av mottagaren är avsevärt hög. Även om det inte är garanterat 100 %, överträffar det fortfarande den genomsnittliga framgångsfrekvensen på 50 till 76 % för e-postmeddelanden som skickas under veckan.
Det finns dock ett viktigt övervägande när man skickar e-postmeddelanden på söndagar, vilket påpekades av studien. Det strider mot den vanliga professionella etiketten att respektera helger som en tid för personlig vila och fritid. Medan vissa människor kanske inte har något emot att ta emot e-postmeddelanden på söndagar, kan andra ha aviseringar aktiverade och av misstag stöter på meddelandet. Det är viktigt att väga vikten av ditt e-postmeddelandes innehåll och den potentiella effekten av att skicka den på en söndag.
Med tanke på det föränderliga arbetslandskapet, med fler frilansare och distansjobb, är helgerna inte längre lika isolerade som de en gång var. Det är dock viktigt att noggrant bedöma om att skicka ett e-postmeddelande på en söndag stämmer överens med dina avsedda mål.
Om du funderar på om du ska skicka ett meddelande på fredag eller vänta till söndag kan det vara rimligt att vänta med tanke på data från studien. Men kom ihåg att beslutet beror på olika faktorer, inklusive relevansen och hur brådskande din e-post är.
Om du väljer att skicka e-postmeddelandet på söndag, inklusive en artig ansvarsfriskrivning som "Förlåt att jag skriver till dig på söndag" i början av meddelandet kan det hjälpa till att lindra eventuell press eller obehag. I slutändan kommer att vara medveten om dina mottagares preferenser och sammanhanget för din e-post bidra till ett framgångsrikt kommunikationsresultat.