Använder du många ark i en Excel-arbetsbok? Dessa ändringar kommer att hjälpa dig

Beroende på vilken typ av data eller innehåll som vi ska arbeta med valde vi en eller annan mjukvarulösning. Inom kontorsautomationssektorn, när vi måste använda numeriska data, är en av de vanligaste och mest populära lösningarna Microsoft excel.

Detta är ett kraftfullt program som ingår i kontorspaketet från samma företag, det välkända Office. I den följer den med andra lösningar av betydelsen av Word-textredigeraren eller multimediapresentationsprogrammet PowerPoint. Men som vi berättar är Excel en programvara speciellt inriktad på att arbeta med siffror och deras motsvarande formler. Både på funktions- och gränssnittsnivå erbjuder den oss allt som behövs för att arbeta med allt detta på det mest effektiva sättet.

Använd många ark i en Excel-arbetsbok

För att göra detta hittar vi först en skrivbordet fullt av enskilda celler som vi måste fylla. Det är här vi sätter motsvarande siffror, resultaten kommer att visas, vi arbetar med formlerna, vi skriver in texter, etc. Trots allt som denna applikation kan ge oss måste vi också göra vår del. Du måste få ut det mesta av en mjukvara av den här typen, det är inte lätt, speciellt om vi vill använda det på en professionell nivå.

Dessutom borde denna organisation vara särskilt tydlig i det fall vi ska arbeta med stora böcker och ark . Tänk på att det här programmet hjälper oss att utföra grundläggande redovisningar hemma, eller att hålla bokföringen för ett helt företag. Just för allt detta finner vi ibland tusentals celler fyllda med data och formler , eller med flera ark som fungerar tillsammans .

Bättre organisera och visa arken du skapar i Excel

Man måste ta hänsyn till att för att ha större kontroll över de projekt som vi genomför i Excel kan vi skapa hur många ark vi vill. Dessa kommer att hjälpa oss, som du kan föreställa dig, att strukturera de data som presenteras här på bästa möjliga sätt . För er som inte vet så finns de olika arken som vi skapar i samma bok längst ner i programmets huvudgränssnitt.

Därför kan det vara så att, om vi arbetar med en många ark i samma bok , dessa kan skapa viss förvirring. Något som vi måste tänka på är att ett fel eller förvirring i Excel kan leda till katastrof. Mer om vi arbetar med flera ark och relaterade celler. För att undvika den här typen av problem kommer vi nedan att använda ett par enkla tips för att arbeta bättre med dessa element. Vi berättade redan tidigare att dessa ark finns längst ner i gränssnittet och heter Sheet 1, Sheet 2, etc. För att lägga till ett nytt behöver vi bara klicka på knappen som representeras av ett +.

Men naturligtvis kan de där korrelativa namnen förvirra oss, så det bästa vi kan göra är tilldela anpassade namn till varje ark . För att uppnå allt detta som vi berättar behöver vi inte göra mer än att dubbelklicka på det namnet och skriva in det vi vill ha.

hojas softzone excel

På samma sätt har vi möjlighet att färga fliken som motsvarar vart och ett av arken i ordning för att särskilja dem med en enda blick. För detta behöver vi bara klicka med höger musknapp på vart och ett av dessa Excel-ark och välja fliken Färgalternativ.