Såsom med Microsoft textredigerare, Word, till exempel, kalkylarksprogrammet Excel är ett av de mest använda i världen. Det är en applikation som är en del av det populära Microsoft Office svit och det gör att vi huvudsakligen kan arbeta med numeriska data.
Det är värt att nämna att programvaran som sådan ställer till vårt förfogande ett stort antal integrerade funktioner och funktioner för att förbättra användarupplevelsen. Likaså kommer vi här att kunna utföra alla typer av beräkningsarbeten, både på slutanvändar- och affärsnivå. Det kan vi faktiskt säga tack vare excel vi kan behålla vår inhemsk redovisning eller till och med ett stort företags. Allt kommer att bero på kunskapen vi har om programmet eller hur mycket vi vill fördjupa oss i dess drift.
Dessutom kommer erfarenheten med denna intressanta applikation att ge oss möjligheten att dra fördel av vissa funktioner för att spara enormt mycket tid i vårt arbete. Om vi använder Excel professionellt finns det vissa funktioner och användningssätt som gör det möjligt för oss vara mer produktiv och spara tid och ansträngning . Därefter ska vi prata om tre knep som gör att du inte slösar bort timmar på jobbet och kan använda dem i andra uppgifter. Dessutom, för allt detta kommer det inte att vara nödvändigt för oss att vara experter på Microsofts kalkylprogram.
Dra nytta av mallar
Generellt när vi ska designa ett nytt kalkylblad med motsvarande numeriska data och formler , vi gör det från grunden. Men bara med denna design kan vi debitera timmar, beroende på vilken typ av projekt vi arbetar med. Vi måste dock komma ihåg att Microsoft gör ett stort antal mallar tillgängliga för oss som hjälper oss att spara enormt mycket tid. Vi kan hitta dessa så snart vi startar Excel eller till och med ladda ner andra från tredje part på Internet.
Dessa mallar som vi hänvisar till erbjuda oss fördefinierade mönster för alla typer av projekt och typer av arbeten som vi kan utföra i programmet. Så vi behöver bara börja anpassa och ange vår data från första minuten.
Skapa anpassade grafer från data
Vid många tillfällen i detta program hittar vi kalkylblad fyllda med en enorm mängd numerisk data. Faktum är att förstå allt detta ibland kan ta oss mycket längre tid än förväntat. För att inte tala om om vi behöver tydligt och koncist exponera alla dessa siffror för andra. Därför kommer användningen av grafik i Excel att tillåta oss vara mycket mer produktiv i programmet och lägga till ett mycket attraktivt plus till våra projekt här.
På så sätt uppnår vi att kalkylblad som är praktiskt taget obegripliga i Excel till en början blir mycket lättare att förstå .
Extrahera och uppdatera data från Internet i Excel
Ett annat avsnitt som vi bör tänka på är att Excel låter oss extrahera information direkt från Internet. Allt detta gör att vi automatiskt kan uppdatera vissa data. Här syftar vi till exempel på aktievärden , statistik , sportresultat, etc. Som du kan föreställa dig kommer detta att spara oss ett bra antal timmar. För att göra detta behöver vi bara gå till menyalternativet Data / Hämta data / Från andra källor / Från webben.
