Det råder ingen tvekan om att de grafiska komponenterna som är en del av multimediapresentationer att vi designar är nyckelelement i de flesta fall. De projekt som vi till exempel genomför i program som t.ex Microsofts PowerPoint, avser bland annat att vara slående och intressant.
På detta sätt är det som uppnås att fånga uppmärksamheten hos alla dem som vi exponerar vår presentation så mycket som möjligt. Detta är något som kan utvidgas till alla typer av användningsmiljöer. Börjar med en utställning som vi gör för vänner eller familj, går igenom utbildningsprojekt eller presentationerna som vi gör för vår chef på jobbet. I alla fall försöker vi att erbjuda värdefullt innehåll som är attraktivt när det gäller exponering.
Medvetna om allt detta, de ansvariga för applikationer som ovannämnda PowerPoint , ger oss möjlighet att använda en mängd funktioner. Alla är ansvariga för att förse oss med det vi behöver för ovan nämnda mål. Således kan vi idag använda element som t.ex grafik , videor eller foton i dessa multimediapresentationer.
Men det vi inte under några omständigheter får lämna åt sidan är de texter som utgör vårt projekt här. Trots att det är mindre flashigt eller spektakulärt är detta innehåll utan tvekan grunden för de flesta presentationer. Därför är det bäst att behålla ett adekvat format, förutom att ta hand om strukturen och stavningen av dessa textelement . Vi bör inte oroa oss i de flesta fall, eftersom PowerPoint under dessa omständigheter också försöker hjälpa oss.
För att göra detta erbjuder den oss en rad användbara funktioner som vi kan hitta i programmet och som hjälper oss att ta hand om detta innehåll.
Dra nytta av PowerPoints stavningskontrollfunktion
Som vi nämnde tidigare kan allt relaterat till multimediapresentationer fokusera på mest audiovisuellt innehåll . Men med allt och med det får vi inte glömma texternas betydelse , som till exempel händer med alla Word-dokument. Och det är att vi kan förstöra allt arbete och ansträngning om vi till exempel hittar stavfel i bilderna.
Microsofts egen applikation ger oss möjligheten att göra en analys av hela presentationen att lokalisera och rätta till dessa fel i texterna . Med detta vill vi berätta att vi har en funktion som är väldigt lik den vi använder i de vanliga redaktörerna för detta innehåll, såsom ovannämnda Word eller WordPad. För att dra full nytta av denna funktion som vi nämnde, kommer det första att vara att utforma presentationen som sådan.
När vi har avslutat det, inklusive dess motsvarande grafiska och textinnehåll, går vi till översyn alternativet i programmets huvudgränssnitt. På vänster sida av verktygsfältet hittar vi avsnittet som intresserar oss i det här fallet. Detta är den så kallade granskningen, där vi ser Stavning knapp.
I det ögonblicket kommer Microsoft-applikationen att börja analysera alla texter som ingår i vår presentation. På så sätt kan vi manuellt eller automatiskt korrigera alla stavnings- och grammatiska fel som upptäcks här. Vi rekommenderar att du gör denna analys när vi avslutar ett projekt i programmet.
