Våra datorer är utrustade med en serie lagringsenheter eller hårddiskar som gör att vi kan lagra allt vi behöver. Men detta utrymme är begränsat, därav framgången som Cloud Storage har haft de senaste åren. Detta är något som vi också drar nytta av för våra kontorsdokument som de vi skapar i Word.
I själva verket kommer vi i dessa rader att fokusera på detta välkända program som låter oss skapa och redigera alla typer av textdokument. Men i vissa arbetsmiljöer hanterar vi ett stort antal moment av den här typen, så vi måste ha en bra organisation. Som vanligt för allt detta, Microsoft ger möjlighet att lagra detta innehåll på den diskplats vi vill ha. Samtidigt har vi möjlighet att använda företagets egen lagringstjänst, hänvisar vi till OneDrive.
Detta är molnlagringstjänsten som ägs av mjukvarujätten som vi kan använda gratis med bara ett Microsoft-konto. Till en början, och utan att betala en enda euro, har vi en tillräckligt med utrymme , åtminstone för slutanvändaren, vilket gör att vi bland annat kan lagra dokument från kontorssviten direkt. Användningen av detta utrymme på företagets servrar har sina fördelar och nackdelar. Detta är något som vi kommer att prata om nedan så att du kan välja den modalitet som intresserar dig mest i varje fall.
När vi är intresserade av att spara DOCX i molnet
En av de främsta fördelarna med denna Microsoft-tjänst, som med många andra, är tillgängligheten. Det vi vill berätta är att vi kommer att ha tillgång till alla våra Word-dokument från vilken enhet eller plats som helst i världen. Det räcker att vi har en Internet anslutning och motsvarande inloggningsuppgifter för att öppna vår DOCX omedelbart.
Till allt detta måste vi lägga till de besparingar på datorns lokala hårddiskar som detta innebär. Värt att nämna är att allt detta blir extra tydligt om vi arbetar med stora filer som förutom text har multimediainnehåll.
Fördelar med att använda lokal lagring i Word
Dessa fjärrtjänster som vi pratar om har använts i några år nu. Men med allt och med det är många användare vana vid att använda sina lokala hårddiskar. En av de främsta anledningarna till att vissa väljer denna lagringsmetod är för allt som har med säkerhet och integritet att göra. Vi kan inte glömma att när använder molnet ibland sparar vi filer på mycket känsliga servrar, på andras servrar.
Därför är molnet inte alltid det bästa alternativet vid denna tidpunkt. Dessutom, för att komma åt denna dokumentation i framtiden kommer vi att behöva ha motsvarande fjärråtkomstuppgifter, vilket kanske inte alltid är möjligt. I händelse av att förlora det e-mail eller lösenordet för att komma åt Microsoft-kontot, kommer det att vara svårt för oss att ladda ner DOCX som vi har lagrat. Efter allt som har sagts, beroende på behoven och användningssätten för var och en, kommer du att kunna välja den mest intressanta metoden för att spara dina dokument i Word.
