Spara utrymme, minska storleken på dina PowerPoint-presentationer

Jobbar med olika kontorsapplikationer som de som erbjuds av Office-paketet har blivit vanliga i de flesta team. Vi ska prata om ett av de mest användbara och välkända verktygen inom sektorn, som t.ex Microsoft PowerPoint. Här skapar vi bildbaserade presentationer som ibland tar upp mycket diskutrymme, så vi måste minska dem.

Tänk på att här talar vi om projekt som består av olika bilder, ibland ett stort antal av dem, fulla av innehåll. Vi syftar inte bara på de vanliga texterna som vi använder i dessa filer. Idag tillåter ovannämnda PowerPoint oss att använda och implementera en mängd ytterligare innehåll. Vi pratar om element som t.ex foton eller videor som ibland tar mycket plats. Detta påverkar direkt den slutliga vikten av presentationsfilen som vi designar.

Spara utrymme, minska storleken på dina PowerPoint-presentationer

Alltså, beroende på vilken typ av användning vi vill göra av detta arbete senare, vill vi ibland göra det minska dess storlek . Detta är något som är ganska vanligt och användbart om vi ska dela detta multimediaelement över Internet, eller göra det tillgängligt för andra på en webbplats. Just för allt detta kommer vi att prata om några effektiva metoder som gör att du kan minska den slutliga storleken på dessa PowerPoint-presentationer. Allt detta gör att vi kan hantera filerna som erhålls enklare och snabbare, särskilt om vi ska använda dem online.

Detta är något som kommer att bli extra viktigt när vi arbetar med stora presentationer, eller så är det full av ytterligare innehåll . Därefter kommer vi att prata om några effektiva åtgärder som du kan vidta för att uppnå detta mål som vi kommenterar.

Åtgärder för att minska PowerPoint-presentationer

  • Spara med det senaste filformatet : många av er vet säkert redan att vi kan spara våra projekt i många format. För år sedan använde vi den vanliga PPT här, men det är inte längre det mest rekommenderade. I själva verket, och för att minska storleken på våra presentationer, måste vi använda den mest aktuella, vi talar om PPTX .
  • Använder PowerPoints Infoga-funktion – Vi har redan diskuterat att det har blivit vanligt att använda ytterligare innehåll här. Ett tydligt exempel på allt detta finns i användningen av bilder som ger en extra bonus till våra presentationer. Men förutom att försöka optimera storleken och upplösningen på dessa kan vi i PowerPoint ta ytterligare en åtgärd så att filen inte tar så mycket plats. Vi menar att använda programmets Insert-funktion istället för att direkt klistra in bildinnehållet från Urklipp .
  • Använd onlinevideor : För att göra dem till en del av våra multimediapresentationer kan vi även använda videor i PowerPoint. Men när vi infogar detta innehåll ger programmet oss möjlighet att välja en fil från vår dator, eller använda en URL från någon streamingportal som t.ex. Youtube . Därför rekommenderar vi att du använder denna andra metod när det är nödvändigt. Detta kommer att tillåta oss att den resulterande filen tar mycket mindre utrymme, även om vi behöver en internetanslutning när vi kör innehållet i presentationen.