Hur du skyddar dina Google Docs-dokument med vattenstämplar

I flera år har det varit vanligt att både texter och bilder med vattenstämpel cirkulerar på nätet. Det är en teknik vars syfte är att informera tredje part om äganderätten till ett dokument eller fotografi. Vattenstämplar har funnits länge i Microsoft Office och Google har nyligen meddelat att de tar med den här funktionen till Google Docs-dokument.

Att introducera en vattenstämpel i Word är väldigt enkelt, precis som det kommer att vara i Google Dokument. På grund av den ökande användningen av Google Docs på företagsmarknaden var det ganska förutsägbart att Google skulle vidta denna åtgärd för att underlätta skyddet av känsliga filer.

skydda dina Google Dokument-dokument med vattenstämplar

Ordets vattenstämplar bevaras

Användare kan nu skapa eller importera vattenstämplar i Google Dokument genom att följa några enkla steg. Dessutom, även när du arbetar med Word-dokument, kommer textens vattenstämplar att finnas kvar, vilket garanterar dokumentens författarskap och konfidentialitet.

"Du kan nu lägga till en textvattenstämpel i dina dokument i Google Dokument. Även när man arbetar med Microsoft Word dokument, textvattenstämplar kommer att bevaras när du importerar eller exporterar dina filer”, meddelade Google.

Vattenstämpeln kommer att upprepas på alla sidor i dokumentet . Denna aspekt gör att vi kan ange status för filen som "Utkast" eller "Konfidentiell" innan vi delar den, till exempel, med resten av arbetsgruppen. Det finns också möjlighet att infoga en bildvattenstämpel och placera den ovanför eller bakom texten.

Hur man sätter en vattenstämpel i Google Dokument

Den här nya funktionen rullas ut till alla Google Workspace, G Suite Basic och Business-kunder, och användare av dessa tjänster kommer att se det återspeglas under de närmaste dagarna.

Det är ganska enkelt att lägga till textvattenstämpeln i dina dokument. Genom att klicka på Infoga alternativ i menyn > Vattenstämpel > Text . Processen att konfigurera din egen vattenstämpel kommer inte att ta dig mer än några minuter, eftersom du kan välja både typsnitt och dess opacitet så att det integreras med texten utan att göra det svårt att läsa.

Som vi har nämnt tidigare, infoga en vattenstämpel i dina dokument i Google Dokument hjälper till att skydda dem och vad vi gör är att göra det klart att de är vår egendom och skapade av oss själva. Dessutom ställs vi inför allt fler tillfällen då vi måste dela våra dokument med andra, vilket ibland har sina risker. Det är viktigt att alltid lägga till en text- eller bildvattenstämpel som identifierar deras ägande.