PDF-formatet blev en standard på Internet för mer än ett decennium sedan för att dela dokument av alla slag, från kontrakt till certifikat, för att passera igenom dokument av alla slag, eftersom det främst tillåter texter, bilder, webblänkar och formulär. I alla fall, PDF-formatet är inte perfekt, eftersom det erbjuder oss en rad begränsningar som ibland inte gör det till det bästa formatet att dela information.
Det är dock det bästa alternativet när det gäller att dela dokument eftersom det är inbyggt kompatibelt med alla mobila och stationära operativsystem, så det är inte nödvändigt att använda en tredjepartsapplikation för att komma åt dess innehåll.
Kan inte enkelt redigeras
Anledningen till att företag, offentliga organisationer och privatpersoner i allmänhet använder PDF-formatet för att dela dokument är att det inte är lätt att redigera. När jag pratar om redigering menar jag redigera innehållet i en PDF , eftersom vi kan använda vilket inbyggt verktyg som helst för att signera den här typen av dokument.
Genom att inte redigeras utan rätt verktyg säkerställer skaparna att texten inte kommer att utsättas för någon otillåten modifiering, något av yttersta vikt när det gäller avtal mellan företag och privatpersoner och med intyg från offentliga organ.
Redigera PDF är inte gratis
Det är inte gratis att redigera texten som ingår i en PDF-fil. Medan alla kan skapa PDF-filer av vilken typ som helst från praktiskt taget alla operativsystem utan några begränsningar, när det kommer till redigering av dess innehåll förändras saker mycket.
För att redigera texten eller bilderna som ingår i en PDF-fil behöver vi professionella verktyg, verktyg som är inte gratis och som ibland tvingar användaren att betala ett månadsabonnemang. Om du letar efter ett verktyg för att redigera en PDF-fil Windows, kan du använda applikationer som Adobe Acrobat DC eller PDFelement.
svårt att läsa
PDF-filer är en grafisk representation av ett dokument som om det vore en bild. På mobila enheter är det inte lätt att enkelt läsa dess innehåll utan att förstora och förminska dokumentet, eftersom texten passar inte skärmen som det gör med textdokument.
Om man dessutom använder andra format, som exempelvis A3, tvingar användaren att enkelt komma åt hela innehållet i ett dokument i detta format, även på en dator, att leka med musen för att scrolla och förstora/förminska områden av dokumentet .
Innehåll kan inte alltid kopieras
I de flesta fall kommer vi att hitta två typer av PDF-filer : skannade dokument och inbyggda dokument. Skannade dokument är inget annat än ett fotografi av ett dokument som har konverterats till PDF-format och där vi inte kan interagera med texten eller bilderna.
Inbyggda PDF-dokument är dokument som har skapats på en dator med hjälp av ett textredigeringsprogram eller från ett program. Den här typen av dokument tar mycket mindre utrymme än skannade PDF-filer och låter oss också göra det interagera med texten för att kopiera den till andra applikationer.
Ibland kan dock skaparen av dokumentet begränsa den funktionen i filegenskaperna och förbjuda möjligheten att välja och kopiera texten i dokumentet till andra applikationer.
Tillåter inte lagarbete
Medan verktyg som Office, Google Docs eller iWork tillåter flera personer att arbeta tillsammans på samma dokument, det är omöjligt med PDF-formatet, så det är inte ett idealiskt format för onlinesamarbete.
Detta beror på att PDF-formatet är en grafisk representation av ett dokument, ett dokument som skapas från en annan applikation. PDF-formatet används inte för att skapa dokument, utan för att dela dokumentet när det väl har skapats.
