Att hantera din Gmail-inkorg effektivt är avgörande för smidig kommunikation, oavsett om det är för arbete, skola eller personligt bruk. För att upprätthålla en krånglig inkorg är det viktigt att göra det genom att avsluta prenumerationen på nyhetsbrev och reklammeddelanden som du inte längre behöver. Dessutom kan arkivering av e-postmeddelanden som du redan har adresserat hjälpa till att effektivisera din inkorg.
Arkivera e-postmeddelanden i Gmail
- Öppna Gmail och logga in på ditt konto.
- Navigera till din inkorg och leta reda på e-postmeddelandet du vill arkivera.
- Klicka på e-postmeddelandet för att öppna det. Du hittar en ikon med en nedåtriktad pil bredvid ämnet.
- Klicka på den här ikonen så visas "Arkiv" när du håller muspekaren över den.
- Om du klickar på "Arkivera" tas e-postmeddelandet bort från din inkorg. Det är dock viktigt att notera att arkivering inte tar bort e-postmeddelandet; den flyttar den bara till en annan plats i ditt Gmail-konto.
- Arkiverade e-postmeddelanden lagras i mappen "All Mail", inte en mapp som heter "Arkiv".
Återställa arkiverade e-postmeddelanden i Gmail
- För att hämta ett arkiverat e-postmeddelande, klicka på mappen "Alla e-post" på vänster sida av ditt Gmail-gränssnitt.
- I mappen "All Mail" kan du använda sökfältet högst upp för att söka efter specifika arkiverade e-postmeddelanden.
- När du har hittat det arkiverade e-postmeddelandet du vill återställa, för muspekaren över det. Du kommer att märka att arkiverade e-postmeddelanden inte visar några etiketter.
- Högerklicka på det arkiverade e-postmeddelandet för att öppna en snabbmeny.
- Från snabbmenyn väljer du "Flytta till" för att komma åt en lista med mappar och etiketter.
- Välj "Inkorg" från listan för att flytta tillbaka det arkiverade e-postmeddelandet till din inkorg.
- Du kan också återställa flera arkiverade e-postmeddelanden genom att markera kryssrutorna bredvid de e-postmeddelanden du vill hämta och sedan använda alternativet "Flytta till".
Genom att arkivera e-postmeddelanden som du redan har adresserat kan du hålla din Gmail-inkorg välorganiserad och krånglig. Detta gör att du kan fokusera på viktiga, obesvarade e-postmeddelanden samtidigt som du säkerställer att dina arkiverade e-postmeddelanden fortfarande är tillgängliga när det behövs.