OneDrive is Microsoftplattform för molnlagring. Detta är integrerat (på gott och ont) i det hela taget Windows 10, förutom att de är utformade för att fungera med företagets huvudprogram, särskilt med Office-sviten. Microsoft erbjuder oss ett gratis lagringsutrymme, som vi kan utöka upp till 1 TB via en Office 365-prenumeration . På det här sättet kan vi använda detta lagringsutrymme för att spara vad vi vill ha i det här molnet och till och med för att dela mappar med andra användare snabbt och enkelt.
Inom de avsnitt som OneDrive erbjuder kan vi hitta en specifik som heter "Shared". I den hittar vi både de filer som vi har delat med andra och allt som andra användare har delat med oss. Även om allt som delas med oss kan hittas här, är sanningen att navigera genom detta avsnitt är ganska opraktiskt, det lämnar mycket att önska. Speciellt om vi vanligtvis använder OneDrive från en klient eller från Windows 10, eftersom vi inte har tillgång till detta avsnitt.
För att lösa detta har Microsoft utvecklat en ny funktion som gör att vi kan länka delade mappar till vårt konto. Så vi kan enkelt komma åt dem som om de vore mappar manuellt uppladdade till molnet.
Så här lägger du till delade mappar till vårt OneDrive-konto
Den här nya funktionen tillkännagavs ursprungligen i september förra året, men från och med idag är den tillgänglig för alla användare, både gratis och Microsoft 365-prenumeranter. Naturligtvis kan det fortfarande ta oss några dagar att se det nya alternativet i vår OneDrive-instrumentpanel.
För att kunna använda det måste vi ange OneDrive webbplats , speciellt Avsnittet "Delad". Här kan vi se alla filer som vi har delat med andra, liksom de som andra har delat med oss. Vi väljer en av dessa mappar och vi kan se ett alternativ i det övre verktygsfältet som heter ” Lägg till direkt åtkomst till mina filer ".
Om du klickar på den skapas en genväg till den delningen i vår huvudsakliga OneDrive-fillista. På detta sätt kommer den delade mappen eller filen att se ut som alla andra resurser som vi har laddat upp själva, med skillnaden att den kommer att ha en ikon som indikerar att det är en länk.
Tack vare denna funktion kan vi inte oroa oss för att behöva leta efter de filer eller mappar som har delats med oss. Dessutom kommer dessa också att visas automatiskt i alla OneDrive-klienter, även i Windows 10.
Nya kontroller för administratörer
Microsoft har bekräftat att den här funktionen för närvarande kommer att vara tillgänglig för alla användare. De som fortfarande inte ser alternativet i OneDrive måste vänta lite längre för att det ska visas, beroende på hur Microsoft aktiverar funktionen för alla användare. Men väntetiden blir inte för lång. Och som en förändring i backend behöver vi inte göra någonting.
Microsoft har också bekräftat att de närmaste månaderna har ett företagskonto chefer har möjlighet att inaktivera den här funktionen. Detta kommer att hindra användare av organisationen från att missbruka den och ha mer kontroll över molnets funktioner.
