De flesta nuvarande användare använder ett kontorprogram inom det breda utbudet av produkter som vi har idag. Vi hittar det populära Microsoft Kontorssvit, liksom LibreOffice, eller Google Dokument , bland andra.
Som du kan föreställa dig betalas några av dessa alternativ som vi pratar om, andra är gratis, det finns mer kompletta och andra är enklare. Allt kommer att handla om att välja det förslag som bäst passar våra behov.
Hur man väljer den kontorssvit som intresserar oss mest
Man måste ta hänsyn till att när man väljer det förslag som bäst intresserar oss i varje enskilt fall spelar många faktorer in. Å ena sidan hittar vi priset, något mycket viktigt för de flesta användare. Men det är inte allt, eftersom även om vi måste betala för en kontorssvit som vi pratar om, beroende på hur vi använder det, kan det kompensera oss för bekostnad . Det är inte detsamma om vi använder dessa program i personliga miljöer än i fler företag där vi kommer att tjäna pengar på dem.
Å andra sidan, hur kan det vara annorlunda, vi hittar frågan om funktionalitet. Vi säger detta för att dessa sviter, som namnet antyder, består av vissa applikationer. Således, hur kan det vara annorlunda, när du väljer ett eller annat alternativ, är detta ett extremt viktigt avsnitt. Säg att som en allmän regel här hittar vi en ordbehandlare , ett kalkylprogram, ett annat för att skapa multimediapresentationer Etc.
På samma sätt kan vi också hitta en e-mail manager, en annan för personliga anteckningar etc. Och för att avsluta med detta som vi kommenterar här är allt som är relaterat till kompatibiliteten mellan filerna som vi använder här också mycket viktigt. Vi måste komma ihåg att den maximala referensen, och den mest använda, är Microsoft Office svit. Därför bör de ursprungliga formaten för detta vara så kompatibla som möjligt, både i skapandet och i utgåvan, i det förslag vi väljer.
Office Online vs Google Docs, huvudsakliga skillnader
Men i dessa rader kommer vi att fokusera på två förslag på kontorsautomation för vilka du inte behöver betala en enda euro. Är det sant att Microsoft har flera betalda versioner av Office, som är de som verkligen är kända. Men samtidigt ser vi en version av sviten som vi kan använda nätet gratis. Naturligtvis behöver vi ett Microsoft-konto för att komma åt dessa applikationer från den här länken .
Å andra sidan, också gratis och online, hittar vi ett annat förslag, som nu ägs av en annan av de tekniska giganterna som Google . Och det är det Dokument är förslaget av denna typ som detta företag föreslår för oss att använda i vårt kontorsautomatisering fungerar . Som i det föregående fallet, för att dra nytta av allt detta behöver vi bara ett Google-konto för att komma åt Dokument. Vid denna tidpunkt är det värt att nämna att var och en av applikationerna i den här sviten har sin egen URL.
Det är därför vi i samma rader kommer att prata om de största skillnaderna mellan de olika programmen som utgör dessa sviter. Specifikt hänvisar vi till det ovan nämnda Kontor online förslag och Google Dokument.
Innan vi börjar kommer vi att berätta att applikationerna som alla applikationer vi pratar om här fungerar i molnet. Med detta menar vi verkligen att standarddokumenten som vi skapar lagras i vårt lagringsutrymme på Microsofts eller Googles servrar. Då kan vi alltid spara en lokal kopia eller ladda ner dem som om det vore någon annan fil.
Google Docs och Word online, vilket är den textredigerare som passar mig
Tja, om vi fokuserar på textredigerarna för båda företagen, kommer vi att säga att de uppfyller, åtminstone funktionellt, de flesta användares grundläggande behov. Å ena sidan kommer vi att säga att om vi pratar om Ord online , det här är en mycket mindre version, på en funktionell nivå, än vad vi hittar i den betalda versionen av Office. Naturligtvis har både gränssnittet och de alternativ som vi har tillgängliga här en mycket liknande operation till dess namnbetalning.
Men när vi pratar om Google Docs använder naturligtvis sökjätten hela sin arsenal i detta textredigeringsprogram, för det har ingen annan. Därför är funktionaliteten här bättre än Word online. Det är sant att till exempel Microsofts förslag tillåter oss att lägga till ytterligare objekt i texterna som bilder eller tabeller, men anpassningsalternativen är mycket begränsade.
Dessutom har vi inte mallar, något som Docs erbjuder oss. Naturligtvis är det värt att nämna att båda förslagen erbjuder ett verktyg för fildelning, vilket kan vara mycket användbart.
Kort sagt, om vi inte vill spendera en enda euro och arbeta i molnet, men med allt som behövs i detta avseende när redigera texter , Docs är det bästa alternativet. Men om vi är vana vid den lokala betalversionen av Word, men vi bara behöver grunderna, kanske onlineversionen hjälper oss.
Välj ett kalkylprogram, Excel online eller Sheets
I händelse av att du behöver arbeta med ett kalkylprogram, men utan kostnad, erbjuder Microsoft oss Excel online och Google, Sheets. Att säga att initialt båda förslagen erbjuder oss det cellbaserade gränssnittet som vi är vana vid här. Därför kommer alla som har arbetat med ett kalkylblad mer än vana vid denna typ av arbete.
När det gäller Excel, som i det föregående fallet, är den här onlineversionen mycket mindre vad gäller funktioner än den betalda versionen. Men på nivån av redigering och arkdesign är det mycket framgångsrikt. Samtidigt har vi en bra del av de tillgängliga formlerna och för att kunna använda dem. Det är därför som i detta fall båda förslagen är mycket jämna på funktionsnivå, mer än i fallet med textredigerare.
Därför, om du måste välja en av dem, kan vi säga att båda täcker behoven hos de flesta användare av kalkylark, med excel online är ännu lite mer för avancerad användning än Google Sheets. Inte överraskande är denna Microsoft-applikation en av de största exponenterna för Office.
Presentationer eller PowerPoint, som jag använder för mina presentationer
När det gäller att skapa multimediepresentationer är nästan ingen medveten om det PowerPoint har ledde denna marknad i flera år. Men Google erbjuder oss också ett eget förslag i detta avseende, de så kallade presentationerna. Sanningen är att vi här först kunde säga att båda fria förslagen är ganska lika när det gäller deras funktion.
Båda ger oss möjligheten att arbeta med bilder till vilka vi kan lägga till element som texter, bilder, text, tabeller etc. Men för dem som är vana att använda ovannämnda PowerPoint blir onlineversionen av den lättare att använda, trots att det har färre alternativ än betalningsalternativet .
Vi berättar detta för när vi pratar om Google-presentationer Trots att det är funktionellt lika kan det ta lite mer för oss att vänja oss hur det fungerar.
