När det gäller att arbeta med vår dator är en serie verktyg som vanligtvis inte saknas en komplett kontorsvit. På så sätt kan vi arbeta med program som t.ex. MicrosoftWord eller Excel, LibreOffice suite eller Googles dokument och blad. Just Mountain View -företaget, som arbetar för sina online -kontorsautomatiseringsapplikationer, introducerar nya funktioner för sin dokument- och kalkylprogram som hjälper oss att underlätta arbetet.
Google -teamet vet att de har hård konkurrens på kontorsmarknaden. Inte bara på grund av närvaron av Microsoft Office, den mest populära och använda idag, men inom den fria och öppna källkodssviten har de alltmer bättre utvecklade och färdiga produkter. Så de vet att det är viktigt att behålla sina appar uppdaterade med nya funktioner, något som både Sheets och Docs nyligen har fått.
Smarta förslag på formler och funktioner i Sheets
En av de nya funktioner som Google har lagt till för Sheets, dess kalkylarkverktyg, är intelligenta , sekventiella och kontextkänsliga onlineförslag som vi använder när vi börjar använda formler och funktioner. Dessa förslag i formlerna hjälper oss att underlätta skrivandet av nya formler med precision, samt ger oss möjlighet att göra analysen av data snabbare och enklare.
För att göra detta är det bara att börja infoga en formel i Google Kalkylark. Sedan kommer vi att se hur förslagen visas automatiskt och när vi fortsätter att skriva. Ytterligare inkrementella förslag kan ses i rullgardinsmenyn för att göra vårt arbete enklare. Vi kommer att kunna hitta detta funktion i drift som standard, men om vi inte är intresserade har vi möjlighet att inaktivera det.
Om du vill inaktivera den här funktionen är det bara att klicka på "Verktyg" och "Aktivera formelförslag", vilka när de inte är markerade kommer att inaktiveras och inget förslag kommer att visas när du skriver en formel.
Ny funktion för smart svar för Dokument
Google kommer också att lägga till en ny funktion till sin ordbehandlare, Docs, kallad Smarta svar eller smarta svar . Denna funktion, som har varit tillgänglig i Gmail sedan 2017, kommer att ansvara för att visa oss förslag på svar baserat på kontextens konversation för att spara tid.
Dessa förslag på smarta svar kommer att visas strax under svarsrutan för kommentarerna. Tack vare detta kommer vi att kunna välja ett föreslaget svar eller ignorera förslaget och skriva vårt eget. Smart Reply går alltså med i självkorrigeringen av redaktion och smart orografi som meddelades i januari 2021 för att hjälpa oss att skriva kommentarer i Docs snabbare.
För tillfället är denna nya Smart Responses -funktion kommer endast att finnas på engelska och även om det kommer att aktiveras som standard kan vi inaktivera det. För att göra detta måste vi gå till fliken "Verktyg", klicka på "Inställningar" och avmarkera "Visa förslag" för smarta svar.
Tillgänglighet för nya funktioner
De nya smarta förslagen för formler och funktioner i Google Kalkylark och smarta svar för Google Dokument -funktioner kommer att rullas ut gradvis, så vi kanske inte har dem omedelbart tillgängliga. Uppdateringarna förväntas rulla ut under de kommande två veckorna och kommer att vara tillgängligt för alla Google Workspace -kunder, G Suite Basic- och Business -kunder, samt användare med personliga Google -konton.
