Det är möjligt att vi idag har en mycket hektisk dag för dag med många väntande saker att göra som vi inte bör glömma. Det är därför det kommer att vara bekvämt för oss att ha en adekvat organisation som gör att vi kan hålla alla våra uppgifter uppdaterade. För att hjälpa oss med detta arbete kan vi använda en gratis uppgiftshanterare som Microsoft Att göra , om vilken vi ska prata med dig nästa gång.
Microsoft To Do är en enkel applikation som utvecklades av Wunderlist och förvärvades av Microsoft 2015. Detta verktyg ansvarar för administrera och hantera alla våra väntan uppgifter på ett automatiserat och intelligent sätt. Detta gör att vi kan använda den både för den inhemska sfären (inköpslista, komma ihåg viktiga datum osv.) Och för professionellt bruk (datum för arbete som ska levereras, tidpunkt för ett möte, etc.). Med detta undviker vi beroende på dagordningar eller klisterlappar som blir ett mindre praktiskt alternativ, liksom öka vår produktivitet och minska våra stressnivåer.
Denna gratisapp gör det möjligt för oss att ha en personlig dagbok där vi kan skriva vår lista över uppgifter som vi kan klassificera efter färg. På det kan vi fastställa ett utgångsdatum eller aktivera meddelanden både periodiskt och endast. Det låter oss också bifoga filer och integreras bekvämt med Outlook för att ta emot aviseringar. Vi kan organisera alla uppgifter efter typer och i sin tur gruppera dem i grupper av listor för en bättre organisation.
Genom Microsoft To Do kan vi integrera våra uppgifter med Microsoft Planner så att alla de uppgifter som är relaterade till ett projekt som har tilldelats vår användare visas inom kategorin Tilldelade uppgifter. Så snart uppgiften har slutförts kommer den automatiskt att slutföras i Planner och den ansvariga kommer att meddelas om den är klar.
Microsoft att göra höjdpunkter
När vi har kört applikationen visas dess huvudmeny med ett visuellt attraktivt gränssnitt. I den vänstra kolumnen ser vi de olika sektionerna som komponerar den som “Min dag”, “Viktigt”, “Planerat”, “Tilldelat till dig” och “Uppgift”. Precis nedan har vi möjlighet att lägga till "Ny uppgiftslista".
Listor, uppgifter och påminnelser
Funktionen "Min dag", som är tom så snart vi öppnar applikationen, gör att vi kan lägg till alla uppgifter som vi inte vill fokusera på , samt lägg till de som vi har utfört i andra kategorier, som fungerar som en tillfällig genväg till våra vanliga uppgifter. När vi har skrivit vår uppgift kan vi aktivera ett förfallodatum, aktivera en påminnelse och öppna en periodicitetsväljare för att välja när uppgiften upprepas.
Applikationen tillåter oss att skapa en obegränsat antal av uppgiften listor där vi kan se alla de uppgifter som ska utföras under dagen, som vi kan lägga till i avsnittet "Min dag", lägga till en bifogad fil, förfallodatum och påminnelser samt delegera till andra människor. När vi har slutfört uppgiften, bara markera cirkeln som visas till vänster om att lämna det som avslutade . På samma sätt kan vi också avmarkera det om vi inte är färdiga med det.
I händelse av att vi har prioriterade uppgifter vi kan lägga till dem i avsnittet "Viktigt". För att göra detta är det bara nödvändigt att markera den stjärnformade symbolen som vi hittar på höger sida av uppgiften. Inom avsnittet "Planerad" kan vi se våra Schemalagda aktiviteter , med förfallodatum och eventuella påminnelser som vi har angett.
Konfiguration efter eget tycke
Om vi klickar på vårt användarnamn kan vi komma till avsnittet "Konfiguration", varifrån vi kan anpassa applikationen efter eget tycke . Härifrån kan vi lägga till ett ljust, mörkt tema eller använda systemtemat. Det gör det också möjligt för oss att hantera “smarta listor”, kunna aktivera eller inaktivera listorna “Viktigt”, “Planerat”, “Slutfört”, “Alla” och “Tilldelat åt dig”, samt att automatiskt dölja smarta listor som är tomma. .
Vi kan också hantera meddelanden , så att du kan aktivera eller avaktivera "Meddelanden" och "Delad listaktivitet". Eftersom det är en applikation med flera plattformar kommer allt innehåll att synkroniseras automatiskt, även om vi också kan trycka på "Synkronisera" -knappen för att få allt synkroniserat direkt.
Slutsatser
Microsoft To Do är ett verktyg som kan vara Extremt användbart till alla som vill ha ett bättre organiserat liv tack vare sina listor, uppgiftsorganisation och påminnelser. Genom att kunna använda det både från datorn och från mobilen gör det att allt vårt innehåll kan synkroniseras och vi kan få aviseringar om de uppgifter vi tilldelar.
Ladda ner Microsoft att göra
Microsoft To Do är en uppgiftshanterare som är tillgänglig gratis och är plattformsoberoende . Detta gör det tillgängligt för Windows, Mac OS, iOS, iPadOS, Android och i en onlineversion för webbläsaren. För att kunna komma åt det, bara ladda ner applikationen från Microsoft Store eller öppna den officiella webbplatsen och registrera dig med vårt Microsoft-konto.
Alternativ till Microsoft att göra
Om vi letar efter ett program för att administrera och hantera vår lista över uppgifter föreslår vi ett par alternativ att överväga.
Trello
Denna applikation är speciellt inriktad på ledningen av lagarbete online. Genom det kan vi organisera våra arbetsrutiner och prioritera de viktigaste. Det gör det också möjligt för oss att generera avtalade meddelanden och har ett aviseringssystem som meddelar oss om alla ändringar som görs. Dessutom möjliggör det användning av etiketter för bättre organisation. För att använda Trello som din uppgiftshanterare behöver du bara registrera dig gratis på sin webbplats .
Google Keep
Detta verktyg som utvecklats av Google har möjlighet att både lägga till anteckningar och skapa uppgiftslistor. Dessutom har du en påminnelse alternativ så att vi inte kan glömma något vi skriver ner igen. Vi kan skriva ner var och en av uppgifterna och markera som gjort när de är klara. Dessutom kan du skanna text med ett foto eller spara röstanteckningar. Google Keep är en gratis applikation som vi bara kan använda åtkomst till sin webbplats och registrera dig med vårt Gmail-konto.
