Microsoft Editor: Aktivera och använd Advanced Word Proofreader

Historiskt sett har en av styrkorna i Word, och en av de saker som har gjort att den sticker ut från sina konkurrenter, varit stavnings- och grammatikkontrollen. Redan idag, med molnet, neurala nätverk och AI, är Words korrektursystem det bästa vi kan hitta. Även om de inte är perfekta. Microsofthar i sin ständiga utveckling velat erbjuda alla Office 365-användare en mycket mer komplett och professionell lösning för att kontrollera stavning, grammatik och andra regler och hjälpa dem att göra perfekt text som vi skriver. Detta är Microsoft Editor.

Microsoft Editor

Vad är Microsoft Editor

Microsoft Editor är ett nytt stavnings- och grammatiksystem som hjälper oss att upptäcka och korrigera eventuella misstag som vi kan ha gjort när vi skriver ett dokument i Word , eller en e-maili Outlook. Denna concealer finns i två olika versioner. De korrigeringar som detta verktyg erbjuder oss är:

Normala korrigeringar (typiska felstavningar och grammatiska fel):

  • Ortografi
  • Grammatik

Textförbättringar (rekommendationer för att förbättra professionalism och skrivstil):

  • Klarhet
  • KORTHET
  • Formellt språk
  • Icke-diskriminerande språk
  • Känsliga geopolitiska referenser
  • vokabulär

Denna redaktör ingår och aktiveras som standard i Office 365 Word-applikationen. Och detta kommer vi att förklara senare. Men om vi inte vill installera Microsoft-sviten kan vi också använda den på vilken webbplats som helst, från webbläsaren, tack vare dess officiella tillägg.

Microsoft Editor på vilken webbplats som helst

Microsofts avancerade redigerare kan också användas i vilken webbläsare som helst, baserat på Krom, av installera en enkel förlängning. Dessutom kan vi ha två driftsätt. Den första, om vi är gratisanvändare, vilket ger oss tillgång till de normala korrigeringarna på vilken webbplats som helst, och den andra, om vi är Office 365-användare, vilket gör att vi kan njuta av textförbättringarna.

Det här tillägget fungerar på de flesta webbplatser där vi kan skriva (WordPress, Gmail, Outlook, etc.), och det kommer att kontrollera vad vi skriver i realtid och ge oss förslag för att förbättra texten. Vi kan också inaktivera den på specifika webbplatser om vi inte vill att den ska fungera, och till och med välja de textförbättringsförslag som vi vill, eller inte, ska applicera på webben.

Utvidgning av Microsoft Editor

Som ofta är fallet med alla dessa typer av funktioner (korrekturläsare, översättare etc.) är de utformade för att fungera särskilt på engelska. I Spanska, Microsofts tjänster fungerar verkligen mycket bra, men det finns funktioner som vi inte kan njuta av på vårt språk. Till exempel läsbarhet eller redaktörs skiljetecken. Vi kan kanske njuta av dessa funktioner i framtida uppdateringar.

Hur man använder Microsoft Editor i Word

Om vi ​​har office 365 , och vi har installerat Microsoft-sviten på vår dator kommer Microsoft Editor att vara tillgänglig och aktiverad som standard. Om vi ​​inte är användare av Office 365-versionen kan vi bara njuta av den enkla och enkla kontrollen i Word, den vanliga.

Vårt Microsoft Editor finns på fliken "Hem" i Word. Genom att klicka på den kan vi se en ny rullgardinsmeny som visas till höger om ordbehandlaren. Den här panelen kommer att berätta hur vår text går, enligt regler som vi kan anpassa, och den kommer att ge oss förslag på hur vi kan förbättra den.

Abrir Microsoft Editor en Word

När vi skriver ser vi ord eller fraser som visas i rött eller blått, beroende på vilken typ av korrigering som ska göras. Dessutom kommer alla fel och fel att markeras i panelen till höger.

Revisioner Microsoft Editor en Word

Om vi ​​klickar på ” Totalt antal förslag ”Vi kan se det totala antalet förslag och korrigeringar som vår text har. Och vi kan bestämma en efter en.

Sugerencias de corrección de Microsoft Editor

Word visar oss de möjliga korrigeringar som vi kan tillämpa på texten, samt en serie synonymer som hjälper oss att välja den korrigering som bäst passar vår text, och även, om vi vill, ändra ordet till en av dessa synonymer.

Även Microsoft Editor hjälper oss att korrigera och förbättra texten på andra sätt. Till exempel kommer det att bjuda in oss till ändra de dåliga orden (expletives) eller annan typ av språk som kan vara stötande (till exempel rasförolämpningar) och som inte borde finnas i ett professionellt dokument.

När texten korrigeras kommer vi att kunna se a sammanfattning av läsbarheten av dokumentet. Vi kommer att kunna se orden, karaktärerna och den beräknade lästiden.

Resumen legibilidad Word Microsoft Editor

Vi har redan korrigerat vår text. Men om vi vill ha en mer personlig korrigering, innan vi avslutar, kommer vi att se alla anpassningsalternativ som vi kan hitta för Microsoft Editor.

Ställ in ordskyddsläsaren

Under redaktörens förslagspanel kan vi se en knapp som heter "Inställningar". Vi klickar på den för att gå till programmets konfigurationsfönster för stavningskontroll.

Opciones de revisión gramatical de Word

Härifrån kommer vi att kunna konfigurera beteendet hos Office-korrigeringsalternativen. Till exempel om vi vill att ord som uppfyller vissa villkor ska utelämnas (till exempel med stora bokstäver eller med siffror), samt om vi vill att upprepade ord ska markeras. Vi kan också välja den ordlista (eller ordböcker) vi vill använda och olika språk.

Med Word kan vi också välja hur vi vill kontrollera stavningen. Vi kan till exempel instruera dig att kontrollera stavningen när vi skriver och att flagga fel i realtid. Om vi ​​använder Microsoft Editor (det vill säga om vi är det) Office 365-användare ) kommer vi också att kunna ange om vi vill att den ska rekommendera förbättringar i realtid.

Sist men inte minst: konfigurera Microsoft-redigeraren. Om vi ​​klickar på knappen "Inställningar" som visas bredvid " Skrivstil ”Vi kan se alla alternativ som vi kan aktivera i den här grammatikredigeraren.

Vi kommer att kunna välja vilka grammatikfel vi vill att programmet ska markera för oss, liksom de textförbättringar som vi vill att Microsoft-redigeraren ska analysera och rekommendera. Vi kan också inaktivera allt som vi inte vill att ska kontrolleras och som därför inte kommer att visas i Microsoft Word redaktör.

Om vi ​​använder knappen "Återställ allt" kan vi återställa redigeraren till standardvärdena.