Att behärska Microsoft Word: Hur man förenklar kopiera och klistra in vanlig text

Microsoft Word, en del av Office-paketet, är utan tvekan en av de mest populära textredigerarna för datorer. Under åren har det utvecklats till ett kraftfullt program med många funktioner och anpassningsbara parametrar. Även om det ofta används för att skapa dokument, erbjuder det en uppsjö av verktyg relaterade till formatering och textmanipulation. Oavsett om du är en genomsnittlig användare eller en professionell, har Word funktioner för att möta dina behov.

En vanlig uppgift när du använder Word är att kopiera och klistra in innehåll. Ofta kopierar vi text från olika källor till Windows urklipp och klistra in det i vårt Word-dokument. Men på grund av Words omfattande formateringsalternativ kan denna till synes enkla uppgift bli lite besvärlig. Microsoft Word tillhandahåller olika inklistringsmetoder och lägen, även om det de flesta användare vanligtvis vill är att klistra in text från urklipp utan någon formatering.

oformatterad text

Hur man alltid klistrar in vanlig text i Word

I de flesta fall är det inte nödvändigt att klistra in den ursprungliga formateringen av text från källan i ditt Word-dokument. Istället vill du troligen klistra in vanlig text som standard. Här är ett enkelt knep för att uppnå detta:

  1. Klicka på "Arkiv"-menyn i Word och välj "Alternativ".
  2. I det nya fönstret som visas, gå till alternativet "Avancerat" på den vänstra panelen.
  3. I den högra panelen letar du reda på avsnittet som säger "Klipp ut, kopiera och klistra in."
  4. I de två första rullgardinslistorna väljer du alternativet "Behåll endast text."

Från och med nu, oavsett om du klistrar in text från andra Word-dokument eller externa källor, kommer den alltid att klistras in utan den ursprungliga formateringen i ditt Word-dokument. Denna anpassning kommer att göra det mycket bekvämare för dig att använda Ctrl + V.

En annan metod: Klistra in utan formatering

Om du föredrar att behålla standardinställningarna för inklistring men ibland behöver klistra in vanlig text, här är en annan metod:

  1. Kopiera texten du vill klistra in.
  2. Inom Word, högerklicka där du vill klistra in texten.
  3. En meny visas med tre sätt att klistra in text. Välj det tredje alternativet för att klistra in texten utan att formatera. Detta tar bort alla länkar, fetstil eller andra oönskade element från originaltexten du kopierar.

Dessa metoder hjälper dig att effektivisera dina kopiera-klistra-uppgifter i Microsoft Word, vilket säkerställer att du alltid får den vanliga texten du behöver.