Lär dig hur du synkroniserar din data och styr OneDrive

cloud lagringsplattformar har blivit vårt dagliga bröd och många av oss är de användare som använder dem dagligen för både arbete och studier. Men många användare använder det också av misstag om de har en Microsoft konto, tack vare de gratis 5 GB som ingår i Microsoft. Vet du hur du får ut det mesta av det? Om inte, i den här artikeln kommer vi att visa dig de bästa knepen för att få ut det mesta av det.

Många är de användare som, så snart de installerar om Windows, det första de gör är avaktivera OneDrive ansökan som körs vid inloggning, som Skype, för att minska datorns starttid och speciellt när de inte planerar att använda den här plattformen. eller så litar de på någon annan utan att ta en titt på alla alternativ som de integrerar.

Lär dig hur du synkroniserar din data och styr OneDrive

Hur OneDrive-datasynkronisering fungerar

OneDrive är en molnlagringsplattform som tillåter oss att göra en säkerhetskopia av alla dokument, bilder och videor som vi vill skydda. Det låter oss också göra en säkerhetskopia av alla foton och videor som vi tar med vår mobila enhet med hjälp av motsvarande applikation för iOS och Android.

Som vi kan se fungerar OneDrive exakt på samma sätt som vilken annan lagringsplattform som helst Google Drive, Dropbox, Mega och andra. Men vad händer med den datan när vi länkar vårt OneDrive-konto till datorn?

Om vi ​​använder en molnlagringsplattform, förutom att göra en säkerhetskopia, är vi ute efter frigöra utrymme på vår enhet , oavsett om det är mobil eller dator. När vi ställer in OneDrive-appen i Windows, i den vänstra kolumnen i utforskaren, skapas en mapp med samma namn.

Inuti den mappen finns en direkt tillgång på allt innehåll som vi har lagrat i OneDrive, på detta sätt tar vi inte upp det utrymme som vi har på vår dator med allt innehåll som är lagrat i molnet. Filer som inte är fysiskt tillgängliga på vår enhet åtföljs av en molnikon. De vi har laddat ner ersätter molnet med en grön bock.

funktion för OneDrive

För att öppna en bild, ett dokument eller en video behöver vi bara trycka två gånger så kommer det automatiskt laddas ner till datorn och den öppnas , precis som om det vore ett dokument lagrat på datorn. Såvida det inte är filmer som tar mycket plats så är tiden det tar för datorn att ladda ner dokumentet och öppna det praktiskt taget samma som om vi har det på vår dator, så länge vi använder fiberanslutning.

Bästa knep för OneDrive

När vi väl vet hur filsynkronisering fungerar i OneDrive är det dags att visa dig en rad tips få ut det mesta av det.

Frigör lagringsutrymme

Som jag nämnde ovan innehåller Dropbox-mappen i vårt team direkt tillgång till alla filer, dokument, bilder, videor, program och mer som lagras i Microsofts moln. När vi öppnar ett av dessa dokument laddas det automatiskt ned till enheten.

När vi slutar arbeta med den laddas filen upp på nytt till molnet för att synkronisera ändringarna, men filen är fortfarande fysiskt tillgänglig på vår dator, tar plats som, om det är videor, kan bli ett lagringsproblem för vårt team.

Lösningen på detta problem är att placera musen över filen, tryck på högerknappen och välj Frigör utrymme alternativ. På så sätt kommer den nedladdade filen att tas bort från vår dator och istället visas en direktåtkomst till filen för när vi behöver komma åt den igen.

Liberar espacio OneDrive

Om vi ​​vill ha filen alltid till hands, genom den högra knappen, måste vi välja Ha alltid på enheten alternativ. Vi kommer att se hur molnikonen i det ögonblicket, när filen har laddats ner, ersätts av en grön bock.

Välj vilka mappar som ska synkroniseras

OneDrive låter oss välja vilken mappar på vår dator vi vill synkronisera med molnet . På så sätt kan vi alltid ha en kopia av valfri mapp lagrad på vår hårddisk oavsett var den finns på vår dator.

Dessutom tillåter det oss också att synkronisera alla filer som vi har lagrat på vårt skrivbord, en plats som många användare använder för att lagra dokument eller bilder som de behöver för ett arbete, studier eller personligt projekt tills det är klart.

På så sätt, om vi använder två datorer kopplade till samma konto, kan vi fortsätta med projektet på en annan dator så länge vi har samma applikationer som vi behöver installerade. För att fastställa vilka mappar vi vill synkronisera med vårt OneDrive-konto måste vi utföra följande steg:

Med höger musknapp klickar du på OneDrive-ikonen, klickar sedan på kugghjulet och kommer åt konfigurationsalternativen. I den Konto fliken går vi till Välj mappar avsnitt och välj Välj mappar för att slutligen välja vilka mappar vi vill synkronisera med OneDrive.

Välja mattor för OneDrive

Pausa synkronisering

När vi synkroniserar stora filer, såsom videor, förbrukar OneDrive en mycket datorresurser som påverkar enhetens prestanda. Om vi ​​inte kan vänta på att synkroniseringen ska slutföras, i stora filer kan processen ta flera minuter, det bästa vi kan göra är att tillfälligt pausa synkroniseringen.

OneDrive låter oss pausa synkroniseringen i 2, 8 eller 24 timmar . Efter den tiden kommer enheten att sluta synkronisera data med molnet. Om vi ​​vill pausa synkroniseringen av filer i OneDrive måste vi utföra dessa steg. På OneDrive-ikonen, tryck på höger knapp och klicka sedan på kugghjulet och i Pausa synkroniseringen klicka på nedåtpilen för att välja tidpunkten då vi vill pausa den.

Pausar onedrive

Pausa synkronisering med en mobilanslutning

När vi använder internetanslutningen på vår mobil för att komma åt OneDrive, är det troligt att, om vår datahastigheten är inte särskilt generös , vi är inte intresserade av att alla ändringar synkroniseras förrän vi ansluter till ett obegränsat Wi-Fi-nätverk.

Inom OneDrive-konfigurationsalternativen tar applikationen hänsyn till denna typ av nätverk och, om vi aktiverar motsvarande ruta, när den upptäcker att det är en mobilanslutning, kommer den automatiskt pausa datasynkroniseringen . Det här alternativet är tillgängligt i OneDrive-konfigurationsalternativen.

Pausar OneDrive med mobildata

Det är viktigt att, när vi konfigurerar en internetanslutning från vår dator, att vi fastställer att det är en anslutning från en mobiltelefon så att både OneDrive och andra systemapplikationer tar hänsyn till denna information för att inte ladda ner uppdateringar, stoppa synkroniseringen av filer och så vidare.

Återställ raderade filer

När vi tar bort en fil som lagras i OneDrive-mappen och laddas ner till vår dator, hamnar den automatiskt i papperskorgen, där vi kan återställa den som vanligt. Men om filen som vi har tagit bort, vi inte har laddat ner tidigare, kommer vi inte att kunna återställa den från papperskorgen på vår dator, men vi kommer att kunna återställa den från papperskorgen bin på vårt OneDrive-konto , under 30 dagar efter raderingen. , där alla filer som vi har tagit bort från OneDrive-mappen synkroniserade med vår dator eller via webbgränssnittet lagras.

Återställ raderade filer

Förläng laptop batteri

Som jag nämnde i föregående punkt, förbrukar synkroniseringen av stora filer med OneDrive, som med alla andra plattformar, en stor mängd resurser, resurser som påverkar prestanda och därför, batteriförbrukning om vi använder en bärbar dator.

I dessa fall måste vi bedöma om vi vill spara batteri eller om vi vill att datan ska synkroniseras så snart som möjligt för att ha en backup i molnet.

Stäng av automatisk synkronisering av Office-program

Varje gång vi skapar ett dokument, kommer Office att lagra en kopia av dokumentet i molnet, inte lokalt, så att vi kan fortsätta med dokumentet på vilken annan enhet som helst. Men i längden är det mer en olägenhet än en fördel, eftersom många användare föredrar att fysiskt styra sparandet av dokumentet tillsammans med platsen där det sparas.

Inom OneDrive-konfigurationsalternativen kan vi avaktivera detta alternativ så att när vi går för att spara ett dokument som vi skapar med en av de olika Office-applikationerna, är det första alternativet att inte lagra det i molnet, utan på vår enhet. För att ändra den här inställningen måste vi utföra följande steg:

Vi kommer åt OneDrive-konfigurationsalternativen och öppnar fliken Office. För att stänga av den här funktionen måste vi stänga av den Använd Office-appar för att synkronisera Office-filer jag öppnar .

OneDrive arkiv Office

Hantera säkerhetskopior

För de användare som använd mapparna Dokument och Bilder som Windows automatiskt skapar på alla datorer, för att spara filerna, videorna och fotona som vi tar, OneDrive glömmer inte bort dem och, inom konfigurationsalternativen, låter oss synkronisera alla dessa data med vårt OneDrive-konto.

På så sätt behöver vi inte ändra vårt sätt att arbeta och börja spara både dokument och bilder och videor i en OneDrive-mapp. Om vi ​​vill att Microsofts molnlagringsplattform ska vara ansvarig för att göra en kopia av båda mapparna, och för övrigt även av skrivbordet, måste vi utföra samma steg som att välja vilka mappar vi vill att de ska synkronisera, en punkt som vi har förklarat mer.

Personligt valv för dina privata filer

OneDrive Personal Store är en säker mapp där vi kan lagra alla dessa dokument, bilder eller videor som vi vill inte vara tillgängliga för vem som helst. Åtkomst till denna mapp skyddas av en 6-siffrig kod och/eller via Microsoft Authenticator-appen för mobila enheter.

Almacén personlig

Alla som vill komma åt innehållet i den mappen, trots att de använder vår utrustning, behöver den här koden för att verifiera att de verkligen är ägare till det kontot. Annars kommer du inte att kunna komma åt ditt innehåll på något sätt, eftersom det är krypterat.

Stäng programmet

Om du av någon anledning vill stänga OneDrive-appen till stoppa filsynkronisering och förhindra att ändringar når Microsofts moln, är den enda lösningen vi har att stänga appen och göra alla nödvändiga ändringar för att försöka vända problemet.

För att stänga OneDrive-appen, högerklicka på dess ikon för att komma åt programmet. Klicka sedan på kugghjulet i det övre hörnet av det fönstret och välj alternativet Avsluta OneDrive.

Stäng OneDrive

Ta bort OneDrive från inloggning

Om användningen av OneDrive reduceras till det minimala uttrycket eller, vi har helt enkelt tröttnat på att använda det kan vi ta bort det från startmenyn på vår dator för att förhindra att det körs och konsumerar resurser som vi kan dedikera till andra applikationer.

Det är inte nödvändigt att använda aktivitetshanteraren, om alternativen i registret för vår utrustning behöver vi bara komma åt konfigurationsalternativen för OneDrive-applikationen, trycka på höger musknapp på dess ikon, klicka på kugghjulet och på Inställning. På fliken Inställningar måste vi avmarkera Starta OneDrive automatiskt när jag loggar in på Windows-rutan.

Inaktivera OneDrive

lägga till fler konton

Om vi ​​prenumererar på Microsoft 365 i familjeläget har vi 6 konton med upp till 1 TB lagringsutrymme vardera. Tyvärr, Windows tillåter oss inte att använda olika OneDrive-konton på samma dator, men det tillåter oss att ta bort länken till det OneDrive-konto som är kopplat till datorn och använda alla andra

För att lägga till ett nytt konto måste vi först ta bort länken till kontot vi använder. För att göra detta, högerklicka på OneDrive-ikonen och klicka sedan på kugghjulet. Inom konfigurationsalternativen, i konton fliken, klicka på Ta bort länken till den här datorn och för att lägga till ett nytt konto, klicka på Lägg till konto och ange uppgifterna för kontot som vi också vill använda.

Ange OneDrive

Data från det gamla kontot förblir tillgängliga på enheten tills vi raderar det manuellt.