Bästa knep och tips för att hålla ditt företags data säker och skyddad

Det spelar ingen roll om du har en enorm storskalig organisation på flera miljoner dollar eller en ödmjuk start-up; faktum är att webbhot, dataintrång och onlinedatastöld är ett stort problem som plågar internet och företag. Anta att du som företagare inte har rätt säkerhet och rutiner i drift. I så fall lämnar du ditt företag sårbart för onlinehot som cyberattacker och datastölder som inte bara är irreparable utan kan allvarligt skada ditt företags image och goodwill. 

datasäkerhet

Cyberhot som ett dataintrång kan döma ditt företag eller företag. Enligt a 2015 Symantec Internet Security-hotrapport, var cirka 60 % av alla riktade cyberattacker riktade mot små och medelstora företag. Det är vanligt att tro att dataintrång främst orsakas av att utomstående hackar sig in i systemet, men sanningen är att flera kryphål kan utnyttjas för att stjäla data. Anledningen till att det inte bara är viktigt utan också viktigt att skydda företagsdata från hackare och andra källor som dina egna anställda!

Som företagare finns det en hel del förebyggande och försiktighetsåtgärder som du kan vidta för att hålla ditt företags data säker och säker från cyberhot. Den här artikeln kommer att göra exakt det genom att dela några tips och tricks för att hålla data säker och säker.

1. Ignorera inte att utbilda dina anställda

Anställdas oerfarenhet eller tillfällighet orsakar en majoritet av datasäkerhetsintrången i näringslivet idag. Se till att alla i ditt företag eller företag inser hur viktig företagets säkerhetspolicy är och inte tar lätt på det. Att utbilda dina anställda om hotet som hägrar på internet är det första steget du kan ta för att säkerställa säkerheten för ditt företags data. Även om detta kan låta väldigt grundläggande, måste du, som företagsägare, agera omedelbart eftersom arbetare och anställda ofta kan bli offer för bedrägerier, nätfiske eller oavsiktligt exponera känslig data när de arbetar på mobila enheter, särskilt när de är anslutna till ett offentligt nätverk som är osäkrat. Låt därför dina anställda gå igenom säkerhetsrutinerna och se till att de följer protokoll när de arbetar.

2. Använd SSL-certifikat för att skydda ditt företags data

SSL är en förkortning för Secure Socket Layer. Det är ett krypteringsprotokoll som krypterar sessioner mellan klienter och servrar och skyddar dem från angripare eller hackare som eventuellt olagligt försöker avbryta det och ta sig in. Detta gör det problematiskt för oönskade enheter att få viktig data, vilket ger en ganska säker upplevelse för inte bara för dig utan också för dina användare. Ett SSL-certifikat bildar en säker kanal mellan servern och din användares webbläsare. Hela proceduren skyddas bakom kulisserna genom att inte störa användarnas onlineupplevelse. Det finns andra fördelar med att använda SSL-certifikat genom att ge ditt företag lite välförtjänt trovärdighet online. Ofta kanske dina onlinebesökare inte går in på en webbplats som inte har låsikonen före webbplatsens adresslänk och om HTTPS-applikationsprotokollet saknas. De presenteras vanligtvis med ett "osäkert" varningsmeddelande av webbläsaren. Detta scenario kommer dock inte att uppstå genom att installera ett SSL-certifikat, och användaren kan lita på din webbplats och därmed ditt företag.

Att ha ett SSL-certifikat när du har mer än en domän eller flera underdomäner kommer helt enkelt inte att klippa det. Vad du behöver i det här fallet är ett jokertecken SSL-certifikat. Ett jokerteckencertifikat är ett enda certifikat med ett jokertecken i domännamnsfältet, vilket gör att certifikatet kan säkra flera underdomännamn på första nivån. Wildcard SSL-certifikat låter dig säkra webbplatser som har flera underdomäner på nivå ett. Anta att ditt företag har mer än en domän eller flera underdomäner på nivå ett som betalningar, bloggar och produktinsamlingssidor. I så fall är det lämpligt att gå för en kostnadseffektiv billigt jokertecken SSL-certifikat som eliminerar flera certifikathanteringsproblem.

3. Starka lösenord betyder stark säkerhet

Många onlineföretag är mottagliga för attacker genom lösenordshackning, och det är ett stort problem. Lösenord som är väldigt enkla, förutsägbara, okomplicerade och lätta att gissa kan enkelt brytas in. Ett lätt att gissa eller svagt lösenord gör det lättare för angripare att ta sig in på användarnas konton, vilket kan leda till bedrägliga transaktioner som leder till tvister med ditt företag. För att förhindra att sådana obehagliga omständigheter inträffar måste dina lösenord vara starka och komplexa, som en kombination av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken. 

4. Glöm inte att säkerhetskopiera dessa data!

Flera hot som trojaner, virus, skadlig programvara, nätfiskebedrägerier, ransomware eller cyberattacker kan gå direkt efter din värdefulla data. Detta innebär att det är farligt att ha all din viktiga data på ett ställe utan några säkerhetskopior, för om en attack inträffar förlorar du allt på ett ögonblick. Detta är anledningen till att du ofta behöver säkerhetskopiera alla viktiga filer och data om ditt företag på en plats som är säker och, ännu viktigare, skild från det befintliga systemet som du kanske använder dagligen. Se det som en försäkring för din data. Säkerhetskopiering av data hjälper till att återställa och återställa data efter filer som kan ha skadats eller raderats i händelse av en attack eller dataintrång. Databassäkerhetskopior är avgörande för att skydda mot dataförlust och datastöld som kan störa din verksamhet.

5. Att ha ett system för tidig varning är det bästa alternativet

Människor försöker alltid begå bedrägerier online; därför blir det viktigt att sätta upp en systemvarning som meddelar dig när en användare verkar misstänksam under sina onlinetransaktioner. Sådana program och system fungerar som ett tidig varningssystem eller en varning innan bedrägeri inträffar och låter dig vidta alla förebyggande åtgärder du kan vidta för att undvika det. Du bör också alltid kontrollera att ordermottagarens namn och uppgifter stämmer överens med ett kreditkort eller betalkort för att undvika bedrägliga transaktioner.

6. Skapa tydliga begränsningar för vem som kan komma åt data 

Datasäkerhet börjar med att begränsa åtkomsten både internt och externt. Det betyder att du måste fatta tydliga och medvetna beslut som begränsar människornas tillgång till informationen. Dessutom behöver du klargöra vem som har behörighet att ta del av uppgifterna. Genom att begränsa åtkomsten till data innebär det ett lägre antal svaga punkter för ditt företag. Varje åtkomstpunkt som i huvudsak finns där någon materiellt loggar in på ett dataanalysverktyg är en svaghet. Eftersom dina företags data är värdefulla skulle det alltid finnas någon med uppsåt att lägga vantarna på den. Hot som cyberbrottslingar, företagsspionage, förbittrade anställda eller kanske ett enkelt mänskligt misstag. Med sådana risker är det vanligtvis ett bra samtal att skydda dina data genom autentisering och kryptering och begränsa åtkomst. Att ha färre anställda och personal som har tillgång till uppgifterna minskar också risken för internt datamissbruk och intrång. Summan av kardemumman är att inte alla i ditt företag behöver tillgång till data, så tänk på vem du ska begränsa data till.

7. Slutligen, beskriv dina säkerhetsfunktioner och granska dem

Säkerheten för dina företags data beror på de verktyg du använder för att skydda dem. Om du använder någon programvara som bara tar hand om en del av din data, men det nämnda verktyget inte är säkert och säkert, betyder det idealiskt att organisationens data är sårbara för en attack. Därför är det klokt att utvärdera och analysera verktygets säkerhetsstandarder innan du, eftersom en företagare går vidare och investerar en betydande mängd kapital i det bara för att inse att din data fortfarande är känslig för attacker. Om verktyget du använder inte är säkert eller inte har de grundläggande säkerhetsfunktionerna, skulle dina data inte heller vara säkra. Så se till att ha en minimistandard eller en bar när det gäller att välja ett verktyg.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi lärt oss vikten av att utbilda anställda om bästa praxis för cybersäkerhet. bästa ssl-certifikattjänsteleverantör och investera i rätt sorts SSL-certifikat, andra säkerhetsåtgärder. Att implementera dessa på ett religiöst sätt hjälper till att hålla ditt företags data säker och säker.