cloud lagring har blivit mycket viktigt för privata användare och företags vardag. Det finns många alternativ som vi har till vårt förfogande, även om tre av de mest populära och använda är Google Drive, Dropbox och OneDrive . I den här artikeln ska vi se hur vi kan förbättra säkerheten och integriteten i dessa tjänster. Dessa är mycket viktiga faktorer för att undvika problem.
Säkerhet och integritet i molnet, något grundläggande
När vi pratar om molnet hänvisar vi till lagringstjänster där vi kan spara alla typer av dokument och filer. Där kan vi lagra information och personlig information, innehåll i vårt arbete, dela verktyg med andra användare och i slutändan använda den som en virtuell disk.
Allt detta gör det viktigt att säkerhet är närvarande. Vi kan inte göra misstag och att möjliga inkräktare får åtkomst till innehållet eller på något sätt kan infektera våra system. På samma sätt är integritet en faktor som måste vara närvarande och inte äventyra vår data och information.
Det finns vissa aspekter som vi måste ta hänsyn till när vi ska använda Drive, Dropbox och OneDrive, även om vi också kan tillämpa det på andra liknande tjänster.
Hur man förbättrar säkerheten på Google Drive, Dropbox och OneDrive
Först och främst ska vi börja prata om säkerhet på Google Drive, Dropbox och OneDrive. Alla tre är tjänster som ofta används idag och har verktyg för mobiler och datorer samt en webbversion. De har en bra integration och det betyder att vi kan använda mycket varierade program i våra dagliga dagar.
Starkt lösenord
Något viktigt i alla typer av tjänster som vi använder på Internet är att skydda den korrekt med en bra lösenord . I den meningen måste vi skapa en nyckel som är unik i varje fall, som är stark och komplex när vi ska använda Google Drive, Dropbox och OneDrive. Den måste innehålla bokstäver (versaler och gemener), siffror och andra specialsymboler. Allt detta slumpmässigt och med en acceptabel längd.
Det här lösenordet representerar den första säkerhetsbarriären som förhindrar intrång från inkräktare.
Aktivera 2FA
Dessutom, utöver lösenordet som vi använder, kommer vi också att kunna aktivera tvåstegs autentisering . Detta är något som alltmer finns i fler internettjänster och hur kan det vara annars kan vi också använda det i dessa populära molnlagringsplattformar.
När det gäller Google Drive måste vi öppna vårt Google-konto , gå in i Säkerhet avsnitt, Logga in på Google och där ser vi Verifiering i två steg. Vi måste aktivera det. Vi följer stegen och konfigurerar det som vi vill.
När det gäller Dropbox är det väldigt lika. Den här gången loggar vi in på officiell hemsida , vi klickar på avataren eller ikonen längst upp till höger, Inställningar, Säkerhet och Tvåstegsverifiering, vi aktiverar den och följer stegen.
Slutligen har vi möjlighet till OneDrive. Här måste vi logga in på vår Microsoft konto , vi går till säkerhetsavsnittet och där klickar vi på Aktivera tvåstegsverifiering, som visas till höger och ovan.
Ladda ner från officiella källor
Naturligtvis är en annan mycket viktig punkt för att hålla Drive, Dropbox och OneDrive säkra att använda endast officiella ansökningar . Vi måste ladda ner från den legitima sidan för att undvika webbplatser från tredje part som kanske inte är säkra.
Det är ett intressant sätt att undvika skadlig programvara och fel. Det är sant att vi kan hitta tredjepartsapplikationer med funktioner som kan fungera i vår dag till dag, men vi kan också riskera säkerhet.
Därför är vårt råd alltid att ladda ner denna typ av program från officiella källor, men det måste också tillämpas på eventuella tillägg som de kan ha.
Kryptera filer
Möjligheten att kryptering av filer innan du laddar upp dem till Internet är mycket viktigt för vår säkerhet. Låt oss säga att vi måste dela dokument med andra användare och vi kommer att ladda upp dem till en av dessa plattformar. Vi kan tidigare använda verktyg för att kryptera dem och på detta sätt få säkerhet.
Tillämpa behörigheter
Med dessa tjänster kan vi enkelt dela dokument och filer mellan användare. Vi kan till exempel ladda upp en mapp med textfiler och dokument av alla slag. Om vi inte vill att andra användare ska kunna redigera dem, ta bort information eller kopiera innehåll kan vi göra det tillämpa skrivskyddade behörigheter , till exempel.
Det är viktigt att tillämpa behörigheterna korrekt för att undvika problem som påverkar vår säkerhet. Vi vill inte att någon inkräktare ska ta bort vårt arbete, till exempel.
Gå inte till offentliga länkar utan kontrast
Vid många tillfällen hittar vi länkar placeras på någon webbsida eller som till och med når oss genom e-mail. Dessa länkar kan innehålla osäkra filer som kan vara ett säkerhetsproblem för våra system.
Det är viktigt att inte komma åt dessa länkar. Vi måste undvika fel som att ladda ner dokument utan kontrast och utan att veta om de verkligen är säkra. Säkerhetsverktygen som vi har installerat för att skydda oss spelar också in här.
Hur man förbättrar integriteten i Drive, Dropbox och OneDrive
Säkerhet är mycket viktigt, men det är det också privatpolicy . Att förhindra att våra data och filer blir gratis på nätet, tillgängliga för alla, är något grundläggande.
Gör filer privata
De tre alternativen tillåter oss att konfigurera behörigheter för dessa filer . Vi kan göra dem synliga för vem som helst eller bara de som vi ger behörighet till. Ett sätt att skydda våra dokument och filer som vi har lagrat i Drive, Dropbox och OneDrive.
Integritetspolicy är en viktig faktor och att ha dokument tillgängliga på webben kan orsaka att vår personliga information läcks ut. Därför är det alltid tillrådligt att göra dessa dokument privata och bara dela dem med dem som vi verkligen vill ha.
Ta bort dokument när de inte behövs
Ett annat sätt att förbättra integriteten är att radera filer när vi inte längre ska använda dem. Om vi till exempel har delat en mapp full med foton från en resa kan den andra personen ha laddat ner dem när vi har laddat ner dem.
Med detta undviker vi att i framtiden, i händelse av läckage, är våra filer i fara. Det är intressant att alltid bevara integriteten.
Ta hand om behörigheterna med tredje ansökan
Det är vanligt att denna typ av plattform länka tjänsterna med andra från tredje part. Ett sätt att till exempel kunna läsa dokument med andra verktyg eller visa bilder.
Nu kanske dessa tredjepartsprogram inte är säkra. De kan påverka vår integritet. Vi bör alltid bevilja behörighet endast till appar som vi litar på.
