Ett väsentligt element som vanligtvis inte saknas från någon dator är en ordbehandlare. Och i detta avsnitt Microsoft dominerar både den inhemska och den professionella marknaden som Word, som vi kan hitta i sin kontorssvit, Office. Utan tvekan, ett verktyg som vi alltid går till för att förbereda alla typer av rapporter, dokument eller jobb, och som vi kan förbättra våra skrivkunskaper med några knep.
Även om användningen av Microsoft Word är mycket vanligt, är sanningen att vi många gånger är omedvetna om många av dess funktioner som kan hjälpa oss när vi skriver. Med dessa tips som du kanske inte vet kan du förbättra hanteringen av dokument i Word.
Ta hand om läsbarheten i dokumentet
När du skriver ett dokument finns det mycket viktiga faktorer som vi måste ta hand om, till exempel stavning och grammatik. Men dessutom är det också viktigt att vi inte förbiser komplexiteten när du skriver den så att den lätt kan förstås av alla typer av användare. På så sätt gör vi det attraktivt och skapar intresse.
För att hjälpa oss har Word olika lingvistiska tester baserade på vilka det beräknar en poäng på en 100-punkts skala som hjälper oss att avgöra hur bra och lätt att läsa och förstå vårt skrivande. Ju högre poäng, desto lättare blir det att förstå, eftersom det är önskvärt att poängen varierar mellan 60 och 70 poäng .
Vi kan utföra denna funktion från avsnittet "Arkiv", klicka på "Alternativ" och slutligen på "Granska". Här väljer vi ”Visa läsbarhetsstatistik”. Varje gång vi kör stavningskontrollen kommer den också att visa oss läsbarhetsstatistik.
Använd ordet sökmotor
I allmänhet måste våra skrifter ha så mycket information tillgänglig om ett ämne, så att det är så professionellt som möjligt. För detta har Word sitt eget integrerad sökmotor , eftersom vi kan konsultera alla typer av data utan att behöva tillgripa vår webbläsare för att öka effektiviteten och produktiviteten.
Att använda det är lika enkelt som att välja ett ord eller en fras från vår text och klicka på höger musknapp. I snabbmenyn väljer du sökning och på höger sida ser vi de olika resultat som vi kan använda för att få mer information och förbättra vårt arbete.
Skydda ditt dokument och delar av dess innehåll
En av de stora fördelarna som vi hittar i Word är skyddet av vårt dokument. Från avsnittet "Arkiv" och "Information" kan vi hantera behörigheter för visning och redigering, samt aktivera lösenordskryptering och skapa säkerhetsnycklar för vårt dokument.
På samma sätt kan vi också vara intresserade av möjligheten att lägga till ett lösenord att spara och undvika problem med vissa delar av vårt dokument , så att dessa inte kan ändras av tredje part. För att göra detta, klicka på knappen "Visa alla" i avsnittet "Start" och "Stycke". Från fliken "Granska" väljer vi sedan "Skydda och begränsa utgåvan" som öppnar ett fönster. I avsnittet "Redigera begränsningar" väljer du att fylla i formulär.
Det som återstår är att välja "Starta att ansöka, Ja", tillämpa skyddet så att vi kan upprätta önskat lösenord.
