Det finns många användare som använder två applikationer som kompletterar varandra perfekt, till exempel Gmail e-mail och Googles kalender, nästan dagligen för att hålla våra uppgifter och möten organiserade. Och är att organisationen är något grundläggande i vår dag till dag, så att korrekt behandling av kalendern kan vara till stor hjälp. Dessutom har Google just lanserat en ny funktion för att förbättra vår produktivitet.
Styr tiden vi spenderar på varje uppgift från Google Kalender kan vara svårt. Vi måste spela in händelser med start- och sluttider för att kunna hålla reda på det arbete vi gör dagligen. Samtidigt måste vi spåra effektiviteten av tid vi lägger på dessa schemalagda uppgifter. Allt detta kan nu göras enklare med det nya Tidsinsikter verktyg för Google Kalender.
Ny Time Insights -funktion för datorer
Google Kalender har införlivat en ny funktion som gör att vi kan se hur vi spenderar vår tid i virtuella möten genom en enda panel, för att uppnå en personlig analysupplevelse. Med det kommer vi att ha en analytisk syn på vår tid medan vi arbetar på distans och därmed bättre kunna hantera våra rutiner. Dessa data är bara synliga för användaren själv, även om det finns ett alternativ för administratörerna för användarnas konton att komma åt den här funktionen och se all information i kalendern.
Händelserna som visas i Time Insights är begränsade till endast de som vi bekräftar att gå med, har minst en gäst, kommer att markeras som "upptagen" och varar högst åtta timmar. För att börja använda den måste vi helt enkelt öppna Google Kalender på vår dator och klicka på "Mer information".
Funktionen för det här nya verktyget bygger på att beräkna den tid vi har ägnat åt specifika kalenderhändelser och visa data i den högra panelen. Time Insights kommer att ansvara för att dela upp informationen i tre typer, till exempel:
- Tidsfördelning : baserat på vår arbetstid och de typer av möten vi har.
- Tid på möten : markera dagarna och tiderna för många möten, liksom frekvensen av möten.
- Människor du träffar med: Visar vem vi ägnar mest tid åt att träffa. Vi kan också markera viktiga intressenter för att se till att vi håller kontakten med dem. Om du håller muspekaren över en person markeras också de möten i din kalender som inkluderar den personen.
När kan vi njuta av denna nya funktion?
Denna nya funktion aktiveras som standard för administratörer och slutanvändare och är tillgängligt för kunder från Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och ideella organisationer. Den kommer att släppas gradvis från och med 30 augusti 2021 för administratörer och från september 6 för slutanvändare. Uppdateringen aktiveras successivt under de kommande 15 dagarna. Den nya Time Insights -funktionen kommer endast att finnas tillgänglig på dess stationära version.
