Vad är IMAP -protokollet för och hur man använder det i Gmail

E-post är ett flitigt använt kommunikationsmedel och för att detta ska vara möjligt krävs att det finns en rad protokoll. I den här artikeln kommer vi att prata om vad IMAP -protokoll är, vad det är till för och hur vi kan aktivera det i vår Gmail e-mail. Vi kommer att visa det viktigaste om dess verkliga funktion för användarna.

Vad är IMAP-protokollet?

IMAP -protokoll

IMAP står för Protokoll för åtkomst till Internetmeddelanden. Det ger åtkomst till meddelanden som är lagrade på en specifik server. Det är helt enkelt nödvändigt att ha en dator som har tillgång till Internet och att kunna komma in på den servern.

Detta protokoll tillåter inte att skicka e-post. Vad den verkligen gör är ge tillgång till meddelandena som är lagrade på den servern. Det har en fördel jämfört med andra liknande protokoll och det är att IMAP låter dig se innehållet på den servern utan att behöva ladda ner det. På så sätt kan en användare komma åt en server från en dator, se meddelandena och inte behöva ladda ner dem till sin egen dator.

Den skapades 1986 och kom som en ersätta POP-protokollet . Sedan dess har det dykt upp olika versioner som har förbättrat protokollet och tillåtit nya funktioner för användarna. Den första av dessa var IMAP 2, som dök upp bara ett par år senare och redan distribuerades offentligt. Senare dök andra versioner upp som IMAP 3, IMAP2 bis eller IMAP 4.

Därför kan vi säga att tack vare IMAP protokoll kan e-postmeddelanden synkroniseras mellan en dator och en server. Det låter dig skapa olika mappar och lagra dem där. Detta gör att vi kan komma åt sparat innehåll från vilken enhet som helst som har tillgång till Internet.

Vad är syftet med IMAP

Så vad är det egentliga syftet med att använda IMAP-protokollet? Hur hjälper det användarna på en daglig basis? Vi kommer att se vad som är de huvudsakliga användningsområdena som gör det till något intressant och som gjorde det möjligt för oss att få en betydande förbättring jämfört med tidigare protokoll.

Få åtkomst till e-postmeddelanden från vilken dator som helst

Det första som IMAP tillåter är att kunna komma åt e-postmeddelanden från vilken dator som helst . Vi måste helt enkelt ha en internetuppkoppling för att kunna komma in på servern där meddelandena lagras och se dem.

Detta var en viktig fördel vid den tiden, eftersom alla användare kunde läsa ett meddelande var som helst. Det skulle bara behövas en dator som har tillgång till nätverket.

Dela brevlådan med tredje part

Det syftade också till att kunna dela inkorgen med alla e-postmeddelanden och för att en annan användare ska kunna komma åt dem från en annan plats. Detta är något intressant att tillämpa under vissa omständigheter och som erbjuder en rad alternativ för användarna.

Låt oss till exempel tänka på ett företag där det finns olika arbetare som behöver komma åt en server för att läsa meddelanden. Tack vare IMAP-protokollet var detta möjligt. Det skulle inte vara nödvändigt för var och en att ha olika konton, utan att dela samma brevlåda.

Datos personals por correo

Bättre hantera e-postmeddelanden

Dessutom är IMAP-protokollet mycket användbart för bättre hantera e-post. Det låter dig skapa mappar och undermappar där du kan ha en större ordning, lagra baserat på typen av meddelande, dess betydelse, etc.

Det låter dig också utföra olika uppgifter som att söka eller klassificera meddelanden. Detta kommer också att hjälpa ledningen som vi nämnde, genom att kunna ha en beställning och bättre lagra e-postmeddelanden.

Frigör utrymme på enheter

Ytterligare en fördel med IMAP-protokollet är att kunna frigöra utrymme på enheter. E-post lagras inte på vår dator utan allt kan hanteras från en oberoende server och hållas där tillgängligt för att läsas från vilken dator som helst.

Det kan dock finnas utrymmesproblem också, eftersom servern slutar fyllas upp när vi sparar fler och fler meddelanden. Men ja, det medförde denna intressanta förändring som för många användare hjälpte dem att undvika att ha sina enheter fulla av e-postmeddelanden och att ha dem alla på en server.

Därför medförde IMAP-protokollet olika förbättringar som gav fördelar vid användning av e-post. Att kunna hantera bättre, komma åt var som helst eller dela brevlådan var mycket viktiga aspekter.

Hur man använder IMAP i Gmail

Vi har förklarat vad IMAP-protokollet är, hur det fungerar och varför det är viktigt. Nu ska vi prata om hur vi kan använda det i gmail leverantör. Det är utan tvekan den mest använda i Spanien idag och har denna möjlighet tillgänglig. För detta måste den konfigureras korrekt inom inställningarna.

Det första vi måste göra för att använda IMAP i Gmail är att aktivera det, om det inte är det. För detta måste vi logga in med vårt konto på datorn, vi går till Inställningar, som visas uppe till höger, Se alla inställningar och väl där klickar vi på Vidarebefordran och POP/IMAP-post fliken.

Använd IMAP på Gmail

Som standard kommer den att vara inaktiverad. Därför, vad vi måste göra är att gå ner till där det står IMAP Access och klicka på alternativet Aktivera. När detta är gjort behöver vi bara klicka Spara ändringar och vi kommer redan att ha IMAP aktiverat i vårt Gmail-konto.

Från och med detta ögonblick kommer vi att kunna komma åt meddelandena från vårt Gmail-konto från vilken dator som helst genom detta protokoll. Om vi ​​av någon anledning är intresserade av att inaktivera det igen vid en given tidpunkt, måste vi bara följa samma steg som vi har sett och klicka inaktivera.

Därför, som vi har sett, är IMAP-protokollet mycket användbart för e-post. Det tillåter oss att komma åt meddelanden från vilken dator som helst, ha större kontroll och hantering. Vi har också förklarat vad vi måste göra för att aktivera det i Gmail. Detta är dock något som vi kan göra på liknande sätt i många andra e-postleverantörer, som Outlook.