Så här återställer du inte sparade Word- eller Excel-dokument

När du arbetar med kontordokument finns de mest populära verktygen i Office, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Vid arbetstillfället kan ansökan ha stängts vid något tillfälle utan att spara arbetet. Det kan också hända att vi någon gång behöver hämta alla dokument. Av den anledningen ska vi idag se hur vi kan återställa dokument från dessa program, både de som inte sparades och återställa tidigare versioner av dem.

Lyckligtvis har Office-verktygen möjlighet att återställa tidigare versioner av våra dokument. På samma sätt har de också möjligheten att återställa filer som vi har tappat utan att ha sparat dem tidigare, så innan vi kastar händerna mot huvudet behöver vi bara utföra några enkla steg för att lösa dem.

Återställ o sparade Word- eller Excel-dokument

Betydelsen av autospara i Microsoft 365

En av de viktigaste funktionerna i Microsoft 365 är Spara automatiskt avsnitt som finns i både Excel, Word och PowerPoint. Denna funktion är ansvarig för att spara vårt arbetsdokument automatiskt, vilket görs mycket ofta medan vi använder det. På detta sätt behöver vi inte oroa oss för att stänga en fil av misstag, eller att operativsystemet startas om utan att kunna spara vårt arbete.

Autosave är aktiverad som standard i Microsoft 365, så länge filen är lagrad i OneDrive, där det kommer att sparas när vi gör ändringar i arbetsdokumentet. Det är också användbart för lagarbete, eftersom just dessa dokument öppnas från OneDrive.

Återställ dokument i Word

Word tillåter oss att kunna återställa tidigare versioner av en fil där vi arbetar. På samma sätt kommer det också att tillåta oss att återställa ett dokument som vi inte tidigare har sparat.

Visa tidigare versioner av ett dokument

Det första vi ska göra är att se de tidigare versionerna av dokumentet, för vilka vi måste komma åt "Versionshistorik". För detta har vi två sätt. Vi kan klicka på filnamnet högst upp i Word. Därefter väljer vi Versionshistorik eller klickar på "File" -knappen i det övre fältet, väljer Information och slutligen "Versionshistorik". I båda fallen måste vi ha Microsoft 365 autospänning aktiverad.

Ordets historik över versioner

Därefter öppnas panelen "Versionshistorik" på höger sida. I den kan vi se den senaste versionen av vårt dokument högst upp, ordnat efter datum för en bättre organisation. Vi kan se vilken version av dokumentet som helst genom att klicka på Öppna version, för att bekräfta att det verkligen var en tidigare version genom att markera taggen Föregående version i dokumentet.

Historical de versiones sv Word

Genom att klicka på dokumentet öppnas en skrivskyddad version med den tidigare versionen av dokumentet. Om vi ​​tittar strax under menyfliksområdet ser vi en knapp som säger ”Återställ”. Om vi ​​klickar på den kommer vi att ha den tidigare versionen aktiverad igen för att kunna göra ändringar i den, samt spara den eller skapa en fil självständigt. Vi kan också använda ”Jämför” -knappen för att jämföra skillnaderna med andra versioner och se skillnaderna.

Word restaurar una version anterior

Hämta ett stängt dokument utan att spara

I händelse av att vi vill återställa ett dokument som vi har stängt utan att spara måste vi öppna Word och klicka på avsnittet ”File” längst upp till vänster. Klicka sedan på knappen "Öppna" och knappen "Återställ dokument utan att spara" visas längst ner till höger.

Word återställer dokument som skyddar

Klicka på filen som vi vill återställa och klicka på "Öppna". Detta öppnar en Windows File Explorer fönster, som visar oss en dold mapp. I den hittar du dokumenten, även om vi inte tidigare har sparat dem. Så vi behöver bara klicka på den vi vill återställa.

Word recuperar arkiv utan guardado

Återställ PowerPoint-presentationer

Om vi ​​arbetar med en PowerPoint-presentation kan vi hämta alla tidigare sessioner när vi behöver det. Det kommer också att vara möjligt att öppna och hämta en presentation som vi inte tidigare har sparat.

Återställ en tidigare version av dokumentet

För att återställa en PowerPoint-session med Microsoft 365 autospänning aktiverad måste vi komma åt ”Versionshistorik”. För att göra detta klickar vi på fliken "Arkiv" och i den vänstra kolumnen klickar vi på "Information" och slutligen på "Versionshistorik". Vi kan också välja namnet på filen i den övre delen av höger direkt. I båda fallen visas ”Versionshistorik” på höger sida.

PowerPoint-historiska versioner

I det här avsnittet kommer vi att se hur Microsoft klassificerar tidigare versioner av dokumentet både efter datum och tid. Om vi ​​vill ladda en tidigare version måste vi klicka på knappen ”Öppna version”, som vi hittar under den version som vi vill öppna.

Historiska versioner av PowerPoint

Därefter visas en skrivskyddad fil där en tidigare version av nämnda presentation visas. Strax nedanför menyn för menyn ser vi en knapp som säger ”Återställ” för att gå tillbaka till föregående version. Vi kan kopiera innehållet i den här versionen eller spara det som en separat fil.

Restaurang presentación de PowerPoint

Återställer en presentation som vi har stängt utan att spara

Om vi ​​av misstag har stängt en fil utan att ha sparat den tidigare kan vi också återställa den. För att göra detta klickar du på filknappen längst upp till vänster. Senare klickar vi på Öppna. Längst ner till höger ser vi hur vi hittar en knapp som säger Återställ osparade presentationer.

PowerPoint -återvinnare presenterar inga skydd

När du gör detta visas ett fönster med Windows Explorer där en dold mapp visas. I det finns de dokument som vi inte tidigare har sparat, så det blir bara nödvändigt att klicka på det vi vill återställa.

Återställ kalkylark i Excel

När vi skapar kalkylark är det möjligt att vi någon gång behöver returnera en tidigare session i vårt dokument, något som Microsoft-verktyget tillåter oss att göra. Det är också möjligt att om vi har stängt dokumentet utan att spara, kan vi återställa det.

Återställ ett tidigare kalkylark

För att kunna gå tillbaka till en tidigare version av ett Excel-dokument är det nödvändigt att vi har möjlighet att spara automatiskt i Microsoft 365. Vi kan gå tillbaka till en tidigare version av dokumentet som vi använder ”Versionshistorik”. Detta är något vi kan göra i två olika metoder. Å ena sidan kan vi klicka på filnamnet högst upp och välja ”Versionshistorik”. På samma sätt kan vi också klicka på Arkiv och information för att klicka på “Versionshistorik”.

Historiska versioner av Excel

På båda sätten kommer denna historik att visas i den högra kolumnen. Här kan vi se hur filerna är organiserade både efter datum och tid så att vi lättare kan hitta dem. Nu måste vi bara klicka på knappen "Öppna version", som finns under varje version.

Excel abrir version anterior

När vi har klickat visas en skrivskyddad fil där innehållet i dokumentet visas. Under menyn för menyn hittar vi en knapp som säger ”Återställ”, som när du trycker på hindrar oss från den tidigare versionen. När det är aktiverat kan vi kopiera innehållet i den versionen eller spara det som en separat fil.

Excel restaurar libro guardado

Återställ ett kalkylark utan att spara

Excel tillåter oss också att återställa ett dokument som vi har stängt utan att spara. För att göra detta måste vi klicka på filknappen och sedan öppna. Här kommer vi att se hur vi längst ner hittar knappen Återställ osparade presentationer som vi klickar på.

Excel recupera libros inga skydd

Därefter visas ett fönster med Windows Explorer som visar en dold mapp. I den hittar vi alla Excel-ark som vi har skapat men som vi inte tidigare har sparat. Av denna anledning är det bara att klicka på önskat alternativ för att återställa dem.