Vissa använder Google Kalender or Apples kalender men att sedan ställa in en anpassad kalender för att skapa den i excel ger oss möjlighet att skräddarsy allt efter våra egna önskemål. Med Excel kan du schemalägga dagliga, veckovisa eller månatliga scheman med flexibla färger, formatering och mer.
Vi tar en snabb titt på hur du kommer igång, från att använda färdiga mallar till att bygga din egen anpassade kalender direkt från grunden.
1. Anpassa kalendermallar med Excel
Och det enklaste är att använda Excel-mallar för att bygga din egen kalender utan ytterligare nedladdningar. Så här gör du:
- Gå till Ny, i det vänstra sidofältet i Excel.
- Skriv Kalender i sökfältet och tryck på Enter.
- Du kan se kalendermallarna, och om du gillar en kan du bläddra i förhandsvisningen.
- Välj den mall du gillar, ange färger, cellstorlekar och andra objekt.
2. Skapa en kalender i Excel från början
Att göra din egen från grunden ger dig full kontroll över hur din kalender skulle se ut och hur du skulle fylla den. Följ dessa steg:
- Öppna en ny arbetsbok i Excel.
- I den första raden i den första kolumnen lägger du till månadsnamnet genom att skriva =TEXT( TODAY(), "mmmm" ).
- Skriv 'måndag' i den första cellen och dra för att autofylla resten i rader (skapa en rad för veckodagar).
- Välj månadsrubrikens celler från måndag till söndag och Slå samman och centrera.
3. Ställ in kalenderlayouten
Du måste ändra dina cellstorlekar och layout för att börja fylla i dagarna i månaden. Så här gör du:
- Klicka på cellerna (A3 till G8) för att skapa ett kalenderrutnät.
- Klicka och flytta till fliken Hem och välj Format från rullgardinsmenyn i avsnittet Celler.
- För att justera radhöjden och kolumnbredden för din kalenderlayout efter önskemål.
4. Anpassa utseendet
När strukturen är på plats kan du anpassa färger, teckensnitt och kanter:
- Välj din favoritfärg och välj hur du vill formatera månadens titelcell, dvs textstorlek eller stil.
- Välj raden för veckodag för att färga och feta texten.
- För att skapa ett tydligt kalenderrutnät, välj Kanter på fliken Hem, lägg till kanter till alla celler.
5. Dubblett för andra månader
Istället för att börja om från början varje månad kan du duplicera ditt ark:
- Klicka på arkfliken längst ned och högerklicka sedan.
- Klicka på alternativet Flytta eller Kopiera, Skapa en kopia och OK.
- Ändra datum och dagar för varje ny månad.
6. Skriv ut din kalender
För att hålla din kalender tillgänglig offline, överväg att skriva ut den:
- Gå till Arkiv > Skriv ut.
- Byt till liggande.
- I Skalning väljer du "Anpassa ark på en sida".
- Gå till fliken Kalkylark i Öppna sidinställningar och markera Skiljelinjer.
- Klicka på OK och sedan på Skriv ut.
Du har nu fått en helt anpassad Excel-kalender som du kan använda och skriva ut! Med denna flexibla lösning kan du schemalägga uppgifter, evenemang och möten med eller utan behov av en separat app.