Att använda bilder är ett utmärkt sätt att bryta upp monotonin i en presentation, och att lägga till visuella hjälpmedel hjälper till att hålla publiken intresserad av ämnet. När du skapar en PowerPoint-presentation kan du också återvinna den, uppdatera den och ändra saker utan att börja om från början.
PowerPoint-presentationer kan vara ett kraftfullt övertygande och informativt verktyg när de används effektivt. Följ dessa enkla tips för att skapa en effektiv PowerPoint.
Använd en mall
Om du är en nykomling i PowerPoint-världen och inte är säker på hur du ska organisera presentationen, prova att använda PowerPoint-mallar som ett färdigt sätt att visa dina bilder.
Att använda en mall är ett utmärkt sätt att ge en solid grund för ditt bildspel. Du vill inte välja något daterat eller alltför grundläggande, men inget för högt eller flashigt. Mallen bör också ha designalternativ som gör att du kan anpassa den och göra den till din egen.
Använd PowerPoints former
PowerPoint-programmet kommer laddat med grundläggande former som ovaler och rektanglar, men programvaran har mer avancerade alternativ.
Till exempel, den Smart konst funktionen låter dig utveckla diagram, flödesscheman och mer imponerande grafik. Du kan dela upp det med spännande former om du har kulpunkter, långa stycken, siffror eller stora mängder information.
Lägg till bilder i dina former
Bilder är alltid en bra idé att kombinera med former. Du kan beskära en bild som du måste passa in i formuläret. Du kan uppnå denna effekt genom att välja bilden du vill lägga till, klicka på "Formatera" och sedan "Beskär". Välj sedan "Mask to Shape" och välj formen där du vill placera bilden.
Begränsa ord på bilder
Som nämnts tidigare, less is more. Om det alls kan undvikas, använd inte kulpunkter. Om du måste använda dem, reducera dem till några enkla ord. Poängen är att få publiken att engagera sig och lyssna, inte läsa.
Markera det som är viktigast
Presentationer är utformade för att täcka nödvändig information. Oavsett om du arbetar med en ny produktdesign, ett papper eller ett arbetsprojekt behöver ingen av dem täckas i sin helhet.
Välj de mest gripande punkterna att diskutera och placera resten av den relevanta informationen i din bilaga. Under frågestunden mot slutet, hänvisa tillbaka till den.
Använd relevanta grafer och diagram
If grafer och diagram missbrukas kan de vara distraherande. Målet är att säkerställa att din informationsdesign är ren och okomplicerad. Den här avsiktliga designen begränsar chanserna för din publik att försöka dechiffrera ett onödigt invecklat diagram eller diagram.
Välj färgschema klokt
Precis som ditt teckensnittsval kan färger orsaka en mängd undermedvetna reaktioner från din publik. Välj ditt färgschema klokt. Att välja en färgkombination kan skada hela din presentation avsevärt.
Repetera
Det är bra att bekanta dig med din presentation och notera de specifika punkter du vill betona. Att repetera din presentation högt kommer att ge dig en bättre känsla av rytmen och det mest passande tempot. Du kommer också att kunna se vad som inte fungerar och justera därefter.
Spela in dig själv
Använd röstinspelaren på din telefon och spela in din presentation. Kritik och bedöm din prestation. Tänk på följande:
- Pausar du på lämpligt sätt? Är de för långa eller för korta?
- Pratar du för snabbt?
- Hur pratar du när du är nervös? Pratar du tyst eller för högt?
Innan du går
När du väljer att använda PowerPoint-bilder kan det ändra hur din information uppfattas. Dessa tips kan förbättra din presentation för att hjälpa till att förmedla informationen kortfattat och stimulerande.
