Hur man krypterar Word-, OpenOffice- och LibreOffice-dokument

Något mycket viktigt när du surfar på Internet eller använder enheter är att upprätthålla säkerhet och integritet. Det finns många faktorer som vi måste ta hänsyn till för att undvika virus eller att få våra åtkomstkoder stulna. I den här artikeln ska vi prata om något väldigt användbart som t.ex kryptera dokument med ett lösenord. Vi kommer att förklara vad man ska göra för att kryptera filer i Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice och även vid användning Google Drive. Du kommer att se att det är väldigt enkelt och du kan undvika problem.

kryptera Word-, OpenOffice- och LibreOffice-dokument

Vad man ska göra för att kryptera dokument med lösenord

Du kan använda olika program för att kryptera någon . Till exempel kan du använda AxCrypt eller AES Crypt. Men i det här fallet måste du installera ett externt program. Det vi letar efter i den här artikeln är helt enkelt att använda Word-programmet, OpenOffice eller LibreOffice, samt Google Drive, för att kryptera ett textdokument.

Kryptera en fil i Word

Först och främst ska vi prata om hur vi kan kryptera dokument Microsoft Word . Det används flitigt och det gör att vi kan ha många filer som vi är intresserade av att bättre skydda och förhindra att de läses. Dessa steg som vi kommer att nämna kan dock också användas i Excel och andra Microsoft-program.

Vad du behöver göra är att följa dessa enkla steg:

  • Det första är att öppna dokumentet som du vill kryptera med ett lösenord.
  • Senare måste du gå till Arkiv, som finns uppe till vänster. Klicka på avsnittet Information och klicka på Skydda dokument och Kryptera med lösenord. Du måste lägga nyckeln du skapar två gånger.

Cómo cifrar documentos i Microsoft Word

När detta är gjort kommer det dokumentet redan att vara skyddat med lösenordet du har skapat. Du kan när som helst vända processen och öppna filen igen. Du måste helt enkelt följa samma steg som vi har förklarat men den här gången anger du ingen nyckel.

Steg för att kryptera dokument med OpenOffice

Du kan göra något liknande i OpenOffice . Där kommer du också att kunna kryptera dokument med ett lösenord och på så sätt hindra någon från att läsa innehållet utan din tillåtelse. Processen är liknande och du kan göra det enkelt på din dator för att skydda filerna.

Du måste utföra dessa steg:

  • Först öppnar du dokumentet du vill kryptera i OpenOffice med ett lösenord
  • När du har den öppen måste du gå till Arkiv och klicka på Spara som. Du måste markera rutan Kryptera med lösenord. Nedanför där utrymmet för att sätta namnet visas, ser du också att sätta ett lösenord och markera det.

Cómo cifrar documentos en OpenOffice

Nästa sak är att sätta ett lösenord två gånger, vi accepterar och vi kommer att skydda dokumentet med ett lösenord. Därifrån kommer det textdokumentet redan att vara skyddat och ingen som inte känner till lösenordet kommer att kunna komma åt det.

Kryptera filer i LibreOffice

Om du använder LibreOffice , kommer du också att kunna kryptera dokument med lösenord med detta program. Det är ytterligare ett alternativ för att skriva texter och det har flera alternativ, bland vilka vi hittar att kryptera den med en nyckel för att på så sätt förbättra säkerheten och integriteten.

Du måste utföra steg som liknar de tidigare. I det här fallet måste du göra följande:

  • Du måste öppna dokumentet du vill kryptera med ett lösenord
  • När du har den öppen klickar du på Arkiv och sparar som. Du måste markera alternativet att kryptera med lösenord. I det nya fönstret som visas anger du lösenordet två gånger och sparar. Med det kommer du att ha LibreOffice-dokumentet skyddat.

Du kan kontrollera att processen har utförts korrekt genom att helt enkelt öppna dokumentet och se om det frågar efter ett lösenord. Du anger helt enkelt lösenordet som du har skapat och du kommer att kunna ange den filen.

Metod för att kryptera ett dokument i Drive

Ett annat alternativ är att kryptera filer på Google Drive . Om du ska ha ett dokument uppladdat till molnet och du vill att det ska skyddas ifall det skulle uppstå ett problem och någon bryter sig in, måste du helt enkelt följa en rad steg. Som i de andra programmen vi har sett kommer du att kunna skapa ett lösenord.

Till skillnad från de tidigare fallen måste du denna gång ha en internetanslutning för att kunna utföra stegen som vi ska förklara. Du måste logga in på ditt Drive-konto för att ladda upp en fil. Nu har den här plattformen för närvarande inte en inbyggd funktion för att kryptera ett dokument, men du kan fortfarande göra det.

Vad du behöver är att använda ett externt program för det. Du kan ladda upp mappar eller vilken fil som helst som du tidigare har krypterat. Några program som du kan använda för detta är följande:

  • 7-ZIP
  • AES Crypt
  • AxCrypt

När du väl har krypterat filerna behöver du bara ladda upp dem till ditt Google Drive-konto. Du kan också välja vem du delar dem med och på så sätt öka skyddet.

Vilken typ av lösenord ska användas

Du undrar kanske vilken typ av nyckel att använda för att kryptera dokument i Word, OpenOffice eller LibreOffice. Som med alla onlinetjänster eller plattformar du använder är det viktigt att detta lösenord är korrekt. Målet är att en hypotetisk inkräktare inte lätt kan ta reda på det och ta sig in.

Därför måste ett starkt lösenord ha allt detta som vi ska nämna:

  • Bokstäver, siffror och symboler – Använd en blandning av lite av allt. Använd både stora och små bokstäver. Varje ytterligare symbol, bokstav eller siffra kommer att göra det säkrare.
  • Unik – Du bör aldrig använda ett lösenord som du redan använder i ett annat dokument eller någonstans.
  • Slumpmässig : det är viktigt att det är slumpmässigt och inte använder saker som kan relatera till oss. Undvik till exempel att använda ditt namn, födelsedatum och liknande.
  • Längd : En annan viktig punkt är längden på lösenordet. Ju fler karaktärer du inkluderar, desto bättre.

Kort sagt, som du kan se, kan du kryptera dokument i Microsoft Word, OpenOffice och LibreOffice. Du kan också ladda upp krypterade filer till Google Drive för att förbättra sekretess och säkerhet. Det är viktigt att du alltid väljer ett bra lösenord och inte gör misstag som kan exponera din säkerhet.