Den populära Microsoft Office Suite, Office, tack vare de program det integrerar som standard, ger oss ett stort antal funktioner . Antingen för att arbeta med textdokument, bland annat när du skapar kalkylblad eller multimediapresentationer. För allt detta erbjuder det oss applikationer som Word, Excel eller PowerPoint.
Som säkert många av er kommer att veta från första hand, det här är program som ofta används dagligen i jobb av alla slag. Till exempel tjänar fallet där vi vill fokusera på samma linjer, excel . Detta är en mjukvarulösning som i grunden fokuserar på att arbeta med numerisk data . För allt detta presenterar det oss ett användargränssnitt fullt av oberoende celler för att underlätta beräkningarna med de data som vi matar in.
Samtidigt ställer programmet till vårt förfogande ett stort antal funktioner, formler och egenskaper som är till stor hjälp för oss. Och vi måste komma ihåg att vi pratar om ett förslag som passar båda hemanvändare och stora företag. För att arbeta med det här programmet som vi diskuterar har vi därför många sätt att göra det. Till stor del beror allt på kunskapen om samma som vi har, eller nivån på det projekt som vi har i handen.
Vad är makron i Excel
Vi kan börja med att fylla i ovannämnda numeriska data i deras motsvarande celler, tillsammans med deras formler för att få resultat. Sanningen är att möjligheterna här är nästan oändliga. Allt detta kommer att hjälpa oss för alla typer av jobb som att hålla bokföring eller företagsredovisning, göra egna fakturor etc. Naturligtvis när vi får lite erfarenhet av program , kommer vi att se att det finns många uppgifter här som är något repetitiva.
Detta blir allt vanligare, särskilt när projektet växer, vilket kan vara ett betydande slöseri med tid. Men även om det behövs erbjuder Microsoft-programmet oss en bra lösning för allt detta. Detta kommer att vara till stor hjälp med de repetitiva uppgifter som vi kommenterar, vi hänvisar till makron. Faktum är att det finns många program, inte bara Excel, som har dem.
Det bör nämnas att a makro är faktiskt ett litet program eller uppsättning instruktioner att vi definierar oss själva. Som ni kan föreställa er huvudsyftet med allt detta att automatisera vissa rutinmässiga och repetitiva aktiviteter. Dessutom är det inte komplicerat att skapa dessa element alls, Excel själv tar hand om det. Dessutom kommer de att låta oss spara tid, ansträngningar och öka funktionaliteten i det projekt där vi arbetar.
För dig som undrar kommer vi att berätta att dessa element, makron, ofta används när du fyller i data upprepade gånger, replikerar kompositionen för ett visst antal celler eller upprepade åtgärder etc. De tjänar också till att tilldela format till de olika arken eller att organisera vissa innehåll av dem.
Aktivera fliken Utvecklare för att skapa ett makro
Det första man måste veta är att Excel-makron är särskilt lämpliga för användare som redan har vissa kunskap om programmet . Med andra ord är det en funktion som riktar sig särskilt till avancerade användare, så vi kan först se att vi inte ser motsvarande alternativ. Och är det att fliken som låter oss komma åt dessa funktioner är dold som standard. För att se det är det första vi gör att klicka på programmets Arkiv-meny, där vi väljer Alternativ.
Sedan, i det nya fönstret som visas, i den vänstra panelen väljer vi Anpassa band. För närvarande har vi möjlighet att aktivera, i den högra panelen Developer rutan, som standard är avaktiverad.
I det ögonblicket kommer vi att kunna se hur en ny flik som heter Developer har dykt upp i verktygsfältet, vilket är det som intresserar oss i detta fall. I själva verket kommer detta att vara det som viker för skapandet av vårt nya makron .
Hur man skapar våra egna makron i Excel
Därför, för att spela in ett nytt makro i Excel, är det första vi gör att klicka på fliken Utvecklare som just har dykt upp. Från den här nya fliken, till höger om verktygsfältet, hittar vi en knapp som heter Record Macro.
När du klickar på det visas därför ett nytt fönster som är det som hjälper oss att definiera detta automatiseringselement som vi ska skapa. Vi står framför ett fönster som vi kommer att ha möjlighet till konfigurera det egna makrot som vi har talat om. Därför är det första att göra att tilldela det ett representativt namn så att vi senare kan hitta det utan problem. På samma sätt kan vi ge dig en kort beskrivning där vi förklarar vad den gör och tilldela den en kortkommandon .
Anpassa dina makron i Excel för att fungera bättre
Säg att när vi har definierat dessa fält, genom att klicka på Acceptera-knappen, kommer makrot som sådant att spela in. Därför måste vi i det exakta ögonblicket utföra alla de uppgifter vi vill automatisera så att de kan göras av sig själva i framtiden. På detta sätt lagrar programmet allt detta steg för steg, så vi måste vara försiktiga så att vi inte gör misstag. I så fall behöver vi bara börja om.
När vi väl har tagit de steg som vi vill automatisera, behöver vi bara stoppa inspelningen och spara Excel-makro .
Om vi vill ta en titt på alla element av denna typ som vi har skapat över tiden är det enkelt. Utöver det, förutom kombinationen av tangenter, kan vi också köra dem härifrån. För att göra detta behöver vi bara öppna fliken Developer igen och klicka på Makron-knappen.
Från det här nya fönstret har vi möjlighet att köra de skapade makron, ta bort dem, redigera dem etc. Det är bara nödvändigt att påpeka det som intresserar oss från listan och klicka på motsvarande knapp för de som vi har nämnt. Till allt detta kan vi lägga till det faktum att vi har en knapp som heter Steg för steg. Det kan vara mycket användbart eftersom det gör att vi kan exekvera makrofunktionen baserat på de vi definierade i början. Detta kan hjälpa oss att upptäcka den som ger oss problem eller är felaktig, om det behövs, vilket ger oss möjlighet att ändra det.