Att upprätthålla integritet när du surfar på Internet är en mycket viktig faktor. Våra personuppgifter kan äventyras om vi inte vidtar vissa grundläggande åtgärder. Detta är fallet med e-mail, till exempel. Varje gång vi lagrar ett e-postmeddelande och kommer åt det, finns en post kvar i sökhistoriken. Till exempel när vi söker efter en bilaga som vi har fått. I den här artikeln ska vi förklara hur man tar bort sökhistorik från Gmail och Outlook.
Varför radera e-postsökningshistorik
Den främsta anledningen till att ta bort sökhistorik i Gmail eller Outlook är privatpolicy. Med tiden lagrar vi många e-postmeddelanden av alla slag. Vissa kan innehålla viktiga bilagor eller ha personuppgifter som även kan påverka tredje part.
Vid en viss tidpunkt kan vi vara intresserade av att radera den historiken och inte visa oss de sökningar vi har gjort. Till exempel, om det är ett företags-e-postkonto och som vi delar med andra användare, kanske vi föredrar att denna post raderas med jämna mellanrum.
E-postleverantören kan själv använda den historiken för att visa oss resultat baserat på vad vi tidigare har sökt efter. Det är information som de kan samla in och som återigen kan påverka integriteten.
Men en annan anledning kan vara att helt enkelt ha en kontorensning. På så sätt raderas hela registreringen av genomförda sökningar. Vi kan göra detta med jämna mellanrum eller när vi verkligen är intresserade. Det är en process som, som vi kommer att se, är enkel på båda plattformarna.
Steg för att ta bort sökhistorik i Outlook
Först och främst ska vi prata om vad vi ska göra radera sökhistoriken lagrad i Outlook . Det är utan tvekan en plattform som används flitigt både av privata användare och även på företagsnivå. Det här alternativet är tillgängligt utan att behöva göra något komplicerat.
Vi måste gå in på Outlook-webben och logga in med våra data. När vi väl är inne måste vi gå till avsnittet Inställningar, som visas uppe till höger. Senare går vi in Se alla Outlook-inställningar .
När vi är inne måste vi gå till avsnittet Allmänt, som visas till vänster. Vi klickar vidare Integritetspolicy och data och avsnittet som intresserar oss öppnas.
Som vi ser i bilden ovan visas olika alternativ och ett av dem är Ta bort historik . Men vi kan också exportera den om vi är intresserade av att ladda ner den. Detta gör att vi kan spara och komma åt det när som helst.
Om vi bestämmer oss för att ta bort det kommer sökhistoriken som lagras i Outlook att raderas automatiskt. Från och med det ögonblicket kommer den att börja registrera sökningarna vi gör igen, så vi måste radera den med jämna mellanrum om vi vill att den ska vara ren.
Så här rensar du din Gmail-sökhistorik
Samma som vi har sett i Outlook kan vi göra det i Googles e-posttjänst. Låt oss se stegen till rensa Gmails sökhistorik . Återigen är målet att förbättra integriteten och undvika att ha data som kan användas av tjänsten själv, även om det är för vissa förbättringar av användbarheten.
I det här fallet kan vi använda Gmails mobilapplikation. Vi måste gå till menyn uppe till vänster, gå in i Inställningar, Allmänna inställningar och klicka på de tre punkterna som kommer upp till höger för att visa en meny, som vi ser på bilden nedan.
Ett av dessa alternativ är Rensa sökhistorik . Vi måste bara klicka och fortsätta processen. Det är enkelt och snabbt. Vi kan göra detta från båda Android och iOS enheter. Från och med då kommer sökhistoriken att tömmas i Gmail.
Kort sagt, det är väldigt enkelt att rensa din sökhistorik i Outlook och Gmail. Vi måste helt enkelt följa de steg vi har nämnt. Det är ytterligare en åtgärd för att förbättra integriteten och förhindra att vår data används av tjänsten eller av en tredje part.
Tips för att förbättra e-postsekretessen
Vi har i den här artikeln pratat om något väldigt specifikt som att ta bort sökhistoriken i både Gmail och Outlook. Nu ska vi visa några rekommendationer med vilka vi kan förbättra kontots allmänna integritet och undvika problem.
Avslöja inte adressen
Det första är sunt förnuft : det är viktigt att inte göra e-postadressen offentlig. Vi pratar till exempel om att inte lägga en kommentar i ett offentligt forum eller en artikel på en webbplats och att lämna e-posten så att vem som helst, inklusive bots, kan registrera adressen utan att vi vet.
Detta kan innebära att de kan inkludera oss i skräppostkampanjer och till och med bli offer för nätfiskeattacker när de väl känner till vissa personuppgifter. Därför är det viktigt att skydda adressen och att den inte är tillgänglig för alla.
Använd endast officiella appar
En annan viktig punkt att tänka på är naturligtvis att endast använda program som är officiella . Vi måste alltid installera säkra applikationer och från pålitliga webbplatser, oavsett om det är från Gmail, Outlook eller någon annan e-posttjänst som vi använder på våra enheter.
Detta kommer att hindra oss från att installera programvara som har modifierats av tredje part och som innehåller virus eller något annat hot. Vi kommer att undvika komplikationer som utgör en risk för integriteten.
Har säkerhetsprogram
Vi måste också ta hänsyn till vikten av installera ett bra antivirusprogram . Vi pratar till exempel om Windows Defender, Avast, Bitdefender eller något annat alternativ vi har. Detta kommer också att skydda de program som vi har installerat, till exempel det som startar posten.
Men också, om vi laddar ner en skadlig fil av misstag, kan ett antivirus blockera den. På så sätt kommer vi att förhindra att ett virus smyger sig in som påverkar datorns prestanda eller till och med stjäl lösenord.
Ha allt uppdaterat
Å andra sidan är det viktigt att ha senaste versionerna installerade . Detta gäller för operativsystemet och även för alla program som vi har installerat, som till exempel kan vara Gmail eller Outlook.
Vid många tillfällen uppstår sårbarheter som vi måste rätta till. Dessa brister kan vara ingångspunkten för en angripare. De kan skicka dig ett e-postmeddelande med en bilaga som, när den laddas ner, startar en process i systemet som drar fördel av en okorrigerad bugg.
I slutändan kan du förbättra integriteten genom att rensa din Gmail- och Outlook-sökhistorik. Vi har också sett några viktiga tips för att undvika problem som kan äventyra oss i vårt dagliga liv.
