Att välja de mest lämpliga programmen som vi ska installera på vårt operativsystem är viktigt när det gäller att få ut det mesta av datorn. På kontorsområden väljer de flesta användare Word, Excel, PowerPoint, eller öppen källkod LibreOffice på.
Något som vi dock måste ta hänsyn till är att det inte bara är värt att välja de program som vi kommer att använda dagligen. För att dessa ska fortsätta arbeta på det mest effektiva och säkra sättet måste vi också göra ett noggrant underhåll av dem. Med detta, vad vi verkligen vill berätta är att vi borde hålla dessa applikationer uppdaterade när deras utvecklare skickar nya versioner.
Allt detta kommer att hjälpa oss att få de senaste funktionerna utvecklade och levererade för att få ut mer av vår programvara. Men inte bara det, utan även genom dessa uppdateringar vi kommenterar kan vi arbeta säkert. Många av dessa inkluderar patchar för de senaste upptäckta sårbarheterna och som kan påverka vårt team. Man måste ta hänsyn till att ju mer utbrett och använt ett program är, större chanser att drabbas av attacker .
Därför, om vi talar om de tidigare nämnda titlarna som tillhör Microsofts Office-paket, bör deras korrekta uppdatering vara något elementärt för oss. I både professionella och hemliga miljöer använder vi vid många tillfällen program som t.ex Word eller Excel att arbeta med mycket känslig och personlig information. Därför just att vi ska arbeta säkert och med förtroende för att dessa filer inte kommer att läcka eller stjälas.
Kontrollera vilken version av Excel du har
I det här fallet vill vi fokusera på programmet för att designa kalkylblad för den tidigare nämnda Microsoft-sviten. Det är den populära Excel, en applikation som säkert är mer än bekant för oss, vars gränssnitt består av otaliga celler. Här går vi in på vår numeriska värden och formler för att få alla typer av matematiska resultat.
Speciellt om vi fokuserar på det professionella området är det värt att nämna att detta är ett program som till och med kan användas för att föra ett företags räkenskaper. Därför är det, som vi nämnt tidigare, viktigt att vi håller kalkylprogrammet uppdaterat av olika anledningar. Som en allmän regel uppdaterar Excel i de flesta fall sig själv och automatiskt, men så är inte alltid fallet. Vid det här laget är det viktigt att känner till versionen av programmet som vi har i det ögonblicket.
Precis nedan ska vi prata om det enklaste sättet att på några sekunder ta reda på vilken version av Excel som vi arbetar med. På så sätt kommer vi att veta om vi har den senaste versionen och vi behöver uppdatera den så snart som möjligt. För allt detta som vi berättar är det första vi gör att starta programmet på ett konventionellt sätt, vare sig det är ett pågående projekt eller ett tomt dokument. Därefter går vi till menyalternativet Arkiv / Konto.
Här hittar vi flera genvägar som hör till vår licens och Microsoft-konto, som refererar direkt till Excel i detta fall. Klart ett av avsnitten läser Om Excel, vilket är precis där vi ska hitta aktuell version av applikationen . Dessutom, om vi klickar på den direktlänken får vi mer information om programmet som kan vara användbar för oss.
