Hur man undviker teckensnittsproblem när man delar dokument

Många är de element som ingår i det mest använda operativsystemet i världen för stationära datorer, Windows. Vissa är viktigare eller åtminstone mer använda än andra, så nu ska vi prata om en som vanligtvis går obemärkt förbi men utan vilken vi inte kunde arbeta, källor .

Så att vi förstår varandra hänvisar vi faktiskt till de teckensnitt som vi kan hitta och använda i systemet och dess applikationer. Som ni kan föreställa er det många källor som vi hänvisar till och mer om vi lägger till dem som vi aldrig har sett och som vi kan lägga till manuellt. Och det är nödvändigt att komma ihåg att beroende på vilken typ av arbete vi utför måste vi använda ett elementet av den här typen eller någon annan.

Undvik typsnittsproblem när du delar dokument

Här måste vi komma ihåg att kontorsautomationssektor är en av de som har vuxit mest under senare tid, varför användning av teckensnitt är så viktigt. Varje användare eller projekt kan behöva ett teckensnitt eller flera av dem i sina dokument. Men naturligtvis, så att allt går smidigt, om andra vill öppna och redigera samma arbete, kommer de också att behöva dem.

Hur man undviker teckensnittsproblem när man delar dokument

Som vi nämnde kan vi, när vi skriver egna egna dokument och skickar dem, vidta vissa åtgärder för att förhindra att mottagarna får problem med källorna. På det här sättet är det vi faktiskt uppnår att undvika typsnittsberoendeproblem och att de skapade dokumenten behåller sina ursprungligt utseende på andra datorer. Det vill säga att andra användare ser vårt arbete när vi designade det oberoende av PC där det körs.

Skicka de nya källorna tillsammans med själva dokumentet

För att undvika problem för mottagaren eller mottagarna av dokumentera som vi har genererat med våra källor är det att skicka dessa element tillsammans med det. Kanske kan detta betraktas som den enklaste lösningen. När vi skickar själva dokumentet bifogar vi därför en länk för att ladda ner de källor vi har använt, till exempel om vi tidigare hämtade dem från Internet.

På samma sätt kan vi inkludera dem som bilagor om vi har motsvarande filer. Vi har redan sett hur de installeras i Windows, även om mottagaren också kan dubbelklicka på dem filer för att få dem installerade.

Källfil

Naturligtvis är något som vi måste ta hänsyn till vid den här tiden att som många källor är gratis, betalas vissa av dem. Detta innebär att om mottagaren vill använda dem måste de också ersätta för dem.

Lägg till källan i dokumentet som vi delar

Därför är en annan intressant lösning som vi kan använda i detta avseende att lägga till källan i dokumentet. Med allt detta, vad vi verkligen uppnår är att om mottagarens dator inte har det, kommer de att kunna se dokumentet ändå. En av de mest använda och välkända kontorssviterna i världen är Microsoft Office . Tja, det är värt att nämna att programmen det innehåller tillåter oss att konfigurera ett alternativ så att det förutom dokumentet som sådant sparar teckensnittet vi har använt.

När jobbet öppnas på en annan dator kommer originalformatet alltid att sparas. Vi förhindrar också att andra användare måste ladda ner eller lägga till nya teckensnitt på egen hand. Om vi ​​tar ett exempel på en av de mest använda applikationerna som ord , låt oss se hur vi kan uppnå detta som vi kommenterar. För allt detta är allt vi behöver göra att öppna dokumentet vi arbetar med med textredigeraren.

Därefter måste vi gå till menyalternativet Arkiv / Alternativ / Spara. Således hittar vi i det nya fönstret, särskilt längst ner, det som intresserar oss här. Som standard är det något som är avaktiverat, så vi behöver bara kryssa i rutan Bädda in teckensnitt i filen. Vi kan också ange om vi vill bädda in alla, de vanligaste eller de nya som vi tidigare har lagt till.

Incrustar fuentes Word

Med allt detta, som vi nämnde, det vi uppnår är att när vi sparar själva dokumentet sparar det internt använda teckensnitt . Allt detta görs för att andra användare inte ska ha problem med att öppna originalarbete som vi har skapat.

Skicka ett dokument i PDF-format

Och det är inte allt vi kan göra för att undvika teckensnittskomplikationer när vi delar dokument. Vi säger detta eftersom vi också kan välja alternativet att skicka detsamma i det format som ägs av Adobe, vi hänvisar till den populära PDF-filen. Således, oavsett om det kommer från Word eller något annat kontorsprogram, när vi sparar den färdiga texten sparar vi den i PDF-format.

Med detta, vad vi verkligen uppnår är att mottagare har inga problem med källorna. I själva verket först, åtminstone på ett enkelt sätt, genom att använda PDF-format vi förhindrar att de skapade dokumenten redigeras. Genom att inte kunna ändra dem respekteras originalformatet maximalt, inklusive de typsnitt som vi har pratat om här.

Betydelsen av teckensnitt i Windows

Som vi nämnde tidigare innehåller Windows-systemet i sig ett stort antal inbyggda teckensnitt. Dessutom, vid den här tiden kan vi säga att utöver detta, allt operativsystem och kontorssviter kommer vanligtvis med ett stort antal av dessa element. Allt detta så att vi kan skriva alla typer av dokument, projekt eller jobb.

Windows-teckensnitt

Som du kan föreställa dig sträcker sig användningen av dem alla till de applikationer och program som är installerade på själva systemet. Problemet ges eftersom inte alla datorer eller operativsystem har samma element av denna typ. Därför, om vi har använt en viss källa för ett jobb, och vi delar det, måste mottagaren ha det. Detta beror i grund och botten på det faktum att vi förutom de som ingår som standard har möjlighet att installera mer manuellt och använda dem på dator .

Dessutom måste vi komma ihåg att många skapar sina egna och delar dem på Internet. Därför kan vi säga att antalet källor som vi kan använda just nu är nästan obegränsat. Vi berättar allt detta för att vi ibland kommer att stöta på Problemet att alla användare som ska öppna ett visst dokument måste ha dem installerade. I händelse av att detta inte händer kunde de inte se innehållet som skapats i det, eller i bästa fall se det fel.

Så här visar och lägger du till nya teckensnitt i Windows

Vi har redan sagt att vi kan lägga till nya i de källor som vi hittar i Redmond själva operativsystemet. Detta kan vi till exempel göra genom att söka i Internet , eftersom det finns webbplatser som är specialiserade på detta innehåll. Detta är till exempel fallet med en av de mest populära webbplatserna i detta avseende, Dafont, som du kan komma åt från denna länk .

fuentes dafont

Här ska vi hitta en mängd element av denna typ som åtföljs direkt av en installationsknappen . Som vi kan se är processen därför ganska enkel, eftersom det händer med många andra webbplatser av denna typ. Men det är inte det enda sättet, eftersom Microsoft vill göra det ännu enklare för oss. Och det är att i den officiella butiken för systemet, Microsoft Store, kan vi också hitta fler källor.

Det här är något som vi uppnår från själva konfigurationsapplikationen för Windows, som vi kommer åt från Win + I-tangentkombinationen. En gång i det klickar vi på avsnittet Anpassning och till vänster i fönstret ser vi avsnittet Källor. I detta ser vi att en direktlänk finns som säger Få fler teckensnitt in Microsoft Store . Om vi ​​har filen som motsvarar en ny källa sparad på disken, måste vi bara dra den hit från File Explorer.

Añadir fuentes konfiguration