Komplett guide för att använda Google Sheets: Gratis alternativ till Excel

I början och under många år, kanske de program som utgör Microsoft Office har använts och utökats mest i denna mening. Men med tiden går tävlingen hårdare för till exempel det ovan nämnda ord och Excel från jätten Microsoft. I själva verket är detta just det fallet som vi kommer att prata om i dessa linjer. Och som du antagligen redan vet, Office är en betald svit, men vi har intressanta gratisalternativ till vårt förfogande.

Vad är Google Sheets och vilka fördelar erbjuder det

Ett exempel är fallet där vi kommer att fokusera på dessa linjer, ett program som ägs av Google. Om du vanligtvis använder Microsoft Excel för att utföra kalkylblad kommer detta säkert att intressera dig. Den nämnda kalkylark är program fokuserade på att arbeta med numeriska data som används i både personliga och professionella miljöer.

Tja, vi kommer att berätta allt detta eftersom vi kommer att prata om Google Sheets , det fria alternativet till Microsoft Excel. Det är en av dess främsta fördelar, att vi kan använda programmet gratis utan att betala en enda euro, till skillnad från Excel. Dessutom, som med resten av Googles kontorförslag, använder vi den här applikationen online. Det betyder att vi kan arbeta med Ark direkt från vår favoritwebbläsare. För detta behöver vi bara ett Google-konto och åtkomst dess officiella hemsida .

Därför kommer vi härifrån att ha möjlighet att komma åt programmet som sådant och börja arbeta med våra kalkylblad.

Lansering av Googles kalkylprogram

För att säga att innan vi kan se programmets huvudgränssnitt på skärmen föreslår Sheets att vi använder ett av dess flera gratis mallar . Dessa är element som vi kan använda som ett alternativ till tomma dokument, så det kan spara oss mycket tid.

Fördelar med mallar i ark

Om du inte vet vad vi pratar om är det viktigt att veta att dessa mallar vi pratar om är fördesignade kalkylblad. Det finns många som vi kan välja mellan, och de hänvisar till ett stort antal olika teman. Naturligtvis är de fria, och de sparar oss både tid och ansträngning. Vi kommer att se några prover, medan vi kan göra en Sök för nya från rutan som vi ser längst upp i fönstret.

Därför, när vi startar programmet, om vi klickar på Mallgalleri -knappen, vi får åtkomst till det förutbestämda innehållet av den här typen som vi kan använda. Dessa är katalogiserade efter användningstyp eller arbetsmiljö, så vi rekommenderar att du tittar på dem. Det är också intressant att veta att på internet kan vi hitta många fler exempel av denna typ.

När provet som intresserar oss har valts måste vi självklart anpassa det efteråt och anpassa det till våra behov.

Börja arbeta med ark från grunden

Men som vi nämnde tidigare, eftersom det inte kunde vara annat, erbjuder programmet oss också möjligheten att börja arbeta med ett tomt dokument. Säg att i det här fallet kommer vi att hitta det vanliga användargränssnittet för dessa program. Det vill säga, specifikt menar vi att vi hittar ett gränssnitt fullt av tusentals celler som är redo att börja ta emot data. Detta är kanske det bästa och mest effektiva sättet att arbeta med numerisk data och formler , som vi kommer att upptäcka med användning.

Dessa, som vanligt i dessa program, namnges baserat på bokstäver och siffror i deras rader och kolumner. I sin tur kan du ändra storlek på dessa genom att dra sina kanter med musen för att anpassa dem till våra behov. På samma sätt ser vi motsvarande längst upp i programgränssnittet menyer att använda programmet.

Arbeta med alla typer av multimediainnehåll

Som vi tidigare nämnt är detta en applikation speciellt indikerad för att hantera numeriska data, men det är inte bara begränsat till det. Vi säger detta eftersom parallella ark tillåter oss att inkludera andra komponenter i kalkylarket för att berika det. Här hänvisar vi till element som foton , grafik, ritningar , formulär, etc.

Eftersom det är lätt att föreställa sig kommer allt detta vara till stor hjälp för oss som komplement till våra numeriska projekt. Nåväl, på denna punkt kommer vi att berätta att dessa objekt är tillgängliga för oss från Insert-menyn i programmets huvudgränssnitt. Här kommer vi bara att välja vad vi är intresserade av att arbeta med, för att senare anpassa typen av innehåll .

Användning av funktioner och formler, nyckel i programmet

Men naturligtvis, om de data som vi skriver in eller lägger till på ett ytterligare sätt är viktiga i ett kalkylblad, kan formlerna eller funktionerna inte saknas. Allt detta tillåter oss på det mest effektiva sättet med all information vi hanterar här. Det finns enkla formler som hänvisar till grundläggande operationer och mer komplexa för professionella uppgifter. Oavsett om det gör, gör Google Sheets själv allt för att underlätta vårt arbete med allt detta.

Först kommer vi att hitta dem kategoriserade efter deras driftsläge i den nämnda Insert / Function-menyn. I sin tur, en annan lista över kategorier vi talar om kommer att visas här. Bland dessa hittar vi de relaterade till finans, logik, datum , teknik, matematik, matriser, etc.

Andra grundläggande bladfunktioner

Men naturligtvis, som det händer i Microsoft-programmet som vi hänvisade till dig, erbjuder Sheets oss också alla grundläggande alternativ för kontorsarbete . På detta sätt kan vi formatera inmatade texter och numeriska data, ändra teckensnitt och storlekar, korrigera stavning, justera stycken, eliminera duplicerade element etc.

Allt detta gör att vi kan ha större kontroll över kalkylark som vi skapar eller redigerar från detta Google-program.