Idag har molnlagringstjänster blivit moderiktiga. Tack vare dem kan vi lagra all slags information utan att behöva vara värd för dem på ett fysiskt system som en hårddisk. Bland de mest kända och mest använda tjänsterna vi hittar Google Drive , som ägs av Google, en av de ledande inom sektorn. Trots hård konkurrens har Google Drive tillräckligt med argument för att möta dem tack vare sin fullständiga integration med Google-universum.
Trots sin växande popularitet finns det fortfarande många användare som inte har införlivat Google Drive i sina dagliga uppgifter och slösat bort tid på operationer som de bekvämt kan utföra med Google-molnet. Det är därför vi idag ska berätta för dig fyra skäl varför vi borde använd Google Drive för att förbättra vår produktivitet.
Full integration med Google
Om Google Drive kännetecknas av något är det av dess totala integration med Googles tjänster . För att komma åt behöver vi bara ha ett Gmail-konto. Om vi har en e-mail med en bifogad fil kan vi enkelt gå till Google Drive och spara den på en säker plats. Det är också kompatibelt med Google Foto där vi kan ta säkerhetskopior av våra foton. Dessutom kan Drive känna igen objekt i bilder och text i skannade dokument.
Få åtkomst till och ändra filer från vilken enhet som helst
Google Drive är ett flera enheter molntjänst, så att vi kan komma åt den från vår dator, mobil eller surfplatta. På detta sätt kan vi få alla våra filer och foton synkroniserade mellan våra enheter, samt skapa eller redigera dem var som helst. Dessutom har vi 15 GB ledigt lagringsutrymme med möjlighet att skapa mappar och undermappar för att alltid ha våra filer i ordning.
Skapa undersökningar och formulär
En intressant och mycket användbar funktion som Drive innehåller Google formulär . Med det här verktyget kan vi skapa virtuella omröstningar vars svar lagras automatiskt genom ett kalkylark som också gör det möjligt att generera grafer. Dessutom är alternativen vi har när det gäller att forma vår form nästan oändliga och vi kan lägga till foton eller videor istället för en fråga.
Skanna dokument och arbeta offline
Om vi har pappersdokument kan vi det skanna den med Drive från sin mobila applikation. På detta sätt kan vi spara en kopia av våra fakturor, kvitton etc. i molnet som PDF-filer. På samma sätt är det också möjligt att arbeta utan internetanslutning till ha alltid våra viktigaste filer tillgängliga, även om vi befinner oss i områden med dålig täckning eller på ett plan. De flesta filer ger åtkomst till historiken under de senaste 30 dagarna och kontrollerar därmed om ändringar gjordes i dem.
