Funktioner i OneDrive och du kanske inte vet det

Funktioner i OneDrive och du kanske inte vet det

cloud lagringssystem är här för att stanna och är nu en del av vår regelbundna användning. Vi kan hitta sådana populära tjänster som Google Drive och Dropbox. Vi hittar också OneDrive tillhör Microsoft, ett verktyg som har blivit ett av molnen som mest används av någon användare, särskilt eftersom det är integrerat som standard i fönster 10. Om vi ​​använder den regelbundet för att lagra våra filer kan vi vara omedvetna om några av dess funktioner som kan vara intressanta för oss.

Microsofts molnlagringstjänst erbjuder nya användare 5 GB lagringsutrymme som kan nå 1 TB för Microsoft 365 -prenumeranter. Detta gör att vi kan spara, redigera och komma åt filer från vår dator eller direkt från någon annan enhet med en internetanslutning. Vid många tillfällen, när vi använder den automatiskt för att spara våra viktigaste filer, betyder det att vi inte kan se några dolda funktioner som kan förbättra vår användning med plattformen.

Aktivera filer på begäran från OneDrive

Genom funktionen Files on Demand i OneDrive kan vi komma åt alla våra lagrade filer utan att behöva ladda ner dem eller använd lagring av vår dator. Därmed hindrar vi dem från att ta plats i onödan. När vi har aktiverat det ser vi alla filer direkt i Utforskaren. Härifrån kommer vi att få detaljerad information om var och en av dem kopiera eller flytta filer från vår dator direkt från filsystemet. Filerna visas bara som online, så de tar inte plats och vi kan använda dem så länge vi är anslutna till Internet.

Filer på begäran från OneDrive

För att aktivera det, klicka bara på OneDrive -molnikonen i aktivitetsfältet. Vi väljer "Konfiguration" och sedan på "Konfiguration" -fliken. Slutligen, klicka på rutan "Spara utrymme och ladda ner filer när de används".

OneDrive -kompatibilitet med Skype

En annan funktion i OneDrive som vi kanske inte är medvetna om är dess förmåga integrera med Skype , precis som det gör med Office. På så sätt kan vi använda Microsofts ljud- och videokommunikationsverktyg för att dela både dokument och foton med andra människor, bara genom att dela en länk. På så sätt kan alla som vi chattar med ha tillgång till alla delade filer, något som kan vara mycket användbart. Detta är något vi kan göra genom att klicka på “OneDrive” -knappen i Skype och välja den fil som vi vill dela från vårt moln.

Säkerhetskopiering av skrivbord, dokument och bilder

OneDrive molnlagringstjänst tillåter oss också göra säkerhetskopior av de viktigaste mapparna på vår dator, till exempel "Desktop", "Documents" -mappen och "Pictures" -mappen. På så sätt kan vi se till att de är det skyddad mot eventuella besvär som kan hända, liksom att ha dem tillgängliga för användning från andra enheter där vi har programmet installerat.

OneDrive -säkerhetskopia

För att komma åt säkerhetskopian behöver du bara komma åt avsnittet "Inställningar" och fliken "Säkerhetskopiering". Härifrån kan vi välja de mappar där vi vill säkerhetskopiera allt innehåll i molnet.

Bifoga filer med Outlook automatiskt

OneDrive -integration med Office -applikationer är mycket viktigt eftersom det tillåter oss att alltid ha vårt innehåll tillgängligt. Om vi ​​använder vår e -post med Outlook kan vi dra nytta av möjligheten att använda en lagrad fil för att skicka den via e -post. Detta är möjligt eftersom OneDrive tillåter tillgång till allt lagrat onlineinnehåll från samma Outlook -skrivfönster. På så sätt får vi snabbare och mer direkt åtkomst till alla dokument eller filer som vi vill skicka. Detta kommer att förbättra vår hastighet och produktivitet avsevärt om vi använder både applikationer regelbundet och dagligen.