E-post har blivit ett viktigt verktyg för den dagliga verksamheten. Således, i vårt företags e-postkonto begär vi och får mycket information om det arbete vi utför. Denna trend mot den digitala världen gör att den korrespondens vi fått på papper har ersatts av e-post. En av anledningarna till att detta har hänt är av ekologiska skäl, och den andra, eftersom mottagandet av meddelandet är nästan omedelbart. I denna handledning kommer vi att prata om hur man bekämpar falska e -postmeddelanden i mitt företag och hur man skyddar oss mot detta hot.
De flesta av de säkerhets- och informationsråd som vi kommer att erbjuda kommer att vara till nytta för dig både för arbete i ditt företag och för privatlivet. I denna mening attackerar cyberbrottslingar, för att få förmåner, både företag och individer och kan använda samma teknik vid många tillfällen.
Falska e -postmeddelanden i mitt företag: varför vi bör uppmärksamma dem
För tillfället en e-mail når en anställd måste de vara vaksamma eftersom det kan vara farligt. Om vi inte betalar tillräckligt med vård kan vi drabbas av något av dessa hot:
- En phishing -attack
- Vår dator kan hamna infekterad med skadlig kod, en dator mask, virus och mer.
Därför, när ett meddelande kommer till arbetarens e -postinkorg, bör arbetaren vara uppmärksam. Cyberkriminella kommer att försöka dra nytta av dina brister och bristande säkerhetskunskap för att tjäna pengar. I den meningen måste du vara mycket uppmärksam eftersom de kan innehålla nätfiske, skräppost, skadlig kod och mer. Således använder cyberkriminella för att fånga offrens uppmärksamhet post med slående ämnen som tombola eller ett pris.
Antalet e -postkonton för arbetarna
Vi måste bekämpa falska mejl i vårt företag eftersom de kan vara mycket farliga. I den meningen är en viktig faktor antal konton som vår medarbetare hanterar . Av säkerhetsskäl, det är uppenbarligen inte bra att använda ett enda e -postkonto för allt. I det här fallet menar vi att du för enkelhets skull använder samma konto för både arbete och privatliv.
Orsakerna är flera, en som på grund av missbruk av arbetstagarens fritid / privata liv kan leda till att företaget skadas. Den andra skulle vara att ha oberoende konton bara skulle påverka en av de två aspekterna, arbetskraft eller privata.
I den meningen bör anställda, som ett antal e -postkonton, ha:
- Ett e -postkonto uteslutande för arbete.
- Ett e-postmeddelande för personliga liv (familjeförhållanden, vänner, nätbank och onlineshopping).
- En annan för att ta emot erbjudanden, begära information och andra situationer som vi inte ser tydligt. Detta kan hindra oss från att skräppost våra huvudsakliga e -postkonton.
För att undvika falska e -postmeddelanden i mitt företag måste vi använda vårt arbetsmailkonto med sunt förnuft. I den mån det är möjligt bör de användas för att hålla kontakten med betrodda människor i våra organisationer och med andra vi gör affärer med. Vi måste tänka noga på vem vi skickar ett e -postmeddelande till första gången och göra nödvändiga förfrågningar.
En bra metod kan också vara när du skickar e -post till flera mottagare för att använda alternativet för blind kopia . Således bevarar du deras integritet bättre och blir också offer för skräppost.
Skyddet av mitt företags e -postkonton
Ett företag hanterar och begär konfidentiell information mellan sina egna anställda och andra organisationer som det gör affärer med. Ibland kan falska mejl tas emot i vårt företag i avsikt att stjäla åtkomst till e -postkonton för anställda i ett företag. Om attacken lyckas kommer vi att ha en betydande förlust av sekretessbelagd information, förutom en förlust av företagets rykte som kan vara svårt att återställa.
Av den anledningen måste du vidta åtgärder innan något händer. En av dem är att vår första försvarslinjen består av a starkt lösenord . Detta lösenord eller lösenord måste vara minst 12 tecken långt och innehålla versaler, små bokstäver, siffror och symboler. En annan fråga som vi också måste göra är ändra våra lösenord med jämna mellanrum .
Oavsett det kan vi förbättra säkerheten med multifaktorautentisering . I det hypotetiska fallet att vårt lösenord stals, skulle de inte kunna komma åt det förrän vi till exempel angav en åtkomstkod som genererades med Google Authenticator -appen som vi skulle ha installerat på vår smartphone. Det är ett av flera sätt som vi kan använda i ett Google -konto.
Slutligen bör lösenordsfrågan undvika att använda gemensamma e -postkonton där många känner till lösenordet. Vid många tillfällen vidtas inte lämpliga säkerhetsåtgärder eller lösenordet ändras.
Falska mejl och ledtrådar för att skilja dem
Vi kan ta emot falska mejl både på våra företagskonton eller på personlig nivå, vi är alla utsatta för att ta emot dem. Därför måste vi vara försiktiga, försiktiga och uppmärksamma detaljerna när vi får ett e -postmeddelande. Ett sätt att upptäcka det är att titta noga på ämnet i e -postmeddelandet . I den meningen måste vi titta på språket, om det är ett språk som inte är vanligt för e-postmeddelanden som vi får för arbete måste vi vara misstänksamma. När ämnet innehåller stavfel bör du också vara misstänksam.
Också när det gäller en okänd avsändare , du måste vara mycket försiktig. Här är ett exempel:
I de flesta fall är det skräppost eller skräppost . De är slöseri med tid för arbetaren att behöva radera dem och många gånger skapar det stress.
Vid andra tillfällen stöter vi dock på större hot. En av dem är Phishing-attacker som syftar till att stjäla en användares referenser och lösenord. Vanligtvis är det en länk till en falsk webbsida som låtsas vara legitim och i den måste användare ange sina uppgifter. I slutändan hamnar den användarnamn- och lösenordsinformationen i händerna på cyberkriminella. Några detaljer för att upptäcka Phising -attacker är:
- De leker med tid och brådska.
- De har en text som är dåligt skriven eller med felstavningar.
- Kontrollerar att URL: en motsvarar den legitima.
I de falska e -postmeddelandena i mitt företag kommer ytterligare en av de viktigaste farorna från felaktig nedladdning av bilagor . Dessa nedladdningar kan införa skadlig kod, virus eller datormaskar som kan infektera en dator. Å andra sidan finns det också Ransomware som kan kryptera våra filer för att be om lösen senare. För att inte tala om att ibland kan dessa hot spridas genom företagets lokala nätverk till andra datorer.
Hur skyddar du dig mot falska mejl i mitt företag
Vissa arbetare är medvetna om de faror som kan uppstå om e -postmeddelanden inte används på rätt sätt, till exempel en nätfiskeattack.
Tyvärr är många andra omedvetna om dem och en stor majoritet skulle inte veta hur de ska agera om de måste möta detta problem. Vi måste hantera falska e -postmeddelanden i mitt företag genom att ge våra anställda adekvat utbildning och verktyg. I den meningen måste arbetstagare erbjuda kurser som de effektivt kan möta ett verkligt hot mot.
Således kan de arbeta med Phishing -simulatorer att förbereda sig för denna typ av attack. Använd också medvetenhetspedagoger att ha utbildning i cybersäkerhet och dessutom använda hotsimulatorer för e -post . Vi får inte heller glömma att ha en bra reservpolicy och en beredskapsplan vid säkerhetsbrott.
Kort sagt kan falska mejl i mitt företag orsaka allvarliga ekonomiska skador på vår organisations överlevnad. Av denna anledning måste vi erbjuda våra anställda kontinuerlig utbildning och vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder.
