Framsteg inom teknik öppnar upp nya möjligheter framför alla människor. Från förstärkt verklighet till artificiell intelligens ökar nya trender till vår effektivitet och förändrar helt vårt sätt att arbeta på. Men bland alla sådana förbättringar har den mänskliga hjärnan inte genomgått någon förändring i takt jämfört med hur den fungerade för ett decennium tillbaka. I själva verket måste vi hantera flera uppdrag samtidigt och detta blir mycket svårt eftersom mänsklig hjärna inte kan fungera med maskinens kompetens.
Att utse en sekreterare kan tyckas vara ett praktiskt alternativ för att hålla reda på alla dina möten och planera de kommande uppgifterna. Men i slutet av dagen kommer din sekreterare också att vara en människa som är extremt benägen för fel. Och till slut är det extremt dyrt och du måste vara redo för rutinhelgen där din sekreterare är ute och njuter av semestern med familjen och du måste hantera hela arbetet på egen hand.
Tycker du inte att det i ett sådant scenario skulle vara underbart om du kunde överlåta jobbet med att hantera all din information till en mjukvara som skulle kunna fortsätta obevekligt och på ett felfritt sätt. Vi tycker säkert att det skulle vara en underbar idé och det är därför vi idag ska prata om EssentialPIM, som helt revolutionerat området för hantering av personlig information med dess skärandekanten funktioner. Så, utan vidare, låt oss ta en titt på de viktigaste lägena för denna programvara och hur de kan hjälpa till att lindra dina arbetsproblem:
E-postadress
Du kan synkronisera e-postmeddelanden från olika e-postleverantörer genom att helt enkelt logga in på ditt konto och ge tillgång till innehållsläsning. När detta tillstånd har getts blir alla dina e-postmeddelanden en del av EssentialPIM-filsystemet. Du kan länka, söka och redigera dessa e-postmeddelanden med annan data. PGP-skydd av känsliga e-postmeddelanden kan också garantera dig fullständig sinnesro mot dataintrång. Massmeddelanden stöds av EssentialPIM som gör det möjligt att skicka meddelanden och nyhetsbrev till flera kontakter med ett enda klick.
Kalender
Du kan välja mellan fyra visningslägen för kalendern, nämligen dag, vecka, månad och år. Händelserna som planeras för perioden ska visas i enlighet med ditt valda läge. Dagliga händelser visas i en timmes skala med steg om 4 minuter. Flera händelser kan schemaläggas samtidigt med tillhörande händelser som börjar före de viktigaste. Kalendern visar också Week Agenda och Table mode. I den första visas en lista över dagliga schemalagda uppgifter på ett rutnät som anger varje dag i veckan. Tabellläget visar en lista över schemalagda uppgifter med ytterligare information som starttid, sluttid, varaktighet och en beskrivning. Användare kan bankera på kalendermodulen för att planera sitt arbete och sin privata tid efter effektiv integration med Uppgifter och anteckningsmodulen.
Uppgifter
En av de största USP i EssentialPIM är dess förmåga att skapa uppgifter, initiera regelbundna att göra-listor och schemalägga möten. Uppgiftsmodulen är integrerad med kalendern som möjliggör en smidig utförande enligt lämpliga förhållanden och prioriteringen av arbetet. En speciell redaktör hjälper till att skapa och redigera uppgifterna med olika alternativ för att markera text, inklusive hyperlänkar, punktlistor och numrerade listor. Ett antal egenskaper kan ställas in för varje uppgift som påverkar visningen. Särskilda påminnelser och återkommande uppgifter kan också skapas i EssentialPIM. Användare kan visa uppgiftsmodulen som en vanlig, träd eller konsoliderad lista, var och en skiljer sig åt enligt principerna för grupperingsposter. Listobjekten kan också grupperas efter start- och slutdatum för olika uppgifter.
Anmärkningar
Notes-modulen i EssentialPIM levereras med en fullt fungerande textredigerare som ger en betydande fördel jämfört med peer personal information management program. Medan redaktören upptar huvuddelen av arbetsområdet kan du komma åt de tidigare skapade anteckningarna från vänster eftersom de visas i ett hierarkiskt dataträd liknande sätt. Användare kan välja bland mer än 150 teckensnitt för att skapa och redigera anteckningar. Den inbyggda redigeraren stöder olika typer av textval, superscript / subscript och 3 olika typer av listskapande. Användare kan till och med lägga till bilder, tabeller, hyperlänkar och ankare för att öka produktiviteten.
Kontakt
Du kan strukturera data efter dina egna önskemål med hjälp av modulen Kontakter. Det blir också möjligt att skapa kontaktnivåer på flera nivåer genom att dela kontakterna i grupper efter vilka du kan navigera antingen genom datatabellen eller grupplistan. Kontakterna kan bytas namn, raderas eller ersättas med andra enligt behov.
Slutsats
Att hantera ditt arbete blir problemfritt med EssentialPIM som håller en kopia av allt arbete som utförts antingen på webben eller i dina länkade konton via cloud. Den kommer förstärkt med Rijndael 256bit-tangenten, som kan hålla dig helt orolig för att dina data ska läcka ut. Användare kan även ändra säkerhetsbiten för nyckelinställningarna till Blowfish 448bit-nyckeln för att dra nytta av förbättrat skydd. Denna plattformsprogramvara kan erbjuda dig full kontroll över informationen Android, iOS och PC oavsett om du är hemma eller på språng när du bär den runt i en USB-enhet för plug and play-användning.
