Till skillnad från Word DOCX-filer används nu PDF-filer nästan överallt och är betydligt mer populära. Nu används ofta i flera branscher, PDF-filer skapades av Adobe eftersom de kunde dekorera och hantera texter, foton, videor, tabeller och grafik.
PDF-filer ses som allt viktigare i följande aspekter
Även om PDF-filer inte bara används för att presentera olika typer av innehåll, används de också som digitala formulär och för att lagra dokument på lång sikt för många företag. Den största fördelen är att ett arkivs huvudsakliga funktion är att behålla papprets struktur och därför är bra för säker och konsekvent formaterad dokumentpresentation. Men samtidigt blir det ett stort problem eftersom PDF-filer är omöjligt svåra att redigera.
Att redigera PDF-filer kan vara problematiskt för personer med funktionsnedsättning, delvis eftersom mer allmänna frågor om texttillgänglighet följaktligen uppstår.
På det hela taget är det exponentiellt svårare att redigera en PDF än att redigera till exempel ett MS Word-dokument. Men eftersom dokumentredigeringsprocessen innebär förändringar är sådana lösningar långt ifrån idealiska när det gäller bevarande av layouten. Att vara medveten om detta problem, Microsoft har börjat arbeta med algoritmen som använder artificiell intelligens (AI) för PDF-redigering.
Utsikter för AI i PDF-redigering i Windows
Microsofts kommande AI-verktyg av Windows fokuserar på att identifiera och ändra segment i PDF-filen utan att formatet förvrängs. Detta speciella arbetsalternativ hjälper till att göra ändringar som helt smälter in i materialets design och struktur.
Dessa moduler av integrerad AI kommer att kunna identifiera nästan vilken del av PDF-filen som de kan behöva för att göra korrekta ändringar utan störningar av strukturerna i dokumentet. Denna förbättring gör det möjligt för användare att lösa ett problem, som är att manuella kopior i allmänhet förvränger formatet och förbättrar användbarheten av PDF-filer.
Kontrovers och dess utsikter
Men denna välbehövliga förbättring av redigeringen, som garanteras av SEEEDED, kan också skapa stor uppståndelse bland innehållsproducenter som uppskattar PDF-formatets oföränderlighet. Ändå satsar man på att förbättra PDF-hanteringen i verktyg som t.ex kant webbläsaren visar Microsofts pågående intresse för att förbättra hanteringen av dokument.
För närvarande finns det ingen deadline för lanseringen av denna AI-funktion eftersom den här funktionen fortfarande är under uppbyggnad. Möjligen kan introduktionen göra arbetet med PDF-filer enkelt och möjliggöra komplicerad redigering utan att förvränga originaldokumenten.