Att använda molnet är väldigt intressant att ha innehåll som värd och att kunna komma åt det var som helst. Det är också för att kunna dela filer med vänner och familj. Det finns dock en viss risk och det är bekvämt att ta hänsyn till några faktorer som vi ska nämna. I den här artikeln ska vi berätta vad du bör tänka på om du ska göra det dela filer i molnet med en annan person.
Tips för att dela filer i molnet
Säkerhet måste alltid finnas och att dela filer i molnet utan att ta hänsyn till detta kan vara ett problem. Du kan se att dessa dokument läcker ut och hamnar i fel händer. Ha därför dessa rekommendationer i åtanke hela tiden.
Använd pålitliga tjänster
Det första är att du ska använda molnlagringstjänster som är säkra, pålitliga och inte utgör ett problem. Det finns många alternativ på Internet, men logiskt sett finns det skillnader när det gäller säkerhet. Alla plattformar tar inte lika hand om användarfiler.
Några pålitliga alternativ kan vara Google Drive eller Dropbox. Det finns dock många fler molnlagringstjänster. Det viktiga är att innan du använder någon av dem, informera dig väl, läs kommentarer och granska hela säkerhets- och integritetsfrågan.
Förhindra att filer är offentliga
Du bör också kontrollera att filerna du ska dela inte är offentliga. Det vill säga, det hindrar dem från att vara tillgängliga för alla som kan fånga upp den länken eller om den andra personen av misstag skickar eller lämnar den exponerad. Det kan resultera i att vem som helst kan ladda ner filerna du delar.
Många molntjänster har möjlighet att dela endast med en specifik person . I grund och botten lägger du deras e-post, länken kommer och de kan komma åt. Ingen annan person kunde komma in med samma länk.
kryptera filerna
En annan punkt som du kan ta hänsyn till är att kryptera filerna innan du laddar upp dem . Du kan använda program som Veracrypt eller 7-Zip och på så sätt sätta ett lösenord på de filerna ifall de av någon anledning exponeras på nätverket. På så sätt kunde de inte gå in i dem och inte läsa innehållet.
Detta är särskilt användbart när du ska dela känsliga dokument genom molnet. Till exempel konfidentiell information, företagsdata etc. Allt du inte vill kan hamna i fel händer.
Om möjligt, använd länkar som upphör att gälla
Inte alla plattformar har den här funktionen, men när det är möjligt är det ett bra alternativ. Det betyder i princip att du ska dela filer i molnet via en länk . Den länken kommer att upphöra när den andra personen har laddat ner innehållet och det kommer inte längre att vara tillgängligt för en tredje part att ladda ner.
Ibland kan du ställa in den så att den löper ut efter ett tag, efter den första nedladdningen, den andra etc. Allt kommer att bero på vad som intresserar dig mest och vilken typ av molntjänst du använder.
Håll alltid utrustningen skyddad
Tänk också på vikten av att alltid använda skyddade enheter . Det är viktigt att ha ett bra antivirus, som kan förhindra skadliga filer som innehåller virus. Även att de är uppdaterade, för att rätta till sårbarheter som kan utnyttjas och att en angripare kan stjäla data.
Detta är något som du bör tillämpa oavsett vilken typ av enhet eller operativsystem du använder. När du delar filer i molnet bör du se att du har ett bra antivirusprogram och att det är korrekt uppdaterat.
