Hur man skapar en balansräkning för småföretag 2022

balansräkning

Företagsägare förstår hur viktigt det är att hålla ett öga på företagets ekonomiska hälsa. En balansräkning är ett fantastiskt verktyg för småföretagare att hålla reda på de finansiella kontona, undersöka deras nettointäkter, ändra sina utgifter och bättre förstå hela deras ekonomiska status.

Gör det till en prioritet att skapa ett bokslut om du inte redan har gjort det så att du kan hålla dig fokuserad och kunnig om smartare affärsbeslut.

Vad innebär det att ha en bra eller dålig balans?

För att hålla ordning på det lilla företagets finansiella hus behöver du en balansräkning. Balansräkningen kan uppdateras när som helst, även om det är idealiskt att göra det minst en gång per kvartal. Det uppdaterade bokslutet ger dig en tydlig bild av ditt företags nuvarande ekonomiska situation.

Dina aktieägares tillgångar, förpliktelser och eget kapital ingår alla i ett företags Balansräkningsmall. Ditt företags skulder & eget kapital måste balanseras med ditt företags tillgångar. Det är här du måste ändra dina skulder (i första hand din ägares egna kapital) tills de matchar dina tillgångar för att balansera din räkning.

Vad du ska se i ett boksluts saldo –

Uppgifterna i ett företags balansräkning är omfattande och djupgående. Balansräkningsexemplet eller mallarna kan hjälpa dig att förstå dem bättre. Att skapa ett blad för ditt företag blir mycket lättare när du väl har lärt dig hur man läser ett.

Balansräkningen bör delas upp i tre sektioner: en för resurser, en för skulder och en annan för eget kapital. Följande information bör inkluderas i varje del när du utvecklar den.

  • Tillgångar

Kortsiktiga och långsiktiga tillgångar bör separeras när du beräknar ditt nuvarande nettovärde.

På kort sikt inkluderar företagstillgångar lager och kontanter, arbetarfordringar, kundfordringar eller andra resurser som kan omvandlas till kontanter under det första året.

Anläggningstillgångar, tillgångar och immateriella resurser faller alla under kategorin långsiktiga investeringar (som patent och varumärken). Det är de tillgångar du tänker behålla i mer än ett år.

  • Skulder

För att bättre förstå ditt företags skulder, dela upp dem i kortsiktiga och långa grupper.

Kortfristiga handelsskulder, uppkomna kostnader, skyldig skatt, betald utdelning & kortfristiga skulder är alla exempel på kortfristiga skulder.

Uppskjuten beskattning, långfristiga företagslån och andra kortfristiga skulder som inte kommer att betalas av inom ett år faller alla under kategorin långfristiga skulder.

  • Värdet av ett företags aktieägare

Utöver det egna kapitalet ingår ett pris per aktie och nettokassa i denna del av din balansräkning (om ditt företag ger ut aktier).

Att göra processen att upprätta en balansräkning mindre krånglig –

Att använda en applikation som Jotform för att skapa en balansräkning kan vara fördelaktigt. Samla och organisera finansiell data med hjälp av Jotforms finansblad.

Det finns två balansräkningsmallar tillgängliga på Jotform: en standardbalansräkning samt en kategoriserad balansräkning. Om du förbereder en balansräkning för allra första gången, kommer dessa mallar att spara mycket tid och resurser, och avsnitten bör hjälpa dig att hitta den information du behöver.

En CSV-, Doc- och Excel-fil kan laddas ner efter att du har redigerat färdigt arket. Alternativt kan du skriva ut den och distribuera den till dina affärspartners och andra nyckelintressenter. Om du håller dem uppdaterade kan ditt företags ekonomiska hälsa spåras över tid med dessa balansräkningar.

Insikter från dina bokslut –

Av olika anledningar är en balansräkning för ett litet företag kritisk. Det ger dig en glimt av hur ditt företag gör vid en viss tidpunkt. Du kan använda denna kunskap för att fatta bättre affärsbeslut.

Att undersöka ditt företags ekonomiska ställning kan också hjälpa dig att bestämma om du vill växa eller inte i ljuset av de oundvikliga förändringarna i intäkterna.

Du kommer att kunna se om du behöver förbättra dina fordringar och skulder eller om du bara vill se hur mycket pengar du har som kommer in.

Slutsats

Din balansräkning och resultaträkning samverkar för att avslöja hur ditt företags ekonomi ser ut över tid. Aktieägare och långivare, såväl som företagare, måste veta detta. Att skapa och upprätthålla balansräkningar hjälper dig att etablera och stärka verksamheten genom att ge dig en användbar ekonomisk historia.