Oavsett om du är en tekniker eller inte, är tanken på att förlora all din viktiga data mardrömslik, särskilt eftersom det ibland händer på grund av vårt eget fel. Till exempel sökjätten Yahoo! exponerade detaljerna om 3.5 miljarder användare för hackare under 2010-talet, i två separata händelser som lyfte fram den kriminella potentialen hos spearphishing. Detta är en typ av attack som innebär att man utger sig för att vara ett företag högre upp och ber dem om kontouppgifter.
Källa: Pexels
Cyberbrottslighet är big business och antalet incidenter fortsätter att öka från år till år. Tillbaka 2020 uppskattade Cybercrime Magazine att kostnaden för datastöld, nätfiske och andra bedrägerier på nätet skulle skymma den amerikanska allmänheten på 10.5 miljarder dollar inom de kommande fem åren. Det är en inkomst som i praktiken skulle göra den kriminella undervärlden till den tredje största ekonomin på jorden, efter bara USA och Kina.
Lyckligtvis, jämfört med företagsdata som adresser och användarnamn, åtnjuter våra egna personliga filer en viss säkerhet, helt enkelt för att hundbilder och halvskrivna romaner inte är lika värdefulla för skurkar som bankuppgifter. Ändå är de långt ifrån osårbara. Experter rekommenderar att alla med filer värda att skydda gör mellan dagliga och månatliga säkerhetskopieringar för att förhindra förlust.
Det finns dock mer för varje person än deras digitala prydnadssaker. Av skäl som sträcker sig från snabb identifiering i nödsituationer till anspråk på försäkringar, bör de flesta också överväga att säkerhetskopiera viktiga dokument. I en infografik om tech survival kits, mjukvaruföretaget ExpressVPN går in i detalj om vilken typ av pappersarbete du bör överväga att satsa på en flash-enhet.
Digitalbiblioteket
Den här listan innehåller en skanning av ett pass (lägg till andra relevanta resedokument om du ska åka utomlands), födelsebevis, licenser, handlingar och försäkringar. ExpressVPNs bild talar brett om de verktyg som krävs för att undvika en oväntad katastrof men råden är tillämpliga även för vardagliga scenarier. Hur många gånger har du tappat bort ett dokument som du behöver e-mail snabbt, till exempel?
Källa: Pexels
I USA är andra dokument som du kan behöva i digitalt format en kopia av din sjukdomshistoria och ID, och ett vigselbevis. En skanning av ditt socialförsäkringskort kan också vara till hjälp, även om Social Security Administration rekommenderar försiktig när du hanterar detta. Den här typen av digitala bibliotek bör vanligtvis förvaras med andra nödpaket, till exempel ett första hjälpen-kit eller "bug out"-kit, för det är absolut nödvändigt att ta sig ur Dodge. I dessa fall har flash-enheter begränsad användning utan dator så det kan vara klokt att förvara fotokopior i en go-bag också.
En viktig punkt att komma ihåg är att en USB-enhet som innehåller alla dina dokument bör förvaras i kylförvaring. Det betyder inte att det behöver stå i kylen. Kyllagring är en term från kryptovalutakretsar som syftar på ett tillstånd där något inte går att interagera med. Så håll din flash-enhet urkopplad och säker från influenser som magnetism, med andra ord. Åtminstonde, Investopedia insisterar på att det ska inte vara ansluten till en enhet med internetfunktioner.
Sammanfattningsvis, att upprätthålla ett virtuellt arkivskåp med pappersarbete kan tyckas vara en syssla värdig en arbetsplats, men den sinnesfrid det ger i en nödsituation borde vara en mer än tillräcklig anledning för att komma igång.
