Det finns två olika attityder att arbeta. Den första är att den är ädel och definierar karaktär. Det andra är att det betalar räkningar tills den vinnande Lotto-biljetten kommer.
Oavsett vilken åsikt du följer är det säkert att säga att det är en typ av utbyte att arbeta för att leva. Du arbetar i utbyte mot lön. Du arbetar i utbyte mot en karriär eller en känsla av syfte.
För att få ut det bästa av det här utbytet är en av de saker du behöver göra att hålla dig organiserad. För att fortsätta att få betalt eller ha en känsla av syfte måste du få jobbet gjort när det krävs. Annars kommer du att vara utan jobb.
Förstå detta är det en bra idé att hitta sätt att hålla koll på din arbetsbelastning. Här är några förslag på hur du kan göra detta.
Delegera / dela / förhandla
Det finns ingen väg runt det. Moderna arbetsbelastningar är galen. Och det verkar som om det inte finns något slut i sikte på att arbetet staplas upp. Ekonomiska begränsningar efter pandemi innebär att fler företag kommer att skicka arbetare hem medan de delar sina uppgifter bland dem som är kvar.
Om du befinner dig i den här positionen är det första du behöver göra att prata med dina kollegor. Finns det något arbete du kan hjälpa dem med? Finns det något de kan hjälpa dig med i utbyte? I den här situationen måste du verkligen vara din brors djurhållare. Du kan hålla din arbetsbelastning hanterbar och därmed enklare att organisera på detta sätt.
Om du är chef, finns det några av dina uppgifter du kan delegera till underordnade, för att frigöra din tid för det arbete som verkligen betyder något. Du kan fokusera på de grundläggande uppgifter som verkligen gör dig till en effektiv anställd i motsats till att sprida dig tunn över obetydliga.
Prata med din chef om din arbetsbelastning kan också hjälpa. Bosses behöver anställda för att vara effektiva för att hålla företaget flytande. Om ett skifte eller omorganisation av arbete kan bevisas för att göra detta, kommer de sannolikt att lyssna.
Använd en tidsspårningsapp
Många anställda strider mot den här eftersom ingen vill att "Big Brother" ska övervaka vad de gör med sin tid. Detta kan dock vara ett misstag.
Det finns många fördelar med att spåra din tid, särskilt med modern arbetstidsmodeller som möjliggör flexitid, deltid och fjärrarrangemang. Till att börja med har du nu ett verktyg för att visa din arbetsgivare hur lång tid det tar att utföra det arbete som tilldelats dig ordentligt när de frågar vad som tar så lång tid.
För det andra kan du kompenseras mer exakt för det arbete du utför. Åtminstone öppnar det dialog om du är underkompenserad för mängden arbete du gör och den tid du kan få det gjort.
För det tredje gör det det möjligt för din arbetsgivare att bättre beräkna saker som semester, ledighet, sjukdagar och övertid. Inte mer argumentera med HR om förlorat pappersarbete. Allt spelas in digitalt.
Använd trackern för att ställa in en tidsgräns för din dagliga uppgift och flytta från en till en annan när din tidsgräns är uppe.
Ha en att göra-lista
Den här är en oldie men en godis. Dela upp dina dagliga uppgifter i en lista över saker att göra. Målet är att ha så många saker på listan som möjligt i slutet av dagen.
När du fortsätter att använda denna teknik du börjar märka något. Saker och ting blir faktiskt klara eftersom den här listan gör dig ansvarig. Du har nu ett annat sätt att spåra hur mycket du får gjort. Du kan också undersöka varför vissa uppgifter förblir ångrade och komma på sätt att bekämpa detta.
Ta reda på vilka tidsgränser du arbetar med och prioritera
Dessa två går hand i hand. De flesta gånger i en arbetsmiljö kommer en chef att ge dig en deadline. En kollega behöver hjälp med ett projekt. De ger dig en deadline. Någon i en annan avdelning behöver information från dig för att slutföra ett projekt. De ger dig också en deadline. Tidsfristen är vanligtvis igår.
Du måste be om specifika tidsfrister och meddela varje part om deras begäran kan eller inte kan uppfyllas inom den tidsfristen. När du prioriterar projekt till förfallodatum som detta, kan du hantera det verkligt brådskande omedelbart och allt annat efteråt.
Organisation på jobbet behöver inte vara svårt. Men det är viktigt. Använd dessa tips för att hjälpa dig att bli bättre på det.
