Fördelar med att dela filer online eller använda molnet

Sättet vi delar filer, lagrar information eller skapar säkerhetskopior har förändrats mycket de senaste åren. Om vi ser tillbaka för inte så länge sedan använde vi en DVD eller CD för att spara filer så att de inte går förlorade om datorn är formaterad. Användningen av externa hårddiskar, med ökande kapacitet, blev också mycket populär. Nu, bland alternativen vi måste dela filer idag kan vi namnge att göra det via Internet med en av de många onlinetjänster som finns eller använder ett program i molnet. Låt oss se vad skillnaderna är, deras fördelar och vad vi ska ta hänsyn till.

Dela och lagra filer över Internet, något mycket vanligt

Använda Internet för att dela eller lagra filer är mycket vanligt idag. Vi har ett brett utbud av möjligheter för detta. Vi kan använda gratis och betalda tjänster, multiplatform, som upprätthåller bättre eller sämre säkerhet ... Men det finns två olika alternativ, även om båda är användbara: skicka filer direkt online, via en webbsida eller använda program i molnet.

Vi ska se vad som är fördelar att använda båda alternativen, men först och främst vill vi komma ihåg hur användningen av denna typ av tjänster har ökat på Internet. De är mycket användbara för att till exempel ha filerna tillgängliga. Också för att skapa säkerhetskopior och få tillgänglighet.

Därför är det mycket vanligt att dela och lagra filer i nätverket idag. Vi måste alltid välja det bästa alternativet så att våra uppgifter inte löper någon form av fara och har allt tillgängligt var som helst. Det här är de största fördelarna med att lagra filer på Internet:

Maximal tillgänglighet : utan tvekan en av fördelarna med att använda Internet för att lagra filer är att ha maximal tillgänglighet hela tiden. Detta innebär att vi kommer att kunna komma åt innehållet var som helst och när som helst. Ett intressant sätt att alltid ha allt tillgängligt.
Skapa säkerhetskopior : det låter oss också skapa säkerhetskopior. Å ena sidan kan vi lagra filerna och hålla dem säkra för att förhindra att de går förlorade om utrustningen blir stulen eller om det har ett hårdvaru- eller programvaruproblem. I molnet kommer vi alltid att ha filerna. Men det fungerar också för att skapa kopior utanför enheten för att frigöra diskutrymme.
Ha filerna på alla enheter : det är en bra lösning för att kunna ha alla filer på vilken enhet som helst. Det spelar ingen roll om vi använder en dator eller mobil, eftersom de flesta av dessa tjänster kommer att vara multiplatform.
Att enkelt kunna dela med andra : en mycket viktig anledning att använda dessa alternativ är det faktum att du enkelt kan dela filer med andra användare. Här har vi möjlighet att dela filer online direkt via en tjänst eller använda ett molnprogram.
Behåll säkerheten : men du måste också nämna säkerhet. Vi kanske inte vill ha filer lagrade i fysiskt minne som kan gå förlorade eller nås av en tredje part. Tack vare online-lagring kommer vi att kunna hålla säkerheten säker och ha filer krypterade.

Skicka filer direkt online

Ett av alternativen vi måste dela filer med tredje part via Internet är att använda onlinetjänster direkt. I grund och botten är det webbsidor som gör att vi kan ladda upp filer och dela dem med andra användare. Detta har sina fördelar, även om riskerna också måste beaktas.

På Internet kan vi hitta många sidor där vi kan skicka filer. Dess funktion är mycket enkel och intuitiv. De behöver vanligtvis inte registreras och vi kan ladda upp till en viss kapacitet. Det är inte vanligt att de tillåter värd för stora filer, men det kan vara mer än tillräckligt att till exempel inte skicka särskilt stora mappar.

Fördelar med att skicka filer online

Ingen registrering krävs : En av de största fördelarna med att välja att skicka filer direkt online är att du inte behöver någon registrering. Vi behöver inte skapa ett konto för att skicka filer till någon.
Det är inte nödvändigt att installera en applikation : vi behöver inte installera någon typ av program heller. Det är lika enkelt som att komma åt webbplatsen, ladda upp filen vi vill dela och skapa en länk som vi senare kommer att dela med andra.
Användarvänlighet : sättet att använda den här typen av tjänster är mycket enkelt. Som vi har förklarat behöver vi bara dra och släppa filen. Senare genererar vi en länk som vi snabbt och enkelt kan dela med andra användare.
Vi lägger inte in personuppgifter : vi behöver inte ge våra personliga uppgifter eller e-post eller generera någon form av information. Det normala är att dessa tjänster är enkla, utan register eller data. Ett alternativ för dem som bara vill dela en fil snabbt.

Nackdelar med att skicka filer online

Filerna är inte korrekt skyddade : säkerhet är utan tvekan mycket viktigt och med denna typ av sidor för att skicka filer online finns det vanligtvis inte en bra kryptering. Det är sant att vissa lovar att hålla filerna säkra utan att tredje part kan få åtkomst till den, men krypteringen som används är vanligtvis inte den mest optimala. I många fall finns det ingenting.
De har vanligtvis en maximal tid innan de raderas: det är också nödvändigt att ange att de vanligtvis har en maximal tillgänglig tid via länken som vi ska dela innan de raderas. Efter den tiden är filerna inte tillgängliga.
Storleksgräns : en annan fråga att tänka på är att de har en storlek som kan vara mycket lägre. När allt kommer omkring är det normala att vi använder gratis tjänster, som inte har stora fördelar. De kan vara bristfälliga för många användare.
färre alternativ : de kommer också att ha färre alternativ. De är enkla, grundläggande tjänster för att skicka filer, men de har inte olika konfigurationer.

Använd molnprogram för att dela filer

Ett annat alternativ vi har är att använda en program för molnlagring . Här pratar vi om alternativ som Dropbox, OneDrive or Google Drive. De låter dig spara filerna på Internet och kunna komma åt dem från vilken enhet som helst och när som helst.

Utan tvekan är det något mer komplett, med fler möjligheter, men det har också sina negativa poäng. Vi ska än en gång visa vilka fördelar och nackdelar är. På det här sättet kan vi veta om det är bättre att skicka filer online direkt eller använda en applikation i molnet.

I det här fallet består det av att vara värd för innehållet på denna internettjänst och skicka en länk till en annan användare för att ladda ner det. Delvis liknar operationen det tidigare fallet vi såg, men det har särdrag.

Fördelar med att använda ett molnprogram

Större kontroll över filerna: en av de största fördelarna är att vi kommer att ha mer kontroll över de filer som vi har lagrat. När allt kommer omkring är det ett program där vi är registrerade med våra uppgifter. Filerna försvinner inte efter ett tag.
förbättrad säkerhet : det är också mer pålitligt. De tenderar att ha starkare kryptering och det innebär att vi kommer att undvika problem som påverkar vår integritet.
Pålitlighet att kunna registrera: faktumet att registrera med våra data innebär att vi kommer att kunna erbjuda större noggrannhet när vi delar filer. Den som får länken vet vem den tillhör.
Dela utan nedladdning : en annan fråga att ta hänsyn till är att vi kommer att kunna dela med tredje part utan att nödvändigtvis behöva ladda ner filen. Många alternativ tillåter oss att till exempel redigera en textfil online.
Större kapacitet : vi kan också skicka större filer. Detta beror på vilken tjänst vi använder, men i allmänhet har de större kapacitet.

Nackdelar med att använda molnprogram

Du behöver registrering : En nackdel är att du behöver registrering. Vi måste skapa ett konto och tillhandahålla våra detaljer.
Du måste ladda ner en applikation i många fall: det kommer också att vara nödvändigt att installera ett program på din dator vid vissa tillfällen. Naturligtvis har de också en onlineversion.
Det är inte så snabbt att skicka något grundläggande: att behöva skapa ett konto vi kommer att slösa bort tid. Det är inte lika snabbt som det föregående alternativet, där vi helt enkelt öppnade webben och skickade filen.