Varje konkurrenskraftig arbetsmiljö kräver en viss produktivitet från sina anställda. För att uppnå den nivån måste en anställd vara effektiv. Men vad är effektivitet egentligen? Innebär det att arbeta dag ut och dag in, bränna midnattoljan, ständigt tänka på uppgiften, fördjupa dig helt i arbetet i veckor i följd och utan att ta en paus, en timeout, ett ögonblick att se sig omkring och beundra den vackra världen utanför, eller några minuter för att låta ditt sinne vandra in i fantasins fantastiska vrår och hörn som ännu inte är kartlagt? Nej, det gör det inte.
Effektivitet är konsten att upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv. Det är en väg som leder oss till otroliga segrar både på kontoret och utanför dess gränser. Det ger oss förmågan att utföra prestationer som är okända. Så hur kan du, arbetsgivaren, öka effektiviteten hos dina anställda på kontoret till dessa sensationella nivåer och därmed öka deras produktivitet tio eller till och med hundra gånger? Du kan göra det genom att följa de 7 ultraeffektiva tipsen nedan.
1. Tilldela raster
Dina anställda förtjänar det, så länge dina dagliga mål uppnås. Om du eller dina överordnade har satt en viss period för raster, fördela tiden jämnt i medarbetarschemat. Till exempel i ett nio timmars skift, en timme bryta placeras vanligtvis under lunchen, och däri ligger bristen. Du kan inte förvänta dig att dina anställda ska arbeta fyra timmar i sträck med perfekt effektivitet. Tilldela en halvtimme till lunch och cirka fem-tio minuters paus varannan timme, istället.
2. Delegera arbete
Spela med dina anställdas styrkor medan du delegerar uppgifter. Om du tilldelar någon ett projekt där de inte har ett uns av intresse, kommer deras effektivitet att sjunka, vilket resulterar i minskad produktivitet. Att delegera rätt arbete till rätt kandidat hjälper också till att bygga upp förtroende.
3. Att ge ut incitament
Ett gammalt, väl beprövat sätt att få fram det bästa hos dina anställda belönar dem för deras hårda arbete. Ett incitament eller en bonus efter varje lyckad uppgift är en stor motivationskälla. Just denna motivation kommer gradvis att öka deras effektivitet på framtida projekt.
4. Spåra medarbetares framsteg
Effektivitet på jobbet är en kombination av många faktorer som projektets genomförandegrad, den totala tiden som läggs på uppgifter, kvaliteten på det levererade arbetet etc. Hur skulle du kunna analysera alla dessa faktorer för att avgöra effektiviteten hos dina anställda? Arbetsplatspsykologiska experter associerade med workpuls.com rekommendera att använda teknikens kraft. Det finns många medarbetarhanteringsprogram på marknaden som har effektivitetsspårningsalternativ baserat på ovannämnda faktorer. Bestäm din anställdes effektivitetsnivå för att ta reda på hur du kan öka den.
5. Anordna intressanta seminarier
Använd några minuter av deras paus för att fylla dina anställdas sinnen med något nytt och extraordinärt om ditt företag. Låt dem veta vart de är på väg och hur de kan ta sig dit så att de kan arbeta mot en större sak istället för att tanklöst klara sig igenom dagen som automater.
6. Uppmuntra teambuildingaktiviteter
Effektivt lagarbete kan öka enskilda anställdas effektivitet på sätt som vi aldrig hade kunnat föreställa oss. Enkla teambuildingsaktiviteter som affärssimuleringar och kontorsdebatter kan hjälpa till att bygga upp förtroende och förbättra kommunikation mellan kontor, vilket resulterar i snabbare och mer effektiv lösning av arbetsrelaterade konflikter. En ökning av deras individuella effektivitet kommer att leda till förbättring av ditt kumulativa effektivitet.
7. Ge feedback
Du tänker inte behålla resultaten av din medarbetares effektivitetsanalys för dig själv nu, eller hur? Det är viktigt att dela din forskning med dina anställda och ge feedback eller förslag på förbättringar. När de märker att deras arbetsgivare gör stora ansträngningar för deras fördel, kommer de anställda eventuellt att genomföra din feedback direkt! Men gör inte misstaget att tvinga dina förslag på dem. Det kan leda till helt andra och oproduktiva konsekvenser.
Lägg också märke till att feedback inte bara handlar om att ge utan att ta också. Du kan ha en högre position på företaget än dina anställda, men du är inte immun mot att göra misstag. Uppmuntra dina anställda att ge feedback om dig eller någon annan. Ett bra sätt att bryta isen är att varmt säga att du är öppen för feedback eller förslag.
Att styra ditt kontor med en järnhand är inte effektivt. Kom ihåg Hitler och hans blodfärgade arv. Visa att du bryr dig om dina anställdas välbefinnande genom att faktiskt bry sig. Belöna deras framgångar och hjälp dem upp genom sina misslyckanden. Låt dem veta att du är villig att stå vid deras sida genom tjockt och tunt. Starta en ge-och-ta-mekanism med ditt team för att se en väsentlig ökning av deras produktivitet och effektivitet.
